Obecně platí, že šablona je něco, co slouží jako vzor pro procesy, které duplikují charakteristiky šablony. V tabulkovém programu, jako je aplikace Excel nebo tabulky Google, je šablona soubor, který je uložen, obvykle s jinou příponou, a slouží jako základ pro nové soubory. Soubor šablony obsahuje různé obsahy a nastavení, které jsou k dispozici pro všechny nové soubory vytvořené ze šablony.
Obsah, který lze uložit do šablony Zahrnuje
- Text - například názvy stránek a popisky řádků a sloupců, které se opakují ve všech nových sešitech
- Data - konstantní hodnoty, jako jsou daňové sazby, ziskové marže a kontaktní informace
- Grafika - firemní loga, obrázky na pozadí
- Vzorec - výpočty, které jsou znovu použity na všech nových listech, jako jsou součty čísel a výpočet průměrných hodnot
Možnosti formátování, které lze uložit do šablony, zahrnují
- Nastavení písma - typ písma, velikost a barva
- Formáty buňky a listů - barva pozadí výplně, šířky sloupců a formáty čísel a dat
- Počet listů - výchozí počet listů zahrnutých ve všech sešitech
Možnosti nastavení, které lze uložit do šablony, zahrnují
- Chráněné a skryté oblasti - zamčené buňky, které nelze změnit a skryté řádky nebo sloupce , nebo listy obsahující informace, které nejsou pro všeobecný přístup
- Makra - automatizované postupy, které jsou běžně používány v sešitu nebo pracovním listu
- Vlastní panely nástrojů - obsahující často používané možnosti a makra - také obsahují panel nástrojů s rychlým přístupem
V aplikaci Excel můžete vytvořit vlastní výchozí šablony, které se používají k vytvoření všech nových sešitů a pracovních listů . Výchozí šablona sešitu musí být pojmenována Book.xlt a šablona výchozího listu s názvem Sheet.xlt.
Tyto šablony je třeba umístit do složky XLStart. Pro počítače, pokud je aplikace Excel nainstalována na místní pevný disk, je složka XLStart obvykle umístěna na adrese:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Poznámka: Složka Office # zobrazuje číslo použité verze aplikace Excel.
- Excel 2003 - verze 11
- Excel 2007 - verze 12
- Excel 2010 - verze 14
- Excel 2013 - verze 15
Cesta ke složce XLStart v aplikaci Excel 2010 by tedy byla následující:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart