Zdarma webový a videokonferenční nástroj pomáhá malým podnikům šetřit peníze
Pro majitele malých podniků a jejich zaměstnance je úspora peněz nejvyšší prioritou. To znamená, že někdy majitelé zvolí e-mail namísto volání svých kontaktů, aby ušetřili měsíční telefonní účet. Je však důležité zachovat všechny klíčové obchodní procesy, jako je kontakt s dodavateli, volání na vyhlídky a udržování kontaktu s klienty. To vše by mohlo znamenat velmi drahý telefonní účet, zejména pokud je řada těchto lidí v zahraničí.
To je důvod, proč řada podniků používá Skype, jeden z nejznámějších on-line nástrojů pro schůzky v okolí, a podle jeho internetových stránek téměř 30 milionů uživatelů na celém světě. Vybírá to domácí i obchodní uživatelé, umožňuje lidem komunikovat buď Skype-to-Skype, který je zdarma, nebo Skype na pevnou linku nebo mobilní telefon za malý poplatek.
Pokud pracujete nebo vlastníte malou firmu a hledáte nástroj pro online schůzky nebo levný způsob, jak zůstat v kontaktu, určitě byste Skype měli vyzkoušet. Mezi jeho hlavní výhody patří:
1. Cena - Pokud máte v úmyslu používat Skype pouze pro volání dalších uživatelů Skype, je to zdarma - můžete dokonce mít malou online schůzku . Skype také umožňuje videokonferenci s jinou osobou pomocí bezplatného plánu. Jedinou nevýhodou je, že ve volném plánu nemůžete mít větší videokonference , protože můžete držet videohovor pouze s jedním uživatelem najednou. Nebudou placeny žádné měsíční poplatky, pokud jste si nevybrali měsíční plán. Můžete také uložit do telefonního účtu pozváním dalších lidí, kteří potřebujete volat často, aby se připojili i do Skype. Pokud dáváte přednost volání na pevné linky nebo mobilní telefon, máte možnost zvolit si platný plán, který za tyto druhy hovorů účtuje malou částku - pokud často voláte na mezinárodní čísla, pomocí Skype by mohlo pracovat levnější než používání telefonu v kanceláři.
2. Snadné použití - Skype je velmi snadné instalovat, nastavit a začít používat. Má skutečně uživatelsky přívětivé rozhraní, které se může kdokoli, bez ohledu na úroveň technických znalostí, naučit používat. Přidávání nových kontaktů, odesílání okamžitých zpráv a umísťování hovorů se provádí kliknutím na tlačítko. Je také velmi snadné vědět, zda byl Skype nastaven správně, neboť nástroj má číslo testovacího hovoru, kde uživatelé mohou zkontrolovat, zda jejich audio a mikrofon fungují správně. To je skvělé, protože neexistuje žádný odhad, zda byl Skype nainstalován správně nebo ne.
3. Je to místo, kde se nacházíte - s množstvím dostupných verzí programu Skype, můžete jej použít kdekoli, prakticky z jakéhokoli zařízení. Ať už jste ve svém kancelářském počítači, notebooku, tabletovém počítači nebo smartphonu , můžete mít s sebou Skype a bezplatně nebo levně telefonovat odkudkoliv na světě. To je obzvláště užitečné, pokud potřebujete být často a často pro vaši práci, protože můžete stále držet své běžné hovory odkudkoli přes Skype, pokud jste připojeni k internetu. Není potřeba odkládat hovory jen proto, že jste mimo pracovní stůl. To je obrovský přínos pro malé podniky, protože obvykle není k dispozici velký počet zaměstnanců, kteří by mohli kdykoli přijímat nebo dělat důležité hovory.
4. Spolehlivost - V raných dobách VoIP byla kvalita hovoru špatná a hovory se dostaly často. Tento druh technologií nebyl pro podniky výhodou, protože nejen že bylo velmi nepríjemné, aby se volání neustále zhoršovala, ale bylo neprofesionální volit takové služby špatné kvality. Nicméně, VoIP se od té doby značně zlepšil a Skype je velmi spolehlivý. Pokud je vaše připojení k internetu stabilní, můžete očekávat, že váš hovor nebude upuštěn. Navíc, pokud je připojení k internetu špatné pro některé ze stran, společnost Skype bude informovat uživatele o tom, takže vědí, že hovor může být propuštěn. Skype také vyzývá uživatele, aby vyhodnotili své hovory po dokončení a Skype neustále zlepšuje spolehlivost služby.
5. Kvalita hovoru - Jako malý podnik je důležité zvolit levné služby, které jsou vysoce kvalitní - to je místo, kde Skype skutečně dodává. Hovory jak pro ostatní uživatele Skype, tak i pevné linky jsou křišťálově jasné, pokud má volající dobrou náhlavní soupravu s vysoce kvalitním mikrofonem. Hovory na pevné linky a mobilní telefony se rychle připojují a většinou netrpí problémy, jako je ozvěna nebo slova, která se odříznou. Z větší části je to, jako kdyby uživatelé mluví s někým těsně vedle nich. A co je lepší než při vytváření silných a dlouhodobých obchodních vztahů?