Při použití hárků aplikace Excel v procesu hromadné korespondence se mnoho uživatelů často setkává s obtížemi při formátování polí, které obsahují desetinná místa nebo jiné číselné hodnoty. Chcete-li zajistit, aby data obsažená v polích byla správně vložena, je třeba formátovat pole, nikoli data ve zdrojovém souboru.
Bohužel Word neposkytuje způsob, jak změnit, kolik desetinných míst se zobrazí při práci s čísly. I když existují způsoby, jak obejít toto omezení, nejlepším řešením je zahrnout přepnutí do sloučeného pole.
Jak provést tuto funkci numerického přepínače
Určit, kolik desetinných míst se zobrazí v hromadě pošty aplikace Word, můžete použít přepínač Numeric Picture Field ( \ # ):
1. Otevřete hlavní dokument hromadné korespondence a stisknutím kláves Alt + F9 zobrazte kódy polí.
2. Kód pole bude vypadat jako {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Přímo za koncovou citací kolem názvu pole \ # - nepřidávejte mezery nebo uvozovky.
4. Přímo poté, co jste právě zadali přepínač pole, napište 0,0x, pokud chcete zaokrouhlovat číslo na dvě desetinná místa, 0,00x, pokud chcete zaokrouhlovat číslo na tři desetinná místa a tak dále.
5. Jakmile přidáte přepínač pole, stisknutím Alt + F9 zobrazíte pole místo kódů polí.
Vaše číslo se zobrazí zaokrouhleno na desetinné místo, které jste zadali. Pokud se nezobrazí okamžitě, dokument obnovte minimalizací na panel nástrojů a opětovným otevřením. Pokud se hodnota pole stále nezobrazuje správně, bude pravděpodobně třeba znovu dokument obnovit, nebo dokument zavřít a znovu otevřít.