Rychle sumární sloupce nebo řádky čísel v aplikaci Excel

Přidejte věci rychle

Přidávání sloupců nebo řádků čísel je jednou z nejčastěji prováděných akcí v programech tabulkových procesorů, jako jsou aplikace Excel nebo tabulky Google .

Funkce SUM poskytuje rychlý a snadný způsob provádění tohoto úkolu v listu aplikace Excel.

01 z 05

Syntaxe funkce SUM a argumenty

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .

Syntaxe funkce SUM je:

= SUM (číslo1, číslo2, ... číslo255)

Číslo1 - (povinné) první sčítaná hodnota.
Tento argument může obsahovat skutečné součtové údaje nebo může být odkazem na buňku na umístění dat v listu .

Číslo2, Číslo3, ... Číslo255 - (nepovinné) přídavné hodnoty se sčítají maximálně na 255.

02 z 05

Zadání funkce SUM pomocí klávesových zkratek

Tak populární je funkce SUM, kterou společnost Microsoft vytvořila dvěma klávesovými zkratkami pro snadnější použití:

• Klávesová zkratka.
• AutoSUM na kartě Domů pásky.

K dalším možnostem zadání funkce patří:

• Pomocí dialogového okna funkce.
• Ruční zadání funkce.

03 ze dne 05

Souhrnné údaje v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Kombinace kláves pro zadání funkce SUM je:

Alt + = (rovné znaménko)

Příklad

Následující kroky slouží k zadání funkce SUM pomocí výše uvedených klávesových zkratek

1. Klikněte na buňku, kde má být umístěna funkce SUM.
2. Stiskněte a podržte klávesu Alt na klávesnici.
3. Stiskněte a uvolněte znaménko (=) na klávesnici bez uvolnění klávesy Alt.
4. Uvolněte klávesu Alt .
5. Funkce SUM by měla být vložena do aktivní buňky pomocí vloženého bodu nebo kurzor umístěného mezi dvojicí prázdných kruhových závorek.
6. Závorky obsahují argument funkce - rozsah buněčných referencí nebo čísel, které mají být sčítány.
7. Zadejte argument funkce:
   • pomocí bodu a kliknutím myší zadejte jednotlivé odkazy na buňky (viz poznámka níže);
   • pomocí klepnutí a tažením myší zvýrazněte souvislý rozsah buněk;
   • psaní čísel nebo odkazů na buňky ručně.
8. Po zadání argumentu stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončíte funkci;
9. Odpověď by se měla objevit v buňce obsahující funkci;
10. Po klepnutí na buňku obsahující odpověď se zobrazí úplná funkce SUM ve sloupci vzorců nad listem;

Poznámka : Při zadávání argumentu funkce nezapomeňte:

• jednotlivé odkazy na buňky zadané zadáním nebo ukázáním musí být odděleny čárkami;
• pro rozsah buněčných odkazů zadaných zadáním, mohou být odkazy na buňku počátku a konce odděleny dvojtečkou (:)

04 z 05

Součet dat v aplikaci Excel pomocí funkce AutoSUM

Pro ty, kteří dávají přednost použití myši spíše než klávesnici, lze pro zadání funkce SUM použít také zkratku AutoSUM umístěnou na kartě Domov na pásu karet, jak je znázorněno na obrázku výše.

Auto část názvu AutoSUM odkazuje na skutečnost, že při zadávání pomocí této metody funkce automaticky vybere to, co věří, je rozsah buněk, které mají být součtem funkce.

Jak je vidět na obrázku výše, vybraný rozsah je stínovaný a obklopený animovaným okrajem známým jako pochodující mravenci.

Poznámka :

• Funkce SUM je navržena tak, aby byla zadána v dolní části sloupce dat nebo na pravém konci řady dat.
• Pokud je funkce SUM zadána do jiného umístění než tyto dva, rozsah buněk vybraných jako argument funkce může být nesprávný.
• Chcete-li změnit vybraný rozsah, použijte ukazatel myši a zvýrazněte správný rozsah před stisknutím klávesy Enter pro dokončení funkce

Chcete-li použít AutoSUM:

1. Klikněte na buňku, kde má být funkce umístěna;
2. Stiskněte ikonu AutoSUM na pásu karet;
3. Funkce SUM by měla být zadána do aktivní buňky s rozsahem hodnot, které se mají sčítat;
4. Zkontrolujte, zda je obklopený rozsah - který bude tvořit argument funkce je správný;
5. Pokud je rozsah správný, stiskněte klávesu Enter na klávesnici pro dokončení funkce;
6. Odpověď se zobrazí v buňce, kde byla funkce zadána;
7. Když klepnete na buňku obsahující odpověď, dokončená funkce SUM se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.

05 z 05

Použití dialogového okna funkce SUM

Většina funkcí v aplikaci Excel lze zadat pomocí dialogového okna , které umožňuje zadat argumenty pro funkci na samostatných řádcích. Dialogové okno se také stará o syntaxi funkce - například otevírací a zavírací závorky a čárky použité k oddělení jednotlivých argumentů.

Přestože jednotlivé číslice lze zadávat přímo do dialogového okna jako argumenty, je obvykle nejlepší zadat data do buněk pracovního listu a zadat odkazy na buňky jako argumenty pro tuto funkci.

Chcete-li zadat funkci SUM pomocí dialogového okna:

1. Klikněte na buňku, kde budou výsledky zobrazeny.
2. Klikněte na kartu Vzorce v nabídce pásu karet .
3. Z rozevíracího pásu zvolte Math & Trig a otevřete rozevírací seznam funkcí.
4. Klepnutím na SUM v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce;
5. V dialogovém okně klikněte na řádek Číslo1 .
6. Zvýrazněte alespoň odkaz na buňky nebo rozsah odkazů.
7. Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno.
8. Odpověď by se měla objevit ve vybrané buňce.