Prvky dokumentu můžete uložit do knihovny bloků s jedním kliknutím v aplikaci Microsoft Word a Publisher. Naučte se, jak to udělat, pomocí tohoto jednoduchého návodu.
01 z 12
Nejlepší stavební bloky a další rychlé díly v aplikaci Microsoft Word a Publisher
Pravděpodobně víte o šablonách, ale co nějaký "mini-šablona" nazvaný Quick Parts nebo Building Blocks.
Typy rychlých součástí v aplikaci Microsoft Word
Najdete několik typů předem připravených prvků dokumentu, které zdůrazní vaši zprávu.
V aplikaci Microsoft Word vyberte Vložit - rychlé součásti . Odtamtud uvidíte čtyři hlavní kategorie, takže se podívejme na ty, které předtím skáčejí do mé "nejlepší" prezentace:
- AutoText: Uložit slova nebo fráze, které nahrazují menší příkazy; myšlenka je, že můžete napsat zkratku nebo kratší verzi fráze a program je automaticky změní na plnou, dlouhodobou nebo frázi.
- Vlastnost dokumentu: Chcete-li ušetřit čas, použijte tyto oblíbené prvky vlastních dokumentů: například autor, informace o společnosti nebo klíčová slova.
- Pole: Vložit mezery pro vyplnění autora nebo pole, které se aktualizuje samo, jako jsou čísla stránek, čísla částí, celkový čas úpravy dokumentů a další vlastnosti.
- Organizační bloky pro stavební bloky: Pokud používáte dokument, který často používáte, proč znovu vytvořit kolečko pokaždé, když jej chcete přidat do nového dokumentu, a proč hledat jiný dokument, z něhož se má kopírovat? Místo toho uložte tuto knihovnu; nebo použijte některé z připravených prvků bloku dokumentů zobrazených v této prezentaci.
- Bonus: Budete také upozorňovat na možnost uložit prvky dokumentu, které jste vytvořili, do galerie Building Blocks, která opravdu otevírá možnosti!
Následující prezentace naznačuje pár oblíbených z těchto kategorií, které byste možná chtěli začít, ale jakmile začnete hledat možnosti, mohlo by to změnit způsob, jakým přistupujete k návrhu dokumentů.
Kancelářské programy, které obsahují rychlé součásti
Podívejte se na tyto hotové nástroje v aplikaci Word a Publisher . Jiné programy, jako je Excel a PowerPoint, mohou nabízet předem připravené motivy nebo prvky dokumentu, ale nejsou organizovány v knihovnách Building Blocks nebo Quick Parts. Všimněte si, že vydavatel volá své předem vytvořené součásti stránek prvky stránky.
02 z 12
Nejlepší krycí stránka Stavební bloky nebo rychlé díly pro aplikaci Microsoft Word
Přidání titulní stránky do souboru může přidat leštit. Šablony titulní stránky můžete najít ve složce File - New, ale můžete také vložit návrh z galerie Building Blocks v aplikaci Word nebo Publisher.
V aplikaci Word vyberte možnost Vložit - Rychlé díly - Organizátor stavebních bloků - Seřadit podle Galerie - Obálka .
Potom vyhledejte Motion, jak je zobrazeno zde, nebo jiné stránky titulků, které mohou být vhodnější pro váš soubor.
V aplikaci Publisher vyberte Vložit - části stránky a poté vyhledejte fini skupinu Cover Pages .
03 z 12
Nejlepší Pull Quote Stavební bloky nebo rychlé díly pro aplikaci Microsoft Word
Textové rámečky jako tyto jsou zábavný způsob, jak zvýraznit informace z vašeho dokumentu. Čtenáři rádi skenují soubory pro hlavní myšlenky nebo zvláštní body zájmu.
Ty, které jsem si zde vybral, jsou pojmenovány takto:
- Citace řezu: Díky moderním akcentům na linii se tato pozornost věnuje vašemu bodu nebo odletu.
- Austin Citace: Tato možnost obsahuje odvážné horní a spodní hranici pro důraz.
- Filigree Citace: Vaše oblíbená zpráva může jít sem! Najděte několik zábavných možností, jako je tento.
Přestože obrázky zobrazují tyto příklady v modré barvě, můžete změnit textové a grafické barvy. Můžete také změnit písmo, ohraničení, zarovnání, barvu výplně nebo vzorek a všechny další úpravy.
04 z 12
Nejlepší text na bočním panelu Textová citace Stavební bloky nebo rychlé části pro aplikaci Microsoft Word
Citáty na bočním panelu jsou ještě dramatičtějším způsobem, jak rozdělit stránku dokumentu a zvýšit čitelnost. Naštěstí jsou tyto v předstihu v aplikaci Microsoft Word .
Zvolte možnost Vložit - Rychlé díly - Uspořádání stavebních bloků - Seřadit podle galerie - Textové nabídky . Odtamtud budete chtít začít s těmi, které zde ukážu, nebo hledat další s hledáním a pocitem, který hledáte.
- Pohyblivý postranní panel: Tmavý design, který poskytuje kontrast k hlavní dokumentové zprávě.
- Facet Sidebar: Tato grafická citace je dostupná pro pravou nebo levou stranu dokumentu.
- Sidemaster Viewmaster: Tato jednodušší volba je jednou z několika jemnějších možností.
V aplikaci Publisher najděte podobné možnosti v části Vložit - části stránky.
05 z 12
Nejlepší součásti stránek pro registraci nebo odezvu pro aplikaci Microsoft Publisher
Tento hotový formulář pro rozšířenou registraci je jen jedním z mnoha, které najdete v aplikaci Microsoft Publisher.
Toto je část stránky, kterou naleznete v nabídce Vložit .
Při procházení těchto návrhů zjistíte, kolik formátování pro vás bylo provedeno.
Přizpůsobte text a přesuňte prvky také. Jedná se o jedno z těch tajemství rychlého designu, které mohou mít velký rozdíl.
06 z 12
Nejlepší číslo stránky Stavební bloky nebo rychlé díly pro aplikaci Microsoft Word
Možná už víte, jak vložit předem formátovaná čísla stránek, ale zde je několik dalších stylů, které jste možná ještě neviděli.
Najděte je výběrem možnosti Vložit - Rychlé díly - Organizátor stavebních bloků - Seřadit podle Galerie - Číslo stránky.
Například v tomto obrázku zobrazuji následující styly číslování rychlých součástí:
- Zaoblený obdélník : Použijte toto moderní číslo stránky jako barevný přízvuk nebo změňte jeho návrh na černé a bílé. Ať tak či onak, to může přidat zájem o vzhled vašeho dokumentu.
- Accent Bar 1 : Toto je styl čísla stránek, který můžete použít pro profesionální návrhy
- Kruh: Zvolte odvážnější styl čísla stránky, jako je tento, ještě víc. To je zábavný způsob, jak vaše dokumenty vyskakovat.
Opět jsou to jen několik možností, které si můžete vybrat z galerie Building Blocks, takže se podívejte, abyste věděli, co je k dispozici.
07 z 12
Nejlepší vodoznaky stavební bloky a rychlé díly pro Microsoft Word
Vodoznaky mohou obsahovat jakoukoli zprávu, kterou chcete, ale můžete také použít předem připravené návrhy dostupné v galerii Building Blocks aplikace Microsoft Word.
Zvolte možnost Vložit - Rychlé součástky - Organizační bloky a poté zoradit sloupec Galerie abecedně, abyste našli všechny možnosti vodoznaku.
Zobrazuje se zde diagonální naléhavý vodoznak. Mezi další možnosti patří: Nejrychlejší, Koncept, Vzorek, Nekopírovat a Důvěrné. Pro každou z těchto verzí vodoznaku najdete jak horizontální, tak diagonální provedení.
08 z 12
Nejlepší obsah stránky Části aplikace Microsoft Publisher nebo Word
Můžete najít předem připravené tabulky obsahu v aplikaci Microsoft Word nebo Publisher. To může být velkou pomocí, protože delší dokumenty již vyžadují spoustu práce. Obsah obsahuje lepší čtecí zážitek a s takovým trikem může být zkušenost s vytvářením dokumentů také skvělá.
Takže v aplikaci Microsoft Publisher vyberte Vložit - části stránky a poté vyhledejte kategorii Tabulky obsahu.
Podívejte se na návrhy postranních panelů, jako je tato, která by byla zahrnutá do brožury nebo rozvržení celé stránky.
Také v aplikaci Microsoft Word naleznete podobné možnosti v části Vložit - Rychlé díly - Organizační bloky. Poté zoradit sloupec Galerie z A do Z. V části Obsahy byste měli najít několik možností, které by mohly fungovat pro návrh dokumentu.
09 z 12
Nejlepší záhlaví a zápatí stavební bloky a rychlé díly pro Microsoft Word
Záhlaví a zápatí informují ostatní o mnoha důležitých informacích, od navigace až po vlastnosti dokumentu. Přečtěte si o těchto možnostech rychlé části, které vám umožní vypadat a fungovat co nejlépe.
Například na tomto obrázku zobrazuji několik mých oblíbených položek:
- Záhlaví pohybu (liché stránky): Jak můžete odhadnout, můžete zvolit lichou nebo sudou verzi dynamického návrhu záhlaví.
- Viewmaster Vertical Footer : Tento zápatí je ve skutečnosti na boku! Docela v pohodě.
Obě tyto jsou odvážnější možnosti, takže mějte na paměti, že můžete najít možnosti, které jsou tlumenější nebo racionálnější.
To je to, co dělá z těchto galerií tak užitečné - můžete si vybrat ten, který pracuje pro zprávu.
V aplikaci Microsoft Word vyberte možnost Vložit - Rychlé díly - Organizační bloky a poté tříděte podle galerie a vyberte možnost Záhlaví nebo zápatí.
V aplikaci Microsoft Publisher vyberte Vložit - části stránky a potom vyhledejte možnosti v části Záhlaví.
10 z 12
Nejlepší produkt nebo služba "Příběh" Strana dílů pro Microsoft Publisher
Vydavatelství Microsoft Publisher vám pomůže sdělit příběh o vašem produktu nebo službě pomocí dílů stránky.
Profesionálové se obrátili na aplikaci Microsoft Publisher pro řadu marketingových dokumentů, mimo jiné s využitím. Má smysl, že tento program obsahuje některé součásti dokumentů, které již byly vytvořeny pro vás.
Galerie příběhů poskytuje hotové nástroje, které přitahují lidi do toho, co nabízíte, při popisu několika hlubších detailů.
Vložení - Části stránky - Příběhy . V uvedeném příkladu jsem si vybral jeden z několika vzhledů. Najděte ten, který pro vás pracuje!
11 z 12
Nejlepší rovnice Building Blocks nebo rychlé díly pro Microsoft Word
Milovníci matematiky mají mnoho nástrojů, které vám pomohou zachytit komplexní notaci v aplikaci Microsoft Word .
Zvolte možnost Vložit - Rychlé díly - Organizátor stavebních bloků. Odtud zoradit sloupec Galerie abecedně a najít všechny dostupné rovnice.
V tomto příkladu zobrazuji položku Trig Identity 1.
Jiné možnosti zahrnují takové rovnice jako Fourierova řada, Pythagorova věta, oblast kruhu, binomická věta, rozšíření Taylor a další.
12 z 12
Nejlepší tabulkové stavební bloky nebo rychlé díly pro aplikaci Microsoft Word
Zvolte Vložit - Rychlé díly - Organizační bloky - Seřadit podle Galerie -
Zde je mnohostranný styl kalendáře postranního panelu, který si můžete přizpůsobit pro svůj dokument nebo projekt (podívejte se na kalendář 4).
Jiné možnosti zahrnovaly tabulkové, maticové a jiné styly tabulky.
Pokud máte ve svém dokumentu hodně stolů, možná budete muset prověřit přetržení stránky a přestávky v sekci.