Komprese obrázků v sadě Microsoft Office

Snižte velikost souboru v dokumentech s vysokým rozlišením pro lepší ukládání a sdílení

Využijte funkce komprese obrázků, aby se celková velikost souboru lépe zvládla. Zde je návod. V mnoha programech sady Microsoft Office můžete snížit velikost jednoho dokumentu nebo celého souboru najednou. Je důležité pochopit zásadní kompromis mezi velikostí a kvalitou obrazu. Čím více komprimujete snímek, tím menší bude váš soubor Microsoft Office , ale také nižší je kvalita obrazu.

Nejprve zjistěte účel vašeho dokumentu

Jak se přiblížíte ke snížení počtu souborů, závisí na tom, pro který dokument používáte. Společnost Microsoft poskytuje doporučení pro nastavení pixelů na palec (ppi). Při provádění následujících kroků vyberte rozlišení obrazu následujícím způsobem. Pro tisk zvolte 220 ppi (všimněte si, že v tomto dialogovém okně vás provede také označení této úrovně ppi "Nejlepší pro tisk"). Pro zobrazení na obrazovce vyberte 150 ppi ("Nejlepší pro prohlížení na obrazovce"). Pro elektronickou poštu v e-mailu vyberte 96 ppi ("Nejlepší pro zaslání e-mailu").

Komprimujte jeden obrázek v sadě Microsoft Office

Chcete-li provádět základní změny velikosti obrázku, nemusíte ani ponechat programové rozhraní. Zde je návod:

  1. Klikněte na obrázek, který jste přidali do dokumentu. Pokud potřebujete získat jednu, zvolte Vložit - obrázek nebo klipart.
  2. Vyberte formát - Komprimovat obrázky (toto je malé tlačítko ve skupině Upravit).
  3. Vyberte možnost pro toto použití na jeden snímek.
  4. Jak bylo uvedeno, v dialogovém okně rozlišení vyberte správné možnosti. Obecně doporučuji mít dvě políčka zaškrtnutá zaškrtnutá a poté zvolit správný typ obrázku v závislosti na způsobu použití dokumentu. Pokud jej neposíláte e-mailem, nezveřejňujete na web nebo cokoliv jiného specializovaného, ​​vyberte Použití rozlišení dokumentu.

Komprimovat všechny obrázky v dokumentu Microsoft Office

Postupujte stejným způsobem jako výše, chcete-li změnit všechny obrázky ve vašem souboru najednou, s jedním rozdílem. Pro výše uvedený krok třetí můžete místo toho zvolit použití komprese pro všechny obrázky v dokumentu.

Reverse It: Jak obnovit komprimované soubory na původní kvalitu

Jedna z velkých věcí o kompresi souborů v rámci sady Microsoft Office je, že byste měli být schopni obnovit libovolný komprimovaný soubor na původní čistotu a kvalitu. V důsledku toho by uživatelé měli plánovat mnohem větší velikost souboru. To se skládá z vypnutí komprese souborů. Udělat toto:

Chcete-li zachovat maximální kvalitu obrazu, můžete vypnout kompresi pro všechny obrázky v souboru. Vypnutí komprese však může způsobit velmi velké velikosti souborů bez horní meze velikosti souboru.

  1. Vyberte tlačítko Soubor nebo Kancelář.
  2. vyberte v závislosti na vaší verzi nápovědu nebo možnosti.
  3. V položce Upřesnit přejděte na položku Velikost a kvalita obrázku.
  4. Zvolte možnost "Nekomprimovat obrazy" v souboru.

Další úvahy

Všimněte si, že společnost Microsoft radí: "Pokud je váš dokument uložen ve starším formátu souboru .doc, v nabídce Soubor nebude k dispozici možnost Zmenšit velikost souboru. Chcete-li použít volbu Zmenšit velikost souboru, uložte dokument do novějšího souboru .docx formát."

Můžete také zaujmout tyto zdroje zaměřené na obrázky, protože obrázky mají takový dopad v programech Word, PowerPoint , Publisher, OneNote a dokonce i v dokumentech aplikace Excel.