Odeslat Osobně je doplněk, který není žádný nesmysl pro aplikaci Outlook, který vám umožňuje posílat zprávy skupinám, aby každý příjemce získal jedinečnou osobní kopii a ostatním příjemcům neviděl snadno a rychle. Makra umožňují nějakou personalizaci zprávy, ale další možnosti by byly hezké.
Klady a zápory odeslat osobně
Klady:
- Odeslat Osobně vám umožní hromadně odesílat jedinečné zprávy členům skupin aplikace Outlook
- Množství maker umožňuje do určité míry přizpůsobit e-maily
- Snadné vyloučení určitých příjemců ze seznamu na mail
Nevýhody:
- Odeslat Osobně můžete rozšířit skupiny aplikace Outlook a nabídnout další možnosti personalizace
- Podmíněný text nelze vytvořit pomocí doplňku Odeslat osobní Outlook
Popis Odeslání osobně
- Odeslat Osobně odesílá jedinečné kopie příjemcům e-mailů skupiny Outlook.
- Skupinu aplikace Outlook nebo jednotlivé příjemce můžete umístit do řádku Komu: pro odeslání osobně použít.
- Odeslat Osobně vytvoří samostatný e-mail pro každého příjemce s pouze jejich adresou v řádku Komu :.
- Pomocí několika maker (e-mailové adresy a jména příjemce) můžete zprávy dále přizpůsobit.
- Odeslat Osobně vám umožní zadat příjemce, kteří mají být vyloučeni z e-mailu, také v řádku Komu:.
- Odeslat Osobně podporuje Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 a Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Přehled osobního odeslání
Aplikace Outlook umožňuje relativně snadné a funkční nastavení skupin (mailing listů) a rychlou distribuci zprávy takovým skupinám. Pomocí funkce Skrytá kopie : můžete se ujistit, že jednotliví členové skupiny se navzájem nevidí.
Co však nemůžete udělat, je odeslání jedinečné a osobní kopie každému členu - kopii, která má přesně a pouze e-mailovou adresu příjemce v poli Komu :. K tomu musíte vytvořit samostatný e-mail pro každého a potom zkopírovat text. Nebo použijete doplněk Odeslat osobní Outlook.
Pomocí funkce Odeslat osobně vložte skupinu do pole Komu :, zadejte zprávu a klepněte na tlačítko Odeslat. Odeslat Osobně dělá zbytek. Pomocí několika maker (e-mailové adresy a jména příjemce, stejně jako použitého distribučního seznamu ), které můžete vložit do textu vašeho e-mailu, může Odeslat osobně dokonce přizpůsobit zprávu jednotlivým příjemcům do určité míry.
Samozřejmě by bylo hezké, kdyby aplikace Send Personally mohla rozšířit výběr proměnných, případně rozšířit skupiny adresářů aplikace Outlook. Od odeslání Osobně vytvoří zprávu pro každého příjemce, může odesílání e-mailů trvat nějakou dobu a možná budete chtít odstranit některé kopie ze složky Odeslané položky.
Grosso modo, Odeslat osobně je jednoduchý, přímočarý a velmi užitečný plug-in.