Použití automatu k přejmenování souborů a složek

Automator je aplikace společnosti Apple pro vytváření a automatizaci pracovních postupů. Můžete si to představit jako způsob, jak provádět stejné opakované úkoly znovu a znovu.

Automator je často přehlížen, a to zejména novými uživateli Maců, ale má některé velmi výkonné funkce, které mohou díky Macu ještě jednodušší než to už je.

Automatizace a automatizace pracovních postupů

V této příručce uvedeme do aplikace Automator nové uživatele Mac a poté je použijeme k vytvoření pracovního postupu, který přejmenuje soubory nebo složky. Proč tento konkrétní pracovní postup? No, Automator je snadný úkol. Navíc se můj manželka nedávno zeptala, jak může rychle a snadno přejmenovat složky plné stovek naskenovaných obrázků. Mohla by iPhoto používat dávkové přejmenování , ale Automator je mnohem univerzálnější aplikace pro tento úkol.

01 z 05

Šablony automatu

Automator může vytvářet více typů pracovních postupů; obsahuje vestavěné šablony pro nejběžnější pracovní postupy. V této příručce použijeme nejzákladnější šablonu: šablonu Workflow. Tato šablona umožňuje vytvořit jakýkoli typ automatizace a potom spustit automatizaci z aplikace Automator. Tuto šablonu použijeme pro náš první proces automatizace, protože spuštěním pracovního postupu z aplikace lze jednodušeji zjistit, jak proces funguje.

Kompletní seznam dostupných šablon obsahuje:

Pracovní postup

Pracovní postupy, které vytvoříte pomocí této šablony, musí být spuštěny z aplikace Automator.

aplikace

Jedná se o aplikace s automatickým spuštěním, které přijímají vstup do souboru, nebo do složky na ikoně aplikace.

Servis

Jedná se o pracovní postupy, které jsou k dispozici v rámci OS X pomocí podnabídky Finder Services. Služby používají aktuálně vybraný soubor, složku, text nebo jinou položku z aktuálně aktivní aplikace a odesílají data do vybraného pracovního postupu.

Akce složky

Jedná se o pracovní postupy připojené ke složce . Když něco přenesete do složky, spustí se příslušný pracovní postup.

Plug-in tiskárny

Jedná se o pracovní postupy, které jsou k dispozici v dialogovém okně tiskárny.

iCal Alarm

Jedná se o pracovní postupy, které jsou vyvolány alarmem iCal.

Image Capture

Jedná se o pracovní postupy dostupné v aplikaci Image Capture. Zachytávají obrazový soubor a posílají ho do pracovního postupu pro zpracování.

Publikováno: 29.6.2010

Aktualizováno: 22.4.2015

02 z 05

Rozhraní automatu

Rozhraní Automator je tvořeno jedním oknem aplikace rozděleno do čtyř tabulek. Podokno Knihovna umístěné podél levé strany obsahuje seznam dostupných akcí a názvů proměnných, které můžete použít ve svém pracovním postupu. Vpravo od podokna Knihovna je podokno Workflow. Právě zde vytváříte pracovní postupy přetažením knihovních akcí a jejich házením dohromady.

Těsně pod tabulkou Knihovna se nachází oblast Popis. Když vyberete akci nebo proměnnou knihovny, zobrazí se její popis. Zbývající podokna je panel protokolu, který zobrazuje protokol o tom, co se děje při běhu pracovního postupu. Panel ladění může pomoci při ladění pracovního postupu.

Vytváření pracovních postupů pomocí automatu

Automator umožňuje vytvářet pracovní postupy bez nutnosti programování. V podstatě je to vizuální programovací jazyk. Uchopíte akce Automator a propojíte je, abyste vytvořili pracovní postup. Pracovní toky se pohybují shora dolů, přičemž každý pracovní postup poskytuje vstup pro další.

03 ze dne 05

Použití nástroje Automator: Vytvoření pracovního toku pro přejmenování souborů a složek

Práce s přejmenováním souborů a složek Automator, které vytvoříme, lze použít k vytvoření sekvenčních názvů souborů nebo složek. Tento pracovní postup je snadné použít jako výchozí bod a upravovat tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Vytvoření pracovního postupu pro přejmenování souborů a složek

1. Spusťte aplikaci Automator umístěnou na adrese: / Applications /.
2. Zobrazí se rozbalovací list se seznamem dostupných šablon. V seznamu vyberte šablonu Workflow ( OS X 10.6.x ) nebo Custom (10.5.x nebo starší) a poté klikněte na tlačítko Choose.
3. V podokně Knihovna zkontrolujte, zda jsou vybrány položky Akce a klepněte na položku Soubory a složky v seznamu Knihovna. Tímto provedete filtrování všech dostupných akcí pracovního postupu, abyste zobrazili pouze ty, které se vztahují k práci se soubory a složkami.
4. Ve filtrovaném seznamu přejděte dolů a najděte položku Get-Specified Item Finder.
5. Přetáhněte položku pracovního toku Get Specified Finder položky do podokna pracovního postupu.
6. Ve stejném filtrovaném seznamu přejděte dolů a najděte položku Workflow Položky pro vyhledávače.
7. Přetáhněte položku pracovního toku Položka vyhledávače do podokna pracovního postupu a přetáhněte jej pod pracovní postup Get Specified Finder Items.
8. Objeví se dialogové okno s dotazem, zda chcete do pracovního postupu přidat položku Položka Vyhledávač kopií. Tato zpráva je zobrazena, abyste se ujistili, že váš pracovní postup provádí změny v položkách Finder a zeptá se, zda chcete místo kopií namísto originálů pracovat s kopiemi. V tomto případě nechceme vytvářet kopie, tak klikněte na tlačítko "Do not Add".
9. Akce akcí Rename Finder Items je přidána do našeho workflow, ale nyní má jiný název. Novým názvem je Přidat datum nebo čas na názvy položek hledáčku. Toto je výchozí název pro akci Rename Finder Items. Akce může vlastně provádět jednu ze šesti různých funkcí; jeho název odráží zvolenou funkci. Krátce se změníme.

To je základní pracovní postup. Pracovní postup začíná tím, že společnost Automator nás požádá o seznam položek položky Finder, které chceme použít. Nástroj Automator poté předá tento seznam položek položky Finder po jednom, do akce Workflow pro položky Rename. Položka Rename Finder Items (Obnovit vyhledávací pole) pak vykonává svou úlohu při změně názvů souborů nebo složek a workflow je dokončen.

Než skutečně spustíme tento pracovní postup, existují některé možnosti pro každou položku v pracovním postupu, kterou potřebujeme nastavit.

04 z 05

Použití nástroje Automator: Nastavení možností pracovního postupu

Vytvořili jsme základní obrysy pracovního postupu "Rename Files and Folders". Vybrali jsme dva položky pracovního postupu a spojili je dohromady. Nyní musíme nastavit možnosti každé položky.

Získání specifikovaných položek položky Finder

Jak bylo vytvořeno, akce Get Specified Finder Items očekává ruční přidání seznamu souborů nebo složek do jeho dialogového okna. Zatímco to bude fungovat, raději bych nechal dialogové okno otevřít odděleně od workflow, takže je zřejmé, že je třeba přidat soubory a složky.

1. V akci Get Finder Items Finder klikněte na tlačítko "Options".
2. Zaškrtněte políčko "Zobrazit tuto akci při spuštění pracovního postupu".

Přejmenovat možnosti položky Finder

Položka Přejmenovat položky vyhledávače je výchozí k přidání data nebo času do existujícího souboru nebo názvu složky a dokonce i změní název akce na Přidat datum nebo čas na názvy položek hledáčku. To není přesně to, co potřebujeme pro toto konkrétní použití, a proto změníme možnosti této akce.

1. Klepněte v rozbalovací nabídce vlevo nahoře v akci "Přidání data nebo času do názvů položek vyhledávacího zařízení" a v seznamu dostupných možností vyberte možnost Vytvořit sekvenci.
2. Klikněte na přepínač "nové jméno" napravo od volby "Přidat číslo do".
3. Klikněte na tlačítko "Možnosti" ve spodní části akce "Vytvořit sekvenční názvy položek hledácích položek".
4. Zaškrtněte políčko "Zobrazit tuto akci při spuštění pracovního postupu".

Zbývající možnosti můžete nastavit tak, jak to uznáte za vhodné, ale tady je, jak jsem je nastavil pro svou aplikaci.

Přidat číslo k novému jménu.

Číslo místa za jménem.

Počáteční čísla na 1.

Odděleny mezerami.

Náš pracovní postup je úplný; teď je čas spustit pracovní postup.

05 z 05

Použití modulu Automator: Spuštění a uložení workflow

Práce s přejmenováním souborů a složek je dokončena. Nyní je čas spustit pracovní postup, abyste zjistili, zda funguje správně. Pro otestování pracovního postupu jsem vytvořil zkušební složku, kterou jsem naplnil půl tuctu textových souborů. Můžete vytvořit vlastní figurální soubory tím, že několikrát uložíte prázdný textový dokument do složky, kterou použijete pro testování.

Spuštění pracovního postupu přejmenování souborů a složek

1. Z automatu klikněte na tlačítko Spustit v pravém horním rohu.
2. Zobrazí se dialogové okno Get Specified Finder Items. Použijte tlačítko "Přidat" nebo přetáhněte seznam testovacích souborů do dialogového okna.
3. Klikněte na tlačítko Pokračovat.
4. Zobrazí se dialogové okno "Vytvořit sekvenční názvy položek hledáků".
5. Zadejte nový název souborů a složek, například Yosemite Trip 2009.
6. Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Pracovní postup se spustí a změní se všechny testovací soubory na nové jméno plus pořadové číslo přidané k názvu souboru nebo složky, například 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 atd.

Uložení pracovního postupu jako aplikace

Nyní, když víme, že workflow funguje, je čas uložit jej v podobě aplikace , abychom jej mohli kdykoli použít.

Mám v úmyslu tento pracovní postup používat jako aplikaci typu drag-and-drop, takže nechci otevřít dialogové okno Získat specifikovaná vyhledávací pole. Já prostě přejdu soubory na ikonu aplikace místo toho. Chcete-li provést tuto změnu, klikněte na tlačítko Možnost v akci Získat specifikované položky vyhledávače a zrušte zaškrtnutí z políčka Zobrazit tuto akci při spuštění pracovního postupu.

1. Chcete-li uložit pracovní postup, zvolte Soubor, Uložit. Zadejte název pracovního postupu a umístění, které chcete uložit, a pak pomocí rozbalovací nabídky nastavte formát souboru na aplikaci.
2. Klikněte na tlačítko Uložit.

A je to. Vytvořili jste první pracovní postup Automator, který vám umožní snadno přejmenovat skupinu souborů a složek.