Průvodce pro začátečníky k formám aplikace Excel

Jen se učí o vzorcích? To je vodítko pro vás

Formule aplikace Excel umožňují provádět výpočty o číselných datech zadaných do listu .

Formuláře aplikace Excel mohou být použity pro základní zkrácení čísel, například přidání nebo odečtení, stejně jako složitější výpočty, jako jsou mzdové odpočty, zjištění průměrného počtu studentů na základě výsledků testů a výpočet hypotečních plateb.

Navíc pokud je vzorec zadán správně a data ve vzorci se změní, ve výchozím nastavení aplikace Excel automaticky přepočítá a aktualizuje odpověď.

Tento výukový program podrobně popisuje, jak vytvářet a používat vzorce, včetně postupného příkladu základního vzorce Excel.

Obsahuje také složitější vzorec, který se spoléhá na pořadí operací aplikace Excel pro výpočet správné odpovědi.

Tento tutoriál je určen pro ty, kteří mají malou nebo žádnou zkušenost s práci s tabulkovými programy , jako je Excel.

Poznámka: Pokud chcete přidat sloupec nebo řadu čísel, aplikace Excel má vestavěný vzorek nazvaný funkce SUM, který umožňuje rychlou a snadnou práci.

Základy formuláře Excel

Psaní tabulkového formuláře je trochu odlišné od psaní jedné v matematické třídě.

Vždy začít s rovným znaménkem

Nejvíce pozoruhodný rozdíl je v tom, že v aplikaci Excel vzorce začínají s rovným znaménkem ( = ), nikoliv s ním.

Formuláře aplikace Excel vypadají takto:

= 3 + 2

spíše než:

3 + 2 =

Další body

• Označení rovnosti se vždy nachází v buňce, kde chcete, aby se odpověď vzorce objevila.
• Označení rovnosti informuje Excel, že to, co následuje, je součástí vzorce, a nikoliv jen název nebo číslo.
• Jak je znázorněno na obrázku výše, buňka obsahující vzorec, jakmile je zadána, zobrazí odpověď spíše než vzorec.
• Vzorec lze vždy vidět ve vzorci umístěném nad pracovním listem.

Použití odkazů na buňky v formulářích aplikace Excel

Zatímco vzorec na předchozí stránce funguje, má jednu hlavní nevýhodu - Pokud potřebujete změnit údaje použité ve vzorci, je třeba upravit nebo přepsat vzorec.

Zlepšení vzorce: Použití odkazů na buňky

Lepším způsobem by bylo napsat vzorec tak, aby se údaje mohly měnit, aniž by bylo nutné měnit samotný vzorec.

To lze provést zadáním dat do buněk pracovního listu a poté informováním o tom, které buňky obsahují data ve vzorci.

Tímto způsobem, pokud je nutné změnit vzorec dat, je to provedeno změnou dat v buňkách pracovního listu, nikoli změnou samotného vzorce.

Chcete-li informovat Excel o tom, které buňky obsahují data, která chcete použít, každá buňka má adresu nebo odkaz na buňku .

O odkazy na buňky

• Buňka je průsečík mezi svislým sloupcem a horizontálním řádkem v listu.
• Každý sloupec je označen písmenem v horní části sloupce - např. A, B, C.
• Každý řádek je označen číslem umístěným na levém okraji řádku - např. 1, 2, 3.
• Odkaz na buňku je tedy kombinace čísla sloupce a řádku, které se protínají v místě buňky - například A1 , B2 , C3 nebo W345.
• Při psaní odkazů na buňky je písmeno sloupce vždy první.

Chcete-li vyhledat odkaz na buňku, jednoduše se podívejte, který sloupec se nachází v buňce, a potom se podívejte doleva, do kterého řádku se nachází.

Aktuální buňka - odkaz na buňku, na kterou jste právě klikli - je také zobrazen v poli Název, který se nachází nad sloupcem A v listu.

Takže namísto psaní tohoto vzorce v buňce D1:

= 3 + 2

Bylo by lepší zadat data do buněk C1 a C2 a napsat tento vzorec:

= C1 + C2

Excel Základní vzorec Příklad

Tento příklad obsahuje pokyny krok za krokem k vytvoření základního vzorce Excel, který je vidět na obrázku výše.

Druhý, složitější příklad využívající více matematických operátorů a zahrnující pořadí operací aplikace Excel je uveden na poslední stránce tutoriálu.

Zadání výukového data

Obvykle je nejlépe nejprve zadejte všechny údaje do listu před vytvořením vzorců. To usnadňuje určení odkazů na buňky, které musí být ve vzorci zahrnuty.

Zadání dat do buňky pracovního listu je dvoufázový proces:

1. Zadejte data do buňky.
2. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo klikněte na jinou buňku. s ukazatelem myši dokončete záznam.

Tutorial Kroky

1. Klikněte na buňku C1 , aby se stala aktivní buňkou.
2. Zadejte 3 do buňky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
3. V případě potřeby klikněte na buňku C2 .
4. Zadejte 2 body do buňky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Zadání vzorce

1. Klikněte na buňku D1 - toto je místo, kde budou vidět výsledky vzorce.
2. Zadejte následující vzorec do buňky D1: = C1 + C2
3. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec.
4. Odpověď 5 by se měla zobrazit v buňce D1.
5. Pokud znovu kliknete na buňku D1 , zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = C1 + C2 .

Zlepšení vzorce - znovu: Zadání odkazů na buňky s polohováním

Zadání odkazů na buňky jako součást vzorce je platným způsobem jejich zadávání - jak dokazuje odpověď 5 v buňce D1 - není to jen ten nejlepší způsob, jak to udělat.

Nejlepší způsob, jak zadat odkazy na buňky do vzorce, je použít polohování.

Polohování zahrnuje klepnutí na buňky pomocí ukazatele myši a jejich vzorek do buňky. Hlavní výhodou používání směrování je, že pomáhá eliminovat možné chyby způsobené zadáním špatné reference buněk.

Pokyny na další stránce poukazují na zadání buněčných odkazů pro vzorec do buňky D2.

Použití odkazu na zadání buněčných odkazů do formuláře aplikace Excel

Tento krok v tutoriálu využívá ukazatel myši pro zadání buněčných odkazů pro vzorec do buňky D2.

1. Klepnutím na buňku D2 ji vytvoříte jako aktivní buňku.
2. Zadejte rovnocenný znak ( = ) do buňky D2, čímž spustíte vzorec.
3. Klepnutím na buňku C1 pomocí ukazatele myši zadejte odkaz na buňku do vzorce.
4. Zadejte znaménko plus ( + ).
5. Klepnutím na buňku C2 pomocí ukazatele myši zadejte druhou referenci buňky do vzorce.
6. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec.
7. Odpověď 5 by se měla zobrazit v buňce D2.

Aktualizace vzorce

Chcete-li otestovat hodnotu použití odkazů na buňky ve vzorci aplikace Excel, změňte data v buňce C1 z 3 na 6 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Odpovědi v obou buňkách D1 a D2 by se měly automaticky změnit z 5 na 8, ale vzorce v obojích zůstanou beze změny.

Matematické operátory a pořadí operací

Jak ukazuje právě dokončený příklad, vytváření vzorců v aplikaci Microsoft Excel není obtížné.

Je to jen otázka kombinace správného pořadí buněčných odkazů vašich dat se správným matematickým operátorem.

Matematické operátory

Matematické operátory používané ve vzorcích aplikace Excel jsou podobné matematickým operátorům používaným ve třídě matematiky.

• Odčítání - znaménko mínus ( - )
• Doplněk - znak plus ( + )
• Divize - přední lomítko ( / )
• Násobení - hvězdička ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Řád operací

Pokud je ve vzorci použito více než jeden operátor, existuje specifická objednávka, kterou aplikace Excel provede pro provedení těchto matematických operací.

Tento pořadí operací lze změnit přidáním závorek do rovnice. Snadný způsob, jak si pamatovat pořadí operací, je použít zkratku:

BEDMAS

Řád operací je:

B rakety E xpony D i n i d ě n í m ě n ě č n ě n í p ř ípravek

Jak funguje řádek operací

• Každá operace nebo operace obsažené v závorkách budou provedeny nejdříve a budou následovat nějaké exponáty.
• Poté program Excel považuje operace dělení nebo násobení za rovnocenné a provádí tyto operace v pořadí, v jakém se vyskytují v rovnici.
• Totéž platí pro další dvě operace sčítání a odečítání. Jsou považovány za stejné v pořadí operací. Ať už se objeví první v rovnici, a to buď sčítání nebo odčítání, je nejdříve provedená operace.

Příklad: Použití více operátorů a pořadí operací ve vzorci Excel

Na další stránce jsou uvedeny pokyny pro vytvoření vzorce obsahující více matematických operátorů a pro výpočet odpovědi se používá pořadí operací aplikace Excel.

Použití více operátorů v aplikaci Excel Formule

Tento druhý příklad vzoru, který je uveden na obrázku výše, vyžaduje, aby aplikace Excel pro výpočet odpovědi použil pořadí operací.

Zadání dat

1. Otevřete prázdný list a zadejte data zobrazená v buňkách C1 až C5 ve výše uvedeném obrázku.

Komplexnější vzorec Excel

Použijte spolu se správnými závorami a matematickými operátory, abyste vložili následující vzorec do buňky D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Po dokončení stiskněte klávesu Enter na klávesnici a odpověď -4 by se měla zobrazit v buňce D1. Podrobnosti o tom, jak Excel vypočítává tuto odpověď, jsou uvedeny níže.

Podrobné kroky pro zadání vzorce

Pokud potřebujete pomoc, použijte následující kroky pro zadání vzorce.

1. Klepnutím na buňku D1 ji vytvoříte jako aktivní buňku.
2. Zadejte znaménko ( = ) do buňky D1.
3. Zadejte otevřenou kulatou konzolu " ( " po označení rovnosti.
4. Klepnutím na buňku C2 pomocí ukazatele myši zadejte odkaz na buňku do vzorce.
5. Zadejte znaménko mínus ( - ) po C2.
6. Klepnutím na buňku C4 zadejte tento odkaz do vzorce.
7. Zadejte kulatou uzavírací konzolu " ) " po C4.
8. Zadejte násobící znak ( * ) za uzavírací kruh.
9. Klepnutím na buňku C1 zadejte tento odkaz do vzorce.
10. Zadejte znaménko plus ( + ) za C1.
11. Klepnutím na buňku C3 zadejte tento odkaz do vzorce.
12. Zadejte znaménko rozdělení ( / ) po C3.
13. Klepnutím na buňku C5 zadejte tento odkaz do vzorce.
14. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete vzorec.
15. Odpověď -4 by se měla zobrazit v buňce D1.
16. Pokud znovu kliknete na buňku D1 , zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Jak Excel vypočítá vzorovou odpověď

Excel přichází s odpovědí -4 pro výše uvedený vzorec pomocí pravidel BEDMAS pro provedení různých matematických operací v následujícím pořadí:

1. Aplikace Excel provede nejprve operaci odečítání (C2-C4) nebo (5-6), protože je obklopena závorkami a získá výsledek -1.
2. Dále program násobí, že -1 až 7 (obsah článku C1) získat odpověď -7.
3. Pak se Excel přeskočí dopředu a rozdělí 9/3 (obsah C3 / C5), protože přijde před přidáním v BEDMAS, aby získal výsledek 3.
4. Poslední operace, kterou je třeba provést, je přidat -7 + 3, abyste dostali odpověď na celý vzorec -4.