Zjednodušená online spolupráce mezi spolupracovníky
Tabule Google je bezplatná online tabulková webová stránka, která funguje jako aplikace Excel a podobné tabulky. Jednou z klíčových funkcí služby Tabulky Google je to, že povzbuzuje uživatele ke spolupráci a sdílení informací prostřednictvím internetu.
Schopnost spolupracovat na tabulce Tabulky Google je užitečná pro společnosti, které pracují mimo pracoviště, a také pro spolupracovníky, kteří mají potíže s koordinací svých pracovních plánů. Může být také využit učitelem nebo organizací, která chce zřídit skupinový projekt.
Možnosti sdílení tabulek Google
Sdílení tabulky Tabulky Google je snadné. Jednoduše přidejte e-mailové adresy svých pozvaných do panelu sdílení v tabulkách Google a poté pozvánku odešlete. Máte možnost umožnit příjemcům pouze zobrazit tabulku, komentovat nebo upravit.
Účet Google je vyžadován
Všichni pozvaní musí mít účet Google předtím, než si mohou prohlédnout tabulku. Vytvoření účtu Google není obtížné a je zdarma. Pokud pozvaní nemají účet, je na přihlašovací stránce Google odkaz, který je přenese na registrační stránku.
Kroky pro sdílení tabulky Tabulky Google s konkrétními jednotlivci
Shromáždit e-mailovou adresu pro každého, komu chcete mít přístup k tabulce. Pokud má někdo více adres, zvolte svou adresu Gmail. Pak:
- Přihlaste se k tabulkám Google pomocí účtu Google.
- Vytvořte nebo nahrát tabulku, kterou chcete sdílet.
- Klepnutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky otevřete dialogové okno Sdílet s ostatními .
- Přidejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat, buď k zobrazení nebo úpravě tabulky.
- Klepněte na ikonu tužky vedle každé e-mailové adresy a vyberte jednu ze tří možností: Editovat, komentovat nebo zobrazit.
- Přidejte poznámku k e-mailu příjemcům.
- Klepnutím na tlačítko Odeslat odeslat odkaz a všimněte si každé zadané e-mailové adresy.
Pokud posíláte pozvánky na adresy, které nesouvisí s Gmailem , musí tyto osoby vytvořit účet Google pomocí této e-mailové adresy, než si mohou zobrazit tabulku. Dokonce i když mají svůj vlastní účet Google, nemohou ho použít pro přihlášení a zobrazení tabulky. Musí používat e-mailovou adresu uvedenou v pozvánce.
Chcete-li přestat sdílet tabulku Tabulky Google, stačí jednoduše odebrat uživatele ze seznamu sdílených položek na obrazovce Sdílet s ostatními.