Přehled hlavních funkcí
Kromě toho, že uživatelé nabízejí většinu běžných funkcí dostupných v jiných programech tabulkových procesorů , tabulky Google , které jsou k dispozici zdarma bez nutnosti instalace, nabízejí také konkrétní výhody online - sdílení dokumentů tabulky, online ukládání, sdílení, úpravy v reálném čase Internet a nejnovější přístup k souborům offline. Vše, co potřebujete k přístupu k tabulkám Google, je:
- Internetové připojení,
- Účet Google,
- Webový prohlížeč.
Začínáme s tabulkami Google
Program je snadno použitelný; Pracovní obrazovka je přehledná a mnoho možností je jednoduše k nalezení.
- Chcete-li vytvořit základní tabulku, jednoduše se přihlaste pomocí svého účtu Google (v případě potřeby vytvořte jeden na webu) a jděte do práce.
- Na webu můžete vytvořit novou tabulku, pracovat na existujícím souboru uloženém na webu Google nebo nahrajete jej z počítače.
- Stejně jako v aplikaci Excel lze vytvořit vzorce pro výpočty. K dispozici je také rozsáhlý seznam vestavěných funkcí.
- Společné možnosti formátování jsou k dispozici ke zlepšení vzhledu tabulky - lze změnit barvy, použít formátování čísel, přidat hranice a velikost a styl písma mohou být změněny.
- Pokud jde o uložení vaší práce, můžete ji uložit do svého účtu Google, stáhnout soubor do počítače nebo synchronizovat soubor online s jedním uloženým v počítači pro přístup offline.
Online přístup k souborům tabulky
Tabulky Google lze sdílet a upravovat přes Internet, což je ideální pro kolegy, kteří chtějí spolupracovat na projektu, aniž by museli koordinovat své plány. Mezi hlavní výhody online ukládání souborů tabulek patří:
- Přístupný z libovolného počítače připojeného k Internetu
- Umožňuje ostatním zobrazit soubory online
- Sdílený přístup a editace souborů v reálném čase
Další informace naleznete na stránce nápovědy Google, kde můžete změnit nastavení sdílení.
Přístup offline do tabulek Google
Editace offline byla dříve k dispozici pro Dokumenty a Prezentace - programy Google pro zpracování textu a prezentaci. Tato funkce byla nyní přidána do Tabulek Google. Věci, které je třeba mít na paměti při přístupu offline:
- Podpora pro úpravy offline je k dispozici pouze pro prohlížeč Chrome.
- Jedna osoba může přistupovat k editaci offline v několika počítačích, avšak v každém počítači musí být povolena úprava offline.
- V počítačích sdílených s jinými uživateli umožňuje přístup v režimu offline přístup k souborům uloženým v počítači.
- Přístup offline k tabulkám Google vyžaduje instalaci jednorázové instalace aplikace a následně aktivaci přístupu offline (Více níže).
Nastavení přístupu v režimu offline
Další informace naleznete na stránce nápovědy Google pro přístup offline.
Aktuální verze Pokynů Google Drive
- V okně prohlížeče Google Chrome se přihlaste k účtu Google.
- Přejděte na webovou stránku služby Drive: drive.google.com.
- V pravém horním rohu klikněte na ikonu ozubeného kola a otevřete rozevírací seznam možností.
- Klikněte na nastavení v seznamu
- Zaškrtněte políčko vedle položky Synchronizovat Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a Výkresy do tohoto počítače, abyste mohli upravovat offline .
Soubory a složky služby Disk Google - nejen soubory ve formátu Tabulky Google - budou automaticky zkopírovány do počítače a synchronizovány s verzemi online. takže budou k dispozici bez připojení k internetu.
Poznámka: Pokud používáte klasickou verzi zprávy Disk, nastavení nebude k dispozici. Chcete-li povolit přístup offline s touto verzí Disku, použijte tyto alternativní pokyny.