Jednoduché triky služby Google Drive

Disk Google je služba Google pro zpracování textu, tabulku a prezentaci online. Je to plné funkcí a zde je deset jednoduchých triků, které můžete udělat hned.

01 ze dne 09

Sdílejte dokumenty

Google Inc.

Jedním z nejlepších funkcí Disku Google je, že můžete spolupracovat současně s úpravou dokumentu. Na rozdíl od společnosti Microsoft neexistuje žádná aplikace pro zpracování textových stolních počítačů, takže nebudete obětovat funkce tím, že spolupracujete. Disk Google neomezuje počet bezplatných spolupracovníků, které můžete přidat do dokumentu.

Můžete si vybrat, zda mají dokumenty otevřené všem a umožnit každému a všem uživatelům přístup k úpravám. Můžete také omezit úpravy na malé skupiny. Můžete také nastavit předvolby sdílení pro složku a všechny položky, které přidáte do této složky, automaticky sdílet se skupinou. Více "

02 ze dne 09

Vytvořte tabulky

Dokumenty Google začínaly jako produkt Google Labs s názvem Tabulky Google (nyní nazývané Tabulky). Společnost Google později zakoupila společnost Writely a přidala dokumenty do Dokumentů Google. Funkce v listu Google se mezitím zvýšily a byly sloučeny do Disku Google. Ano, pravděpodobně uděláte aplikaci Excel něco, co se nemůžete dostat z tabulky Google, ale je to stále skvělá a přímočará tabulková aplikace s příjemnými funkcemi, jako jsou scenáristické akce a gadgety.

03 ze dne 09

Proveďte prezentaci

Máte dokumenty, tabulky a prezentace. Jedná se o prezentaci prezentací online a nyní můžete do svých snímků přidat i animované přechody. (Použijte tuto sílu pro dobro a ne pro zlo. Je snadné se unést přechodem.) Stejně jako všechno ostatní můžete sdílet a spolupracovat se současnými uživateli, abyste mohli prezentaci pracovat s vaším partnerem v jiném státě předtím, než nabízíte prezentace na konferenci. Můžete pak exportovat svou prezentaci jako PowerPoint nebo PDF nebo ji doručit přímo z webu. Prezentaci můžete také prezentovat jako webovou schůzku. Není to tak plnohodnotný nástroj, jako je něco jako Citrix GoToMeeting, ale prezentace Google jsou zdarma.

04 ze dne 09

Vytvořte formuláře

V rámci Disku Google můžete vytvořit jednoduchý formulář, který žádá o různé typy otázek a potom se přivádí přímo do tabulky. Formulář můžete publikovat jako odkaz, odeslat jej do e-mailu nebo jej vložit na webovou stránku. Je to velmi silné a velmi snadné. Bezpečnostní opatření vás mohou donutit platit za produkt, jako je Survey Monkey, ale služba Google Drive určitě dělá skvělou práci za cenu. Více "

05 ze dne 09

Vytvořte výkresy

Výkresy ve spolupráci můžete provádět z Disku Google. Tyto výkresy mohou být vloženy do jiných dokumentů, nebo mohou být samostatné. Je to stále relativně nová funkce, takže má tendenci být pomalá a trochu podivná, ale je skvělé, když přidáváte ilustraci. Více "

06 z 09

Vytvořte miniaplikace tabulky

Můžete si vzít data z tabulky a vložit modul gadget s daty v buňkách rozsahu. Gadgets lze velmi snadno z jednoduchých koláčových grafů a sloupcových grafů na mapy, organizační diagramy, kontingenční tabulky a další. Více "

07 ze dne 09

Použijte šablony

Dokumenty, tabulky, formuláře, prezentace a výkresy mají všechny šablony. Spíše než vytvářet nové položky od začátku, můžete použít šablonu, která vám umožní začít s náskokem. Můžete také vytvořit vlastní šablonu a sdílet ji s ostatními.

Myslím, že je užitečné někdy prostě procházet šablony a vidět některé kreativní způsoby, jakým lidé používají Disk Google.

08 z 09

Nahrát něco

Můžete nahrát téměř libovolný soubor, i když to není něco, co je v Disku Google rozpoznáno. Před zahájením nabíjení společnosti Google máte konečné množství úložného prostoru (1 gigabajt), ale můžete nahrát soubory z nejasných textových procesorů a stáhnout je do počítače .

To neznamená, že byste měli podhodnocovat typy souborů, které můžete upravit z Disku Google. Služba Disk Google provede konverzi a povolí vám úpravy souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint. Můžete také převádět a upravovat soubory z OpenOffice, prostého textu, html, pdf a dalších formátů.

Disk Google má dokonce vestavěný OCR ke skenování a konverzi naskenovaných dokumentů. Tato volba může trvat déle než běžné nahrávání, ale stojí za to.

09 z 09

Upravte své dokumenty offline

Pokud máte rádi Disku Google, ale vyjedeme na výlet, můžete dokumenty stále upravovat v letadle. Musíte používat prohlížeč Chrome a připravit dokumenty pro úpravy offline, ale můžete upravovat dokumenty a tabulky.

Aplikaci Android můžete také použít k úpravě dokumentů z telefonu. Více "