Textový řetězec, známý také jako řetězec nebo prostě jako text, je skupina znaků, které se používají jako data v tabulkovém programu.
Ačkoli textové řetězce se nejčastěji skládají ze slov, mohou obsahovat také znaky jako:
- písmena
- čísla
- speciální znaky, jako jsou období (.), symbol pomlčky ( - ) nebo znakové číslo ( # )
Ve výchozím nastavení jsou textové řetězce zarovnány v buňce, zatímco číselná data jsou zarovnána doprava.
Formátování dat jako text
Ačkoli textové řetězce obvykle začínají písmenem abecedy, každá položka dat, která byla formátována jako text, je interpretována jako řetězec.
Převedení čísel a vzorců do textu pomocí apostrof
Textový řetězec lze také vytvořit v tabulkách aplikace Excel i Google zadáním apostrofu ( ' ) jako prvního znaku dat.
Apostrof není v buňce viditelný, ale nucuje program interpretovat libovolná čísla nebo symboly po apostrofu jako text.
Chcete-li například zadat vzorec jako = A1 + B2 jako textový řetězec, zadejte:
'= A1 + B2
Apostrof, aniž by byl viditelný, zabraňuje tabulkovému programu interpretovat položku jako vzorec.
Konverze textových řetězců na číselná data v aplikaci Excel
Někdy jsou čísla kopírovaná nebo importovaná do tabulky změněna na textová data. To může způsobit problémy, pokud jsou data používána jako argument pro některé z vestavěných funkcí programů, jako jsou SUM nebo AVERAGE .
Možnosti řešení tohoto problému zahrnují:
Možnost 1: Vložit zvláštní v aplikaci Excel
Použití speciální vložky pro převod textových dat na čísla je poměrně snadné a jako výhoda, že převedená data zůstávají v původním umístění - na rozdíl od funkce VALUE, která vyžaduje, aby převedená data byla umístěna na jiném místě než původní textová data.
Možnost 2: Použijte tlačítko Chyba v aplikaci Excel
Jak je znázorněno na obrázku výše, tlačítko pro zjištění chyb nebo tlačítko pro kontrolu chyb v aplikaci Excel je malý žlutý obdélník, který se zobrazuje vedle buněk, které obsahují chyby v datech - například při použití číselných dat formátovaných jako text ve vzorci. Použití tlačítka Chyba k převedení textových dat na čísla:
- Vyberte buňku (ky), která obsahuje špatná data
- Klepnutím na tlačítko Chyba vedle buňky otevřete kontextovou nabídku možností
- V nabídce klikněte na položku Převést na číslo
Údaje ve vybraných buňkách by měly být převedeny na čísla.
Zřetězení textových řetězců v aplikaci Excel a tabulkách Google
V tabulkách aplikace Excel a Google lze znak ampersand (&) sloučit nebo spojit textové řetězce umístěné v oddělených buňkách v novém umístění. Pokud například sloupec A obsahuje první jména a sloupec B poslední příjmení jednotlivců, mohou být dvě buňky dat sloučeny ve sloupci C.
Vzorec, který to udělá, je = (A1 & "" & B1).
Poznámka: Operátor ampersand automaticky neumožňuje mezery mezi řetězcovými řetězci, takže musí být přidány do vzorce ručně. To se provádí tím, že vložíte znaky mezery (zadané pomocí mezerníku na klávesnici) s uvozovkami, jak je uvedeno ve výše uvedeném vzorci.
Další možností pro připojení textových řetězců je použití funkce CONCATENATE .
Rozdělení textových dat do více buněk s textem ke sloupcům
Chcete-li udělat opak konkávání - rozdělit jednu buňku dat na dvě nebo více samostatných buněk - aplikace Excel má funkci Text na sloupce . Kroky k dosažení tohoto úkolu jsou:
- Vyberte sloupec buněk obsahujících kombinovaná data.
- Klikněte na nabídku Data v nabídce pásu .
- Klepnutím na položku Text na sloupce otevřete průvodce Převést text do sloupců .
- Ve skupinovém rámečku Původní typ dat v prvním kroku klepněte na položku Oddělené a potom klepněte na tlačítko Další.
- Ve skupinovém rámečku Krok 2 vyberte správný oddělovač textu nebo oddělovač pro data, například Tab nebo Prostor, a potom klepněte na tlačítko Další.
- V kroku 3 vyberte vhodný formát ve formátu dat sloupců , například Obecné.
- V nabídce Rozšířené tlačítko vyberte alternativní nastavení pro oddělovač Decimal and Thousands separator , pokud nejsou výchozí - perioda a čárka - správné.
- Klepnutím na tlačítko Dokončit zavřete průvodce a vrátíte se do pracovního listu.
- Text ve vybraném sloupci by měl být nyní rozdělen na dva nebo více sloupců.