Jak vytvořit nebo odebrat seznam přetažení v aplikaci Excel

Rozbalovací seznamy nebo nabídky lze vytvořit v aplikaci Excel, aby se omezily data, která mohou být zadána do určité buňky, na přednastavený seznam položek. Výhody použití rozevíracího seznamu pro validaci dat zahrnují:

• snadnější zadávání dat;
• zabránění chybám při zadávání údajů;
• omezení počtu míst pro zadávání dat.

Seznamy a datová místa

Údaje, které jsou přidány do rozevíracího seznamu, se mohou nacházet na:

1. stejný pracovní list jako seznam.
2. na jiném listu ve stejném sešitu aplikace Excel .
3. v jiném sešitu aplikace Excel.

Kroky k vytvoření seznamu rozbalovacího seznamu

Kroky, které byly použity k vytvoření rozevíracího seznamu v buňce B3 (typy souborů cookie) ve výše uvedeném obrázku, jsou následující:

1. Klikněte na buňku B3, aby se stala aktivní buňkou ;
2. Klikněte na kartu Data na pásu karet ;
3. Kliknutím na tlačítko Ověření dat otevřete rozbalovací nabídku možností ověření.
4. V nabídce klikněte na tlačítko Ověření dat a vyvoláte dialog Ověření dat.
5. Klikněte na kartu Nastavení v dialogovém okně.
6. Kliknutím na možnost Povolit v dialogovém okně otevřete rozbalovací nabídku - výchozí hodnota je Libovolná hodnota;
7. V tomto menu klikněte na Seznam ;
8. Klikněte na zdrojový řádek v dialogovém okně;
9. Zvýrazněte buňky E3 - E10 v listu, chcete-li přidat údaje do tohoto seznamu buněk do seznamu;
10. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do listu.
11. Šipka dolů by měla být vedle buňky B3 označující přítomnost rozevíracího seznamu;
12. Po kliknutí na šipku se otevře rozevírací seznam pro zobrazení osmi názvů souborů cookie.

Poznámka: Šipka dolů označující přítomnost rozevíracího seznamu je viditelná pouze tehdy, když se buňka stane aktivní buňkou.

Odebrat seznam rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel

Po dokončení rozbalovacího seznamu lze snadno odebrat z buňky listu pomocí dialogového okna pro ověření dat, jak je znázorněno na obrázku výše.

Poznámka : Pokud přesunete rozevírací seznam nebo zdrojová data do nového umístění na stejném listu, obvykle není nutné odstranit a znovu vytvořit rozevírací seznam, protože aplikace Excel dynamicky aktualizuje rozsah dat použitých pro seznam .

Odstranění rozevíracího seznamu:

1. Klikněte na buňku s rozevíracím seznamem, který chcete odstranit.
2. Klikněte na kartu Data na pásu karet ;
3. Kliknutím na ikonu Ověření dat na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku.
4. Klepnutím na volbu Ověření dat v nabídce otevřete dialog Ověření dat.
5. V dialogovém okně klikněte na kartu Nastavení - v případě potřeby;
6. Klepnutím na tlačítko Vymazat vše odstraňte rozevírací seznam, jak je znázorněno na obrázku výše.
7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu .

Vybraný rozevírací seznam by nyní měl být odebrán ze zvolené buňky, ale všechna data vložená do buňky před odstraněním seznamu zůstanou a musí být odstraněna odděleně.

Odebrat všechny seznamy rozbalovacího seznamu v listu

Chcete-li odstranit všechny rozevírací seznamy umístěné na stejném listu najednou:

1. Proveďte kroky 1 až 5 ve výše uvedených pokynech.
2. Zaškrtněte políčko Použít tyto změny na všechny ostatní buňky se stejným nastavením na kartě Nastavení v dialogovém okně.
3. Klepnutím na tlačítko Vymazat vše odstraňte všechny rozevírací seznamy v aktuálním listu.
4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.