Tato častá otázka se pokusí odpovědět na některé vaše dotazy týkající se online spolupráce a spolupracovat online. Pokud máte otázku, která nebyla zodpovězena níže, neváhejte a kontaktujte.
Co je online spolupráce?
Jednoduše řečeno, online spolupráce umožňuje skupině lidí spolupracovat v reálném čase přes internet. Ti, kteří se zabývají online spolupráci, mohou pracovat společně na dokumentech s textovými procesory, prezentací v aplikaci PowerPoint a dokonce i na brainstormingu, aniž by museli být ve stejné místnosti najednou. Existuje mnoho skvělých nástrojů online spolupráce , které vám mohou pomoci splnit své cíle.
Webová konference umožňuje lidem setkat se online v reálném čase. Zatímco prezentace mohou být dána a poznámky přijata, webové konference je hodně stejné jako osobní setkání v tom, že je to spíše o diskusi, než pracovat společně na předložených dokumentech, například. Online spolupráce na druhé straně zahrnuje tým, který pracuje společně, často ve stejnou dobu a na stejných dokumentech.
Klíčové vlastnosti nástroje online spolupráce
Zaprvé, úspěšný nástroj online spolupráce musí být snadno použitelný a nastavitelný. Pak musí být bezpečné a mít vlastnosti, které budou vyhovovat vašim účelům - ty jsou různé pro každý tým. Takže pokud chcete hlavně uspořádat brainstorming online, je důležité, aby zvolený nástroj měl dobrou funkci na tabuli. Dalšími užitečnými funkcemi jsou schopnost odesílat dokumenty, kalendář a oznámení e-mailem při změnách dokumentu.
Je online spolupráce bezpečná?
Všechny renomované nástroje pro online spolupráci mají bezpečnostní funkce, které zajišťují, že všichni, kteří nejsou pozváni na vaše pracoviště, nemohou vidět dokumenty, na kterých pracujete. Navíc většina nástrojů nabízí šifrování , což je další úroveň zabezpečení, díky níž jsou vaše dokumenty nečitelné pro ty, kteří mají škodlivé úmysly. Dobrý a bezpečný nástroj také umožní vlastníkům pracovního prostoru online spolupráce nastavit úrovně autorizace pro své účastníky. To znamená, že zatímco někteří lidé dokáží číst pouze dokumenty, jiní mohou provést změny, ale nikdo nemůže dokumenty smazat.
Virtuální spolupráce je vhodná pro organizace jakékoli velikosti, pokud je zájem pracovat společně přes internet. Nejen, že spolupráce online je skvělá pro spolupráci se svými kolegy, ale je také dobrá při práci s dokumenty s klienty. Protože pomáhá vytvářet smysl pro týmovou práci a transparentnost, může dokonce pomoci zlepšit vztahy s klientem.
Online spolupráce může pomoci podnikání
Internet umožnil stále více rozptýlenou pracovní sílu a není neobvyklé, že moderní zaměstnanci pracují s lidmi z celého světa. Spolupráce online je dokonalým způsobem, jak snížit vzdálenost mezi zaměstnanci, protože mohou pracovat společně na stejných dokumentech, a to ve stejnou dobu, jako kdyby byli všichni ve stejné místnosti. To znamená, že projekty lze provést mnohem rychleji, neboť není třeba zasílat dokumenty mezi kancelářemi a také znamená, že se zlepší komunikace mezi zaměstnanci.