Zdarma a placené nástroje pro online spolupráci
Předtím se podniky nacházely v kancelářích, kde zaměstnanci důvěrně zaplňovali, pracovali osm nebo devítihodinové směny a pak vyjížděli. Nyní zaměstnanci chytit své BlackBerry , notebooky nebo iPady, najít wi-fi přístup a je dobré jít kdykoli a kdekoliv ... s pomocí nástrojů online spolupráce, abyste tuto práci udělali.
Aby firmy mohly co nejlépe využít své mobilní pracovní síly , bylo vytvořeno mnoho nástrojů pro spolupráci s různými funkcemi, které vyhovují každé společnosti, ať už velké nebo malé. Výběr správného nástroje vám pomůže nejen sdílet dokumenty snadno, ale také vytvořit správnou atmosféru pro teambuilding, bez ohledu na to, kde se členové týmu nacházejí. Zde jsou pět nejlepších dostupných nástrojů online spolupráce, které pomáhají podnikům maximálně využít mobilní pracovní sílu díky snadnému sdílení dokumentů a vytváření skvělé atmosféry pro budování týmu:
1. Huddle - Jeden z nejznámějších nástrojů online spolupráce, Huddle je platforma, která umožňuje zaměstnancům pracovat společně v reálném čase, vytvářet a upravovat dokumenty bez ohledu na to, kde se nacházejí. Uživatelé mohou snadno vytvářet týmy, které pracují společně v jednom pracovním prostoru, tím, že vyzvou kolegy prostřednictvím e-mailu. Jakmile je pozvánka přijata, všichni členové týmu mohou začít nahrávat a upravovat dokumenty a vzájemně si také přidělovat úkoly. Společnost Huddle sleduje všechny provedené změny a uchovává původní dokumenty, což je jedna z nejužitečnějších funkcí.
Huddle má velmi intuitivní a snadno použitelné rozhraní, takže ti, kteří nikdy nepoužili online nástroj pro spolupráci, budou schopni rychle zjistit, jak co nejlépe využít všech poskytovaných funkcí. Nastavení účtu s službou Huddle také trvá déle než několik minut, takže pokud hledáte nástroj, který můžete začít používat rychle, může být Huddle vaší volbou.
Svůj bezplatný účet umožňuje uživatelům ukládat do souborů až 100 MB, takže je spousta pro ty, kteří pracují hlavně s dokumenty pro textové procesory; lidé, kteří potřebují více úložiště, budou muset zaplatit dodatečně. Ceny začínají od 8 dolarů za měsíc a mohou obsahovat různé funkce, které vyhovují potřebám vašeho podniku.
2. Basecamp byl používán více než pěti miliony lidí po celém světě, podle výrobců 37signals. Jedná se o velmi jednoduchý nástroj pro správu projektů, snad zdaleka nejlepší nástroj v tomto seznamu pro ty, kteří nikdy dříve nepoužili nástroje pro spolupráci (nebo dokonce i internet!). Stejně jako u Huddle, registrace je rychlá a snadná.
Rozhraní je velmi jednoduché, možná příliš mnoho, protože je tak jasné, že občas vypadá nedokončený. Ale co nástroj nemá po vzhledu, je užitečné. Například jeho zpravodajská zařízení vypadá jako vývěska, která umožňuje uživatelům vést veškeré diskuze o projektu na jednom místě. Pokud některé zprávy nejsou určeny pro celou skupinu, mohou uživatelé určit, kdo má oprávnění k zobrazení těchto zpráv. Po odeslání nové zprávy je tým upozorněn e-mailem, takže žádné zprávy nejsou vynechány. Basecamp dokonce pošle e-mail, který informuje o aktivitách předchozího dne, což usnadňuje sledování průběhu projektu. Stejně jako většina nástrojů pro online spolupráci, zaznamenává každou verzi každého nahraného souboru. Basecamp je také skvělý pro firmy, které mají zaměstnance ve více zemích, protože jsou k dispozici v mnoha jazycích.
Basecamp však není nejlepší nástroj pro ty, kteří hledají volnou platformu. Zatímco to má bezplatnou zkušební verzi, produkt začíná na 49 dolarů za měsíc.
3. Wrike - Jedná se o online nástroj pro spolupráci s e-mailem v jádru. Na platformu můžete přidávat projekty pomocí CC'ing e-mailů, které mají k Vašemu Wrike účtu nějaké úkoly. Jakmile vytvoříte projekt, můžete si vybrat časovou osu v dny, týdny, měsíce, čtvrtletí nebo dokonce roky, takže hlášení pro jakékoliv období se stává velmi snadné. Od začátku si uživatelé všimnou, že Wrike je nástroj bohatý na funkce. Zatímco rozhraní je zaměřeno na funkčnost, není to nejlepší pro začátečníky, protože to může být trochu ohromující.
Jakmile vytvoříte úkol v aplikaci Wrike, zobrazí se datum zahájení a poté můžete zadat datum trvání a datum splatnosti. Můžete také dát úkolu podrobný popis a přidat všechny příslušné dokumenty. Přiřazujete úkoly přidáním e-mailových adres vašim kolegům a obdržíte e-mail s upozorněním, že je třeba podniknout kroky. Wrike vás také upozorní na změny v jakémkoli úkolu, který vlastníte, nebo který vám byl přidělen. Tímto způsobem se nemusíte přihlásit ke službě, jen abyste zjistili, zda byly provedeny nějaké změny.
Wrike je vhodný jak pro malé, tak pro velké podniky, neboť je schopen zpracovat až 100 uživatelů najednou, ale při strmých nákladech 229 dolarů za měsíc. Nejlevnější plán, který umožňuje až pět uživatelů, stojí 29 dolarů za měsíc. K dispozici je bezplatná zkušební verze, takže pokud chcete zjistit, zda je Wrike pro vás, stačí jen zaregistrovat.
4. OneHub - Tento online nástroj pro spolupráci umožňuje uživatelům vytvářet virtuální pracovní prostory, které se nazývají huby. Přihlášení k aplikaci OneHub je snadné, pokud máte účet Google, jelikož vše, co potřebujete, je použít vaše uživatelské jméno a heslo služby Gmail a povolit aplikaci OneHub přístup k vaší e-mailové adrese. Jakmile jste se přihlásili, máte okamžitě svůj první pracovní prostor, který můžete zcela přizpůsobit - to je největší výhoda OneHubu oproti ostatním nástrojům. To znamená, že jako tvůrce rozbočovačů můžete úplně ovládat uživatelské rozhraní, takže OneHub přesně vyhovuje vašim týmovým účelům.
Nahrávání souborů je stejně snadné jako jejich přetažení z pracovní plochy a přitahování do widgetu pro nahrávání aplikace OneHub. Nahrávání z aplikace OneHub je neuvěřitelně rychlá, takže dokumenty jsou k dispozici téměř okamžitě. Na kartě aktivity můžete držet krok se všemi, co se děje se svým hubem. Umožňuje vám vědět, kdo přidal / změnil a přidal odkaz na stránku s nejnovějšími přílohami. Rovněž provádí barevné akce, takže je snadné vidět nejnovější aktualizace rozbočovače na první pohled.
Volný plán umožňuje 512 MB úložného prostoru a pouze jeden pracovní prostor. Pokud však potřebujete více prostoru a funkčnosti, můžete svůj účet upgradovat za měsíční poplatek. Plány začínají na 29 dolarů za měsíc a dosahují až 499 dolarů za měsíc.
5. Dokumenty Google - vytvořené pro soutěžení s Microsoft Office, Dokumenty Google je také skvělý nástroj online spolupráce. Pro ty, kteří mají službu Gmail, není nutné registraci, protože automaticky odkazuje na váš účet Gmail. V opačném případě bude registrace trvat jen několik minut. Jedním z nejlepších vlastností tohoto nástroje je, že umožňuje spolupracovníkům navzájem vidět změny v dokumentech v reálném čase, jak jsou psány. Pokud více než jedna osoba provádí změny dokumentu, barevný kurzor následuje změny každé osoby a jméno osoby je nad kurzorem, takže neexistuje zmatek s tím, kdo mění to, co. Dokumenty Google mají také chat, takže když se dokument mění, spolupracovníci mohou chatovat v reálném čase.
Pro ty, kteří používají Microsoft Office, bude Google Docs snadným přechodem. Má velmi čisté a snadno použitelné rozhraní a je skvělým nástrojem pro spolupráci s dokumenty nebo tabulkami pro zpracování textu. Jedinou nevýhodou je, že je základem schopnosti spolupráce a není tak bohatý na funkce jako Huddle nebo Wrike.
Jedná se o atraktivní platformu pro týmy, které hledají bezplatný webový nástroj se základními možnostmi spolupráce.