A jak Outlook mít stejnou věc
Značka Windows Live byla v roce 2012 ukončena. Co se začalo jako Hotmail, stal se službou MSN Hotmail a Windows Live Hotmail se stal programem Outlook. Když společnost Microsoft představila aplikaci Outlook.com, která byla v zásadě rebrandingm služby Windows Live Hotmail s aktualizovaným uživatelským rozhraním a vylepšenými funkcemi, mohli si stávající uživatelé ponechat své e-mailové adresy @ hotmail.com, ale noví uživatelé již nemohli vytvářet účty s touto doménou . Místo toho mohou noví uživatelé vytvářet pouze adresy @ outlook.com, i když obě e-mailové adresy používají stejnou e-mailovou službu. Outlook je tedy oficiálním jménem e-mailové služby společnosti Microsoft, dříve známého jako Hotmail, MSN Hotmail a Windows Live Hotmail.
Vyžadujte službu Windows Live Hotmail automaticky
V programu Windows Live Hotmail můžete jednotlivé zvuky odesílat nebo smazat na zvuk chatu a hudby - automaticky.
Chcete-li nastavit automatické vyčištění pošty určitého odesílatele nebo celé kategorie v aplikaci Outlook.com nebo Windows Live Hotmail (a pravidlo pro čištění je třeba okamžitě použít na existující e-maily):
- Otevřete zprávu od odesílatele nebo zpravodaje, které chcete vyčistit automaticky.
- V panelu nástrojů aplikace Outlook.com klikněte na položku Sweep .
- V zobrazené nabídce vyberte možnost Vyčistit plán .
- Nyní vyberte:
- Ponechejte poslední zprávu od tohoto odesílatele, aby služba Windows Live Hotmail automaticky odstranila všechny staré e-maily při příchodu posledního problému.
- Smazat všechny zprávy starší než __ dnů, aby byly všechny e-maily od odesílatele uchovány po dobu až 60 dnů.
- Přesunout všechny zprávy starší než __dny a vybrat složku pro podání, aby se služba Windows Live Hotmail automaticky archivovala staré problémy.
- Volitelně zaškrtněte políčko Proveďte toto pro vše v kategorii ___ a použijte pravidlo pro všechny e-maily označené jako zpravodaje , například pro službu Windows Live Hotmail.
- Klepněte na tlačítko OK .
Chcete-li změnit filtr pro čištění, postupujte znovu podle kroků.
Odstraňte pravidlo pravidelného vyčištění v programu Windows Live Hotmail
Odebrání pravidla vyčištění služby Windows Live Hotmail:
- Otevřete zprávu odesílatele.
- Na panelu nástrojů klikněte na možnost Sweep .
- V nabídce vyberte možnost Vyčistit program.
- Ujistěte se, že je v části Změna plánu vyčištění vybráno možnost Zastavit čištění jejich zpráv .
- Klepněte na tlačítko OK .
Outlook může automaticky vyprázdnit odstraněné položky
Zde je postup, jak mít aplikaci Outlook automaticky vyprázdnit složku Odstraněná pošta . Zde je postup, jak to udělat jedním kliknutím.
Ale podívejte se na to - je to vše nebo nic. Jakmile je zapnuto, bude složka prázdná při každém zavření aplikace Outlook. A pokud náhodou odstraníte něco, co potřebujete k zachování a zavření aplikace Outlook před jeho načtením ze složky Odstraněné položky, je to historie. Může být obnovena pouze tehdy, pokud byla odstraněna z poštovní schránky serveru Exchange a povoleno je obnovení odstraněných položek.
Protože toto nastavení udržuje Outlook otevřený, dokud není smazaná složka prázdná, chcete ukončit Outlook před vypnutím počítače. V opačném případě systém Windows může vynutit aplikaci Outlook zavřeno, což způsobí, že aplikace Outlook zkontroluje datový soubor pro nesrovnalosti při příštím použití aplikace Outlook.
Použití automatického archivace v aplikaci Outlook
Chcete-li spravovat prostor ve schránce aplikace Outlook nebo poštovním serveru, který používáte, možná budete potřebovat další místo pro uložení - archivovat - staré položky, které jsou důležité, ale jen zřídka používané. AutoArchive automaticky zpracovává tento úložný proces, přesune položky na místo archivu, soubor osobních složek aplikace Outlook (.pst), ale můžete přizpůsobit většinu výchozích nastavení tak, aby vyhovovaly vašim potřebám pro ukládání dat.
Zde je návod, jak nastavit automatické archivaci v aplikaci Outlook .
Upozorňujeme, že vaše organizace může mít zásady uchovávání e-mailů nebo správu záznamů zpráv, které omezují schopnost uživatelů uchovávat zprávy a jiné záznamy za určité časové období (podle definice organizace). Při použití mají tato pravidla přednost před nastavením automatického archivace a funkce automatického archivace je odebrána z profilů aplikace Outlook, které jsou nastaveny tak, aby používaly Microsoft Exchange.