Jak pracovat s daty v aplikaci Excel
Funkci TODAY lze použít k přidání aktuálního data do listu (jak je znázorněno ve druhém řádku obrázku výše) a do výpočtů dat (zobrazených v řádcích 3 až 7 výše).
Funkce je však jednou z nestálých funkcí aplikace Excel, což znamená, že se obvykle aktualizuje vždy, když se přepočítá pracovní list obsahující funkci.
Obvykle se pracovní tabulky přepočítají vždy, když jsou otevřeny, takže každý den, kdy je pracovní list otevřen, se změní datum, pokud nebude automatické přepočítání vypnuto.
Chcete-li zabránit tomu, aby se datum změnilo při každém otevření listu s automatickým přepočtením, zkuste použít tuto klávesovou zkratku pro zadání aktuálního data .
Syntaxe a argumenty funkce TODAY
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty .
Syntaxe funkce TODAY je:
= TODAY ()
Funkce nemá žádné argumenty, které lze nastavit ručně.
TODAY používá jako argument argument sériového data počítače - který ukládá aktuální datum a čas jako číslo. Získá tyto informace za aktuální datum čtením hodin počítače.
Zadání aktuálního dne s funkcí TODAY
Možnosti pro zadání funkce TODAY zahrnují:
- Zadání úplné funkce: = TODAY () do buňky listu
- Zadání funkce pomocí dialogového okna Funkce TODAY
Vzhledem k tomu, že funkce TODAY nemá žádné argumenty, které by mohly být zadány ručně, mnoho lidí se rozhodlo prostě zadat funkci namísto použití dialogového okna.
Pokud aktuální datum není aktualizován
Jak bylo uvedeno, pokud se funkce TODAY neaktualizuje na aktuální datum při každém otevření listu, je pravděpodobné, že je automatické přepočítání sešitu vypnuto.
Chcete-li aktivovat automatický přepočet:
- Klepnutím na kartu Soubor na pásu karet otevřete nabídku souborů.
- Klepnutím na položku Možnosti v nabídce otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
- Kliknutím na volbu Vzorce v levém okně zobrazíte dostupné možnosti v pravém okně dialogového okna.
- V sekci Možnosti výpočtu sešitu klikněte na Automatické a zapněte automatický přepočet.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.
Použití DNES ve výpočtech dne
Skutečná užitečnost funkce TODAY je zřejmá, když se používá v datových výpočtech - často ve spojení s jinými funkcemi datumu aplikace Excel - jak je znázorněno v řádcích tři až pět na obrázku výše.
Příklady v řádcích tři až pět extrahovat informace týkající se aktuálního data - například aktuální rok, měsíc nebo den - pomocí výstupu funkce TODAY v buňce A2 jako argument pro funkce YEAR, MONTH a DAY.
Funkci TODAY lze také použít k výpočtu intervalu mezi dvěma daty, jako je počet dnů nebo let, jak je uvedeno v řádcích šest a sedm na obrázku výše.
Termíny jako čísla
Dny ve vzorcích v řádcích šest a sedm mohou být odečteny jeden od druhého, protože Excel ukládá data jako čísla, která jsou formátována jako data v listu, aby bylo pro nás snadnější používat a pochopit.
Například datum 9/23/2016 (23. září 2016) v buňce A2 má sériové číslo 42636 (počet dnů od 1. ledna 1900), zatímco 15. října 2015 má sériové číslo 42.292.
Vzorek odčítání v buňce A6 používá tato čísla k nalezení počtu dnů mezi těmito dvěma daty:
42,636 - 42,292 = 344
Ve vzorci v buňce A6 se funkce DATE Excel použije k zajištění toho, aby byl datum 10/15/2015 zadán a uložen jako hodnota data.
V příkladu v buňce A7 používá funkce YEAR extrahovat aktuální rok (2016) z funkce TODAY v buňce A2 a pak odečte od roku 1999 najít rozdíl mezi dvěma roky:
2016 - 1999 = 16
Odstranění problému formátování dat
Při odečtení dvou dat v aplikaci Excel se výsledek často zobrazuje jako jiné datum než číslo.
K tomu dojde, pokud buňka obsahující vzorec byla formátována jako obecná před zadáním vzorce. Protože vzorec obsahuje data, aplikace Excel změní formát buňky na hodnotu Datum.
Chcete-li zobrazit výsledek vzorce jako číslo, formát buňky musí být nastaven zpět na obecné nebo na číslo.
Udělat toto:
- Zvýrazněte buňky s nesprávným formátováním.
- Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete kontextové menu.
- V nabídce vyberte formátovat buňky a otevřete dialogové okno Formátovat buňky.
- V dialogovém okně klepněte na kartu Číslo, pokud je to nutné, abyste zobrazili možnosti formátování čísel.
- V sekci Kategorie klikněte na možnost Obecné.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.
- Výsledky vzorce by nyní měly být zobrazeny jako číslo.