Definice buněčného odkazu a použití v aplikaci Excel a v tabulkách Google
Odkaz na buňky v programech tabulkového procesoru, jako jsou aplikace Excel a tabulky Google, určuje umístění buňky v listu .
Buňka je jednou z struktur typu boxu, která vyplňuje pracovní list a každá buňka může být umístěna pomocí odkazů na buňku - například A1, F26 nebo W345 - sestávající z čísla sloupce a řádku, které se protínají v místě buňky. Při výpisu odkazu na buňku je písmeno sloupce vždy uvedeno jako první
Odkazy na buňky se používají ve vzorcích , funkcích, grafech a dalších příkazech aplikace Excel.
Aktualizace vzorců a grafů
Jedna výhoda při použití odkazů na buňky ve vzorcích tabulky je, že pokud se data umístěná v referenčních buňkách změní, vzorec nebo graf se automaticky aktualizují, aby odrážely změnu.
Pokud byl nastaven sešit, který se při změnách v listu automaticky neaktualizuje, lze ruční aktualizaci provést stisknutím klávesy F9 na klávesnici.
Různé pracovní sešity a sešity
Použití buněčných odkazů není omezeno na stejný pracovní list, kde jsou data umístěna. Buňky lze odkazovat z různých pracovních listů.
Když k tomu dojde, název listu je zahrnuty tak, jak je uvedeno ve vzorci v řádku 3 ve výše uvedeném obrázku, který obsahuje odkaz na buňku A2 v listu 2 stejného sešitu.
Podobně, když se odkazuje na data umístěná v jiném sešitu, do sekce jsou spolu s buňkami uvedena i název sešitu a listu. Vzorec v řádku 3 na obrázku obsahuje odkaz na buňku A1 umístěnou na listu 1 knihy 2 - název druhého sešitu.
Rozsah buněk A2: A4
Zatímco odkazy často odkazují na jednotlivé buňky - například A1, mohou se také vztahovat na skupinu nebo rozsah buněk.
Rozsahy jsou označeny odkazy na buňky v levém horním a dolním pravém rohu rozsahu.
Dvě odkazy na buňky použité pro rozsah jsou odděleny dvojtečkou (:), která řekne tabulkám Excel nebo Google, aby zahrnovaly všechny buňky mezi těmito počátečními a koncovými body.
Příklad řady sousedících buněk je uveden v řádku 3 obrázku, kde je funkce SUM použita pro výpočet čísel v rozsahu A2: A4.
Relativní, absolutní a smíšené odkazy na buňky
Existují tři typy odkazů, které lze použít v programech Excel a Google Sheets a jsou snadno identifikovány přítomností nebo nepřítomností dolarových znaků ($) v buňce:
- relativní odkazy na buňky neobsahují žádné znaky dolaru - jak je uvedeno ve vzorci v řádku 2: = A2 + A4;
- absolutní odkazy na buňky mají znaky dolaru připojené ke každému písmenu nebo číslu v referenci - jak je znázorněno ve vzorci v řádku 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- smíšené odkazy na buňky mají znaky dolaru připojené buď k písmenu, nebo k číslu v odkazu, ale nikoliv k oběma - jak je znázorněno ve vzorci v řádku 5: = $ A2 + A $ 4.
Kopírování vzorců a různých odkazů na buňky
Druhou výhodou použití odkazů na buňky ve vzorcích je to, že usnadňují kopírování vzorců z jednoho místa na místo v pracovním listu nebo sešitu .
Relativní odkazy na buňky se při kopírování změní tak, aby odrážely nové umístění vzorce. Například, pokud vzorec
= A2 + A4
byl zkopírován z buňky B2 do B3, odkazy by se změnily tak, že vzorec by byl:
= A3 + A5
Relativní jméno pochází ze skutečnosti, že se při kopírování mění vzhledem k jejich umístění. To je obvykle dobrá věc a proto jsou relativní referenční buňky výchozím typem odkazu ve vzorcích.
Občas, ačkoli odkazy na buňky musí zůstat statické při kopírování vzorců. Za tímto účelem se používá absolutní odkaz (= $ A $ 2 + $ A $ 4), který se při kopírování nezmění.
Přesto můžete někdy chtít část odkazu na buňku změnit - například písmeno sloupce - zatímco číslo řádku zůstane statické - nebo naopak při kopírování vzorce.
Toto je, když je použita smíšená reference buňky (= $ A2 + A $ 4). Která část odkazu má dolarový štítek, který je k němu připojen, zůstává statický, zatímco druhá část se při kopírování mění.
Takže pro $ A2, když je kopírován, písmeno sloupce bude vždy A, ale čísla řádků se změní na $ A3, $ A4, $ A5 a tak dále.
Rozhodnutí o použití různých odkazů na buňky při vytváření vzorce je založeno na umístění dat, které budou použity kopírovanými vzorci.
Použijte klávesu F4 pro přidání dolarových značek
Nejsnazší způsob, jak změnit odkazy na buňky z relativních na absolutní nebo smíšené, je stisknout klávesu F4 na klávesnici:
Chcete-li změnit existující odkazy na buňky, musí být aplikace Excel v režimu úprav, což lze provést dvojitým kliknutím na buňku pomocí ukazatele myši nebo stisknutím klávesy F2 na klávesnici.
Převést relativní odkazy na buňky na absolutní nebo smíšené odkazy na buňky:
- Jedním stisknutím klávesy F4 vytvoříte celkovou absolutní referenci buňky, například $ A $ 6
- Druhým stisknutím klávesy F4 vytvoříte smíšený odkaz, kde je číslo řádku absolutní, jako je A $ 6
- Stiskněte klávesu F4 třetí čas pro vytvoření smíšené reference, kde je písmeno sloupce absolutní, jako je $ A6
- Stiskněte F4 již čtvrtý čas, aby se relativní vztah buňky znovu, například A6.