Automatizujte otevírání aplikací a složek na počítači Mac

01 z 02

Automatizovat otevírání více aplikací a složek

Automator je často přehlíženým nástrojem, který můžete použít k vytváření pokročilých asistenčních pracovních postupů, které mohou trvat opakovaně a automatizovat je pro vás. Samozřejmě, že nemusíte používat Automator pouze pro komplexní nebo pokročilé pracovní postupy, někdy chcete pouze automatizovat jednoduchý úkol, jako je otevírání fovoritních aplikací a dokumentů.

Pravděpodobně máte specifické pracovní nebo hratelné prostředí, které používáte s počítačem Mac. Například, pokud jste grafický návrhář, můžete vždy otevřít Photoshop a Illustrator plus několik grafických nástrojů. Můžete také nechat několik složek projektu otevřených v aplikaci Finder . Stejně tak, pokud jste fotograf, můžete vždy otevřít Aperture a Photoshop, plus oblíbené webové stránky pro nahrávání obrázků.

Samozřejmě, otevření aplikací a složek je jednoduchý proces; několik kliknutí, několik kliknutí a jste připraveni pracovat. Ale protože jsou to úkoly, které opakujete opakovaně, jsou dobrými kandidáty na trochu automatizace workflow.

V této podrobné příručce vám ukážeme, jak používat nástroj Apple Automator k vytvoření aplikace, která otevře vaše oblíbené aplikace, stejně jako libovolné složky, které často používáte, abyste mohli začít pracovat (nebo play) s jediným kliknutím.

Co budete potřebovat

• Automator: Tato aplikace je dodávána se systémem Mac OS. Budeme dávat pokyny pro verzi Automator dodávanou s OS X El Capitan , ale s trochou ladění, měli by pracovat pro všechny verze OS X stejně jako novější macOS.
• Aplikace: Při spuštění aplikace, kterou vytvoříte pomocí nástroje Automator, budete potřebovat seznam aplikací, které chcete automaticky otevřít.
• Složky: Pokud existují určité složky, ze kterých pracujete pravidelně, aplikace, kterou vytvoříte s nástrojem Automator, je můžete otevřít v okne Finder.

02 z 02

Vytvoření pracovního postupu k otevření aplikací, složek a adres URL

Automatizace budeme využívat k vytváření pracovního postupu. Pracovní postup, který vytvoříme, je ten, který používám, když píšu články, ale můžete ho snadno přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašim specifickým potřebám bez ohledu na to, do jaké aplikace se jedná.

Můj pracovní postup

Můj pracovní postup spouští aplikace Microsoft Word, Adobe Photoshop a aplikaci Apple Preview. Pracovní postup také spouští aplikaci Safari a otevře domovskou stránku Macs. Otevře také složku v aplikaci Finder.

Vytvořte pracovní postup

1. Launch Automator, který se nachází na / Applications.
2. Klepněte na tlačítko Nový dokument, pokud se zobrazí okno "Otevřít dokument".
3. Zvolte "Aplikace" jako typ šablony Automator, který chcete použít. Klikněte na tlačítko Vybrat.
4. V seznamu Knihovna vyberte položku Soubory a složky.
5. Přetáhněte položku "Získat specifikované položky náhledu" do panelu pracovního postupu vpravo.
6. Klepnutím na tlačítko Přidat přidáte aplikaci nebo složku do seznamu položek Finder.
7. Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte další položky do seznamu, dokud nebudou k dispozici všechny položky, které potřebujete pro svůj pracovní postup. Nezahrnujte výchozí prohlížeč (v mém případě Safari) do seznamu položek Finder. Pro spuštění prohlížeče na určitou adresu URL zvolíme jiný krok pracovního postupu.
8. V podokně Knihovna přetáhněte položku "Otevřít položky náhledu" do podokna pracovního postupu pod předchozí činností.

Práce s adresami URL v nástroji Automator

Tím se dokončí část pracovního postupu, který otevře aplikace a složky. Pokud chcete, aby byl váš prohlížeč otevřen pro určitou adresu URL, postupujte takto:

1. V podokně Knihovna vyberte možnost Internet.
2. Přetáhněte akci "Získat specifikované adresy URL" do panelu pracovních postupů pod předchozí činností.
3. Když přidáte akci "Získat specifikované adresy URL", obsahuje domovskou stránku Apple jako URL, kterou chcete otevřít. Vyberte adresu URL Apple a klikněte na tlačítko Odebrat.
4. Klikněte na tlačítko Přidat. Do seznamu adres URL bude přidána nová položka.
5. Poklepejte na pole Adresa položky právě přidané a změňte adresu URL na adresu, kterou chcete otevřít.
6. Opakujte výše uvedené kroky pro každou další adresu URL, kterou chcete automaticky otevřít.
7. V podokně Knihovna přetáhněte akci "Zobrazení webových stránek" do podokna pracovního postupu pod předchozí činností.

Testování pracovního postupu

Jakmile dokončíte vytváření pracovního postupu, můžete jej otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně, a to kliknutím na tlačítko Spustit v pravém horním rohu.

Protože vytváříme aplikaci, Automator vydá upozornění, že tato aplikace neobdrží vstup při spuštění v Automatoru. Tuto výstrahu můžete bezpečně ignorovat klepnutím na tlačítko OK.

Automator potom spustí pracovní postup. Zkontrolujte, zda jsou všechny aplikace otevřené, stejně jako libovolné složky, které jste zahrnovali. Pokud jste chtěli otevřít prohlížeč na konkrétní stránku, ujistěte se, že byla načtena správná stránka.

Uložte pracovní postup

Poté, co potvrdíte, že pracovní postup pracuje podle očekávání, můžete jej uložit jako aplikaci klepnutím na nabídku Soubor Automator a výběrem možnosti Uložit. Zadejte název a cílové umístění aplikace a klepněte na tlačítko Uložit. Postupujte podle výše uvedeného postupu, chcete-li v případě potřeby vytvořit další pracovní postupy.

Použití pracovního postupu

V předchozím kroku jste vytvořili aplikaci workflow; teď je čas ho použít. Aplikace, kterou jste vytvořili, funguje stejně jako každá jiná aplikace Mac, takže je potřeba pouze dvakrát kliknout na aplikaci a spustit ji.

Protože funguje stejně jako každá jiná aplikace Mac, můžete také klepnout a přetáhnout aplikaci workflow na Dock nebo na boční panel nebo panel nástrojů Finder pro snadný přístup.