Jak synchronizovat data mezi více zařízeními

Udržujte své dokumenty, e-mail, kalendář a kontaktní informace aktualizované, ať jste kdekoli

Skutečná mobilita v digitálním věku znamená, že máte přístup k důležitým potřebným informacím bez ohledu na to, kde se nacházíte, nebo jaké zařízení používáte - ať už je to váš kancelářský stolní počítač nebo osobní laptop nebo smartphone nebo PDA . Kromě přístupu k mobilnímu internetu , pokud pracujete na více zařízeních, potřebujete nějaké synchronizační řešení nebo strategii, abyste měli vždy k dispozici nejnovější soubory.

Zde jsou některé způsoby, jak udržet e-mail, dokumenty, adresář a soubory aktualizované, ať jste kdekoli.

Webové aplikace a pracovní plochy pro synchronizaci souborů

Pomocí softwaru pro synchronizaci souborů můžete pracovat s jedním dokumentem na jednom počítači a později se přihlásit k jinému zařízení (například notebooku nebo smartphonu) a pokračovat v práci na dokumentu, na kterém jste přestali. To je pravda - už se nemusíte zasílat e-mailem ani nemusíte ručně kopírovat soubory přes síť. Existují dva typy souborů pro synchronizaci souborů:

Sluľby synchronizace na bázi cloud: Webové aplikace jako Dropbox, iCloud společnosti Apple a synchronizační složky ve složce Live Mesh společnosti Microsoft mezi vaąemi přístroji a zároveň ukládání kopie sdílené sloľky online. Změny provedené v souborech v této složce z jednoho zařízení se automaticky aktualizují na ostatních. Můžete také povolit sdílení souborů, přístup k souborům pomocí mobilního telefonu a - v některých aplikacích - otevřít soubory na webu.

Aplikace pro stolní počítače: Pokud se vám nedaří pohodlně ukládat soubory online, můžete také nainstalovat software, který bude synchronizovat soubory místně nebo přes soukromou síť. Aplikace pro sdílení a freewarové soubory zahrnují GoodSync, Microsoft SyncToy a SyncBack. Vedle nabídky robustnějších možností pro synchronizaci souborů (udržování více verzí nahrazených souborů, nastavení harmonogramu synchronizace, komprese nebo šifrování souborů apod.) Vám tyto programy také obvykle umožňují synchronizaci s externími jednotkami, servery FTP a servery.

Podívejte se blíže na tyto a další synchronizované aplikace v tomto seznamu nejlepších aplikací pro synchronizaci souborů

Použití přenosných zařízení pro synchronizaci souborů

Další možností, jak udržet vaše nejnovější soubory s sebou po celou dobu, je použití externího zařízení, jako je přenosný pevný disk nebo USB flash disk (někteří lidé dokonce používají své iPody). Můžete pracovat se soubory přímo z přenosného zařízení nebo používat software k synchronizaci mezi počítačem a externí jednotkou.

Některé kopírování souborů na externí jednotku a z ní může být vaše jedinou možností, pokud chcete synchronizovat domácí počítač s kancelářským počítačem a IT oddělení společnosti neumožňuje instalaci neschváleného softwaru (také nemusí umožnit externím zařízením připojte se k němu, a proto je nejlepší se s nimi spojit, pokud máte nějaké možnosti).

Udržování e-mailů, událostí kalendáře a kontaktů v synchronizaci

Nastavení účtu v e-mailových programech: Pokud váš web nebo e-mailový hostitel umožňuje vybrat mezi protokoly POP a protokoly IMAP pro přístup k e-mailu, IMAP je nejjednodušší přístup pro více počítačů: uchovává kopii všech e-mailů na serveru, dokud je neodstraníte , takže máte přístup ke stejným e-mailům z různých zařízení. Pokud však používáte službu POP - která stahuje e-maily přímo do vašeho počítače - většina e-mailových programů má nastavení (obvykle v možnostech účtu), kde můžete ponechat kopii zpráv na serveru, dokud je neodstraníte - takže můžete získat stejné výhody jako IMAP, ale toto nastavení musíte najít a vybrat v e-mailovém programu.

Webová e-mailová adresa, kontakty a kalendáře jsou pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak udržet vaše data aktualizovaná na více zařízeních - protože informace jsou uloženy vzdáleně na serveru, potřebujete pouze prohlížeč, který bude pracovat s jednotnou poštou, a seznam kontaktů. Nevýhodou je, že pokud nemáte připojení k Internetu, nemáte přístup k vašemu e-mailu na některé z těchto služeb. Mezi populární systémy patří Gmail, Yahoo !, a dokonce i verze Microsoft Exchange pro webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.

Synchronizace s desktopovými programy: Google i Yahoo! nabízejte synchronizaci s kalendářem aplikace Outlook (pomocí služby Google Calendar Sync a Yahoo! Autosync, která také pracuje s Palm Desktop). Yahoo! one-ups Google s jeho synchronizací kontaktů a poznámek poznámkového bloku kromě synchronizace kalendáře. Pro uživatele Mac nabízí služba Google Sync pro aplikace iCal, adresář a aplikace Mail.

Speciální řešení

Synchronizace souborů aplikace Outlook: Pokud potřebujete synchronizovat celý soubor PST mezi dvěma nebo více počítači, budete potřebovat řešení od jiných výrobců, jako je například řešení, které najdete v adresáři nástrojů synchronizace aplikace Outlook v Slipstick Systems.

Mobilní zařízení: Mnoho smartphonů a PDA má vlastní synchronizační software. Uživatelé zařízení Windows Mobile mají například Windows Mobile Device Center (nebo ActiveSync na XP), aby se soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře synchronizovaly přes Bluetooth nebo USB s počítačem. BlackBerry přichází s vlastní aplikací pro správu synchronizace. Výše uvedená služba MobileMe synchronizuje iPhony s počítači Mac a PC. K dispozici jsou také aplikace třetích stran pro připojení k síti Exchange a další synchronizační potřeby pro všechny mobilní platformy.