Vytvořte schéma koláčů na snímku aplikace PowerPoint 2010

01 z 01

Použijte diagramy tabulky PowerPoint pro zobrazení jednoho typu dat

Důležitá poznámka - Chcete-li vložit koláčový graf do snímku aplikace PowerPoint, je nutné kromě aplikace PowerPoint 2010 nainstalovat program Excel 2010 (pokud není graf vložen z jiného zdroje).

Vytvoření tabulkového plánu s rozložením snímků "Název a obsah"

Zvolte vhodný rozložení snímku pro tabulkový diagram

Poznámka - Případně můžete navigovat na příslušný prázdný snímek ve své prezentaci a zvolit Vložit> graf z karet .

1. Přidejte nový snímek pomocí rozvržení titulu a obsahu .
2. Klikněte na ikonu Vložit graf (zobrazí se jako střední ikona na horním řádku skupiny šesti ikon zobrazených v těle rozložení snímku).

Výběr stylu pie chartu

Poznámka : Jakékoli možnosti, které uděláte, pokud jde o styly a barvy koloběžky, lze později změnit.

1. Z rozmanitých stylů koláčových grafů zobrazených v dialogovém okně Vložit graf klepněte na vybranou volbu. Možnosti zahrnují tvary plochých koláčů nebo tvarů 3D koláčů - některé s "rozloženými" kusy.
2. Po provedení výběru klepněte na tlačítko OK .

Schéma a údaje obecného plánu
Když vytvoříte koláčový graf na snímku aplikace PowerPoint, obrazovka se rozdělí na dvě okna s PowerPoint a Excel.

Poznámka - Pokud se z nějakého důvodu neobjeví okno aplikace Excel tak, jak je uvedeno výše, klikněte na tlačítko Upravit data na kartě Nástroje pro grafy přímo nad oknem aplikace PowerPoint.

• Okno aplikace PowerPoint 2010 obsahuje obecný koláčový graf.
• Okno aplikace Excel 2010 obsahuje obecná data, která se používá k vytvoření generického koláčového grafu v okně aplikace PowerPoint. Tato data budou v dalším kroku nahrazena vašimi údaji.

Upravte data tabulkového diagramu

Přidejte své specifické údaje
Tabulky grafů jsou užitečné pro zobrazení srovnávacích typů dat, jako jsou procentní podíly, kolik každé z vašich měsíčních výdajů na domácnost přebírá z vašeho příjmu. Je ovšem třeba poznamenat, že koláčové grafy mohou zobrazovat pouze jeden typ dat, na rozdíl od grafů sloupců nebo grafů.

1. Klepnutím na okno aplikace Excel 2010 jej vytvoříte aktivní okno. Všimněte si modrého obdélníku, který obklopuje data grafu. Jedná se o buňky, které se používají k vytvoření koláčového grafu.
2. Upravte nadpis sloupce v obecných datech tak, aby odrážel vlastní informace. (V současné době se tato položka zobrazuje jako Prodej ). V tomto ukázaném příkladu rodina zkoumá svůj měsíční rozpočet. Název sloupce nad seznamem čísel byl proto změněn na měsíční výdaje domácnosti.
3. Upravte nadpisy řádků v obecných datech tak, aby odrážely vlastní informace. V uvedeném příkladu byly tyto řádky nadpisů změněny na Hypotéku, Hydro, Teplo, Kabel, Internet a Potraviny .
   
   V obecných datech grafu si všimnete, že existují pouze čtyři řádky, zatímco naše data zahrnují šest záznamů. Nové řádky přidáte v dalším kroku.

Přidání dalších řádků do dat grafu

• Metoda 1
  1. Přetáhněte pravý dolní rohový úchyt na modrý obdélník, abyste rozšířili výběr dat tak, aby zahrnoval tolik řádků, kolik potřebujete. Všimněte si, že modrý obdélník se rozšiřuje, aby zahrnoval tyto nové řádky.
  2. Do těchto řádků zadejte nové řádky řádků.
• Metoda 2
  1. Do dalšího řádku, který je k dispozici, zadejte nový nadpis.
  2. Stisknutím klávesy Enter zadejte data. Všimněte si, že modrý obdélník se rozšiřuje, aby začlenil tento nový řádek.
  3. Tento postup opakujte pro každý nový řádek, který potřebujete.

Odstranění řádků z obecných dat

1. Přetáhněte pravý dolní rohový úchyt na modrý obdélník, abyste snížili výběr datových buněk.
2. Všimněte si, že modrý obdélník bude menší, aby zahrnoval tyto změny.
3. Vymažte všechny informace v buňkách mimo modrý obdélník, který není pro tento koláčový graf požadován.

Aktualizovaný graf tabulky odráží nová data

Jakmile změníte obecná data na vlastní údaje, informace se okamžitě promítnou do koláčového grafu. Přidejte název vašeho snímku do zástupného textu v horní části snímku.