01 z 03
Uložte všechny komponenty pro prezentaci na jednom místě
Jedna z nejjednodušších oprav a možná nejdůležitější je zajistit, aby všechny součásti, které jsou pro tuto prezentaci vyžadovány, byly umístěny ve stejné složce v počítači. Komponenty odkazujeme na položky, jako jsou zvukové soubory, druhá prezentace nebo různé programové soubory, které jsou propojeny z prezentace.
Nyní se zdá, že je to dost jednoduché, ale je překvapující, kolik lidí vloží zvukový soubor například z jiného místa na svém počítači nebo ze sítě a divit se, proč se nepřehraje, když si převezmou soubor prezentace do jiného počítače. Pokud umístíte kopie všech součástí ve stejném adresáři a jednoduše zkopírujete úplnou složku do nového počítače, měla by prezentace vypadnout bez zavěšení. Samozřejmě, existují vždy výjimky z jakéhokoli pravidla, ale obecně platí, že udržení všeho v jedné složce je prvním krokem k úspěchu.
02 z 03
Zvuk se nebude přehrávat na jiném počítači
To je častý problém, který ohrožuje přednášející. Vytváříte prezentaci doma nebo v kanceláři a při přechodu na jiný počítač - žádný zvuk. Druhý počítač je často totožný s počítačem, na kterém jste prezentaci vytvořili, takže co dává?
Jedna ze dvou otázek je obvykle příčinou.
- Zvukový soubor, který jste použili, je propojen pouze v prezentaci. MP3 zvukové / hudební soubory nemohou být vloženy do prezentace, a proto je možné k nim připojit pouze. Pokud jste také nekopírovali tento soubor MP3 a vložili ho do stejné struktury složek v počítači dvě jako v počítači jeden, pak hudba nebude hrát. Tento scénář nás přivede zpět k první položce, která je v tomto seznamu - uchovávejte všechny komponenty pro prezentaci ve stejné složce a zkopírujte celou složku, abyste ji převedli do druhého počítače.
- Soubory WAV jsou jediný typ zvukových souborů, které mohou být vloženy do prezentace. Po vložení se tyto zvukové soubory budou pohybovat s prezentací. Existují zde však i omezení.
- Soubory WAV jsou obecně velmi velké a mohou dokonce způsobit, že prezentace na druhém počítači způsobí "zhroucení", pokud počítač dva nemá alespoň stejné rozměry, pokud jde o jeho součásti.
- Musíte provést nepatrné úpravy v aplikaci PowerPoint na limit povolené velikosti zvukových souborů, které mohou být vloženy. Výchozí nastavení aplikace PowerPoint pro vkládání souboru WAV je velikost souboru 100 kB nebo méně. To je velmi malé. Změnou tohoto omezení velikosti souboru můžete mít další problémy.
03 ze dne 03
Fotografie mohou vytvořit nebo rozdělit prezentaci
Toto staré klišé o obrázku za tisíc slov je skvělý tip, který si musíte pamatovat při používání aplikace PowerPoint. Chcete-li poslat zprávu, můžete použít spíše fotografii než text, a tak učinit. Nicméně obrázky jsou často pachatelem při vzniku problémů během prezentace.
- Nejčastější příčinou je, že obrázky, které jste vložili do své prezentace, byly obrovské. Mnoho lidí vkládá své fotografie stejně, jako když přišli z fotoaparátu. Problém je v tom, že jste vytvořili fotky s nejvyšším rozlišením, abyste získali skvělou fotku. To je volba pro tisk těchto obrázků. Pokud tyto fotografie používáte v prezentačním softwaru nebo na webu, není tato kvalita obrazu nezbytná. Nejprve musíte optimalizovat své fotografie, abyste ořezali cizí předměty mimo obrázek a také snížili celkovou velikost souboru.
Pokud máte tendenci vkládat fotografie z jiných zdrojů do aplikace PowerPoint, nikoli je vkládat , překvapivě to způsobí větší velikost souboru. - Všechno není ztraceno, pokud jste udělali obě chyby uvedené výše. Fotografie lze komprimovat v prezentaci pomocí nástroje v aplikaci PowerPoint. Dvě předcházející návrhy jsou upřednostňovány, ale to napomůže nesmírně, zvláště pokud je čas, aby vznikla prezentace.