Co potřebujete vědět o zprávách aplikace Outlook
Máte spoustu e-mailových zpráv? Hledáte způsob, jak je uspořádat? Zvažte seskupení e-mailových zpráv podle kategorií v aplikaci Outlook.
Způsoby uspořádání e-mailu:
- Můžete nastavit složku pro každé téma.
- Vytvořte kategorie podle potřeby a přidejte další složky.
- U e-mailů, které spadají do více kategorií, uveďte každou zprávu kategorizaci do seznamu zpráv.
- Aplikace Outlook.com automaticky používá své kategorie s určitou inteligencí, aby označila bulletiny, sociální aktualizace, oznámení o zásilkách a reklamy.
Uspořádat zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook.com
Aplikovat kategorii Outlook.com na zprávu:
- Otevřete zprávu v podokně náhledu nebo v plném zobrazení.
- Chcete-li změnit kategorie pro více zpráv, ujistěte se, že všechny e-maily, které kategorie chcete upravit, jsou v seznamu zpráv zaškrtnuty.
- V panelu nástrojů klikněte na Klasifikace.
- Můžete také stisknout tlačítko C pomocí klávesových zkratek aplikace Outlook.com (pomocí zkratek Gmail použijte L) .
- Přidání nebo odebrání jedné kategorie:
- Vyberte název kategorie v seznamu.
- Přidání nebo odebrání několika kategorií najednou:
- Zaškrtněte políčko vedle kategorie, kterou chcete přidat nebo odebrat.
- Ujistěte se, že se na zprávu vztahují pouze požadované kategorie.
- Klikněte na tlačítko Použít.
- Zaškrtněte políčko vedle kategorie, kterou chcete přidat nebo odebrat.
- Přidání nové kategorie do aplikace Outlook.com:
- Klepněte na položku Nová kategorie.
- Zadejte požadovaný název nové kategorie.
- Hit Enter.
- Outlook.com automaticky zkontroluje novou kategorii v seznamu.
- Použití sady kategorií pro všechny zprávy od stejného odesílatele:
- Upravte seznam kategorií, takže jsou zaškrtnuty pouze kategorie, které chcete přidat.
- Klikněte na tlačítko Použít.
- Nastavení filtru (nebo filtrů):
- Ujistěte se, že je to také pro budoucí zprávy zkontrolováno.
- Klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li kategorizovat zprávu přímo v seznamu zpráv aplikace Outlook.com:
- Zkontrolujte, zda je sloupec kategorií viditelný.
- Kategorie jsou zobrazeny v seznamu, pokud je panel pro čtení aplikace Outlook.com deaktivován nebo je nastaven tak, aby se zobrazil v dolní části a kategorie jsou nastaveny tak, aby se zobrazily v seznamu.
- Klepněte na kategorie - nebo na jakoukoli kategorii, která již byla použita ke zprávě - ve sloupci Kategorie.
- Použijte nabídku Přidat do: a potom klepněte na jednotlivé kategorie, které chcete přidat nebo odebrat.
- Použijte novou kategorii k vytvoření nových kategorií a zaškrtávacích políček pro úpravu seznamu a poté klikněte na tlačítko Použít.
Kromě nabídky a sloupce Kategorie můžete také nastavit akce s jedním klepnutím pro kategorizaci zpráv rychle v aplikaci Outlook.com.