Tento vizuální přístrojový panel zjednodušuje spolupráci skupin a týmů
Microsoft Planner je nástroj pro podnikové uživatele, ale pro toto univerzální prostředí spolupráce můžete velmi dobře najít nepodnikatelské využití.
Plánovač je nástroj v prostředí Office 365, který je založen na cloudovém prostředí společnosti Microsoft, který zahrnuje tradiční verze stolních počítačů a webové verze programů, jako jsou aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Týmy získávají zjednodušené vizuální zážitky
Myšlenkou tohoto nástroje je zjednodušit a vizualizovat týmové procesy.
S programem Planner může tým spolupracovat s panáčkem, a to bezproblémovým ovládáním sdílení souborů, kalendářů, seznamů kontaktů a dalších. Plánovač lze také považovat za nástroj pro plánování spolupráce, díky němuž může tým sdílet soubory Office 365, brainstorming nápady, vyřešit problémy, rozdělit akce, poskytnout zpětnou vazbu a další.
Kontextové relace chatu pro virtuální schůzky
Váš tým může již využít jiné nástroje, jako je Skype nebo jiné virtuální prostory pro audio nebo video schůzky. Plánovač to zjednodušuje tak, že přinese prostor pro komunikaci přímo v prostředí plánování projektu.
Takže, jak členové týmu diskutují o určitém úkolu, mohou také vidět, že jsou přiděleni určitým jednotlivcům nebo sledovat, jak se mění podrobnosti o jejich doručení, například odložené datum splatnosti.
Panel nástrojů Planner nahrazuje e-mailové a jiné komunikační nástroje týmu
Rozhraní představující Lopaty, Karty a Grafy poskytuje přímý, vysoce vizuální přehled o projektu.
Tyto prvky zobrazují klíčové informace, jako jsou lhůty nebo cíle, což usnadňuje pochopení stavu projektu.
Projektové týmy se průběžně aktualizují o změny bez těžkopádných e-mailových konverzací nebo aktivního kontrolního panelu Planner. Místo toho se přístroj automaticky aktualizuje.
Podle Techradar:
"Kdykoli někdo dělá strategickou změnu, členové skupiny dostanou oznámení. Rozdíl mezi nástrojem Planner a nástroji pro spolupráci, jako je Disk Google, spočívá v tom, že plánovač je primárně organizován na základě vizuálních podnětů."
Osobní a vzdělávací aplikace pro Microsoft Planner
Microsoft Planner slibuje, že bude užitečný jak pro podnikové, tak pro osobní projekty vyžadující spolupráci. Tento prostor můžete využít k práci s dalšími skupinami, které se zabývají, včetně přátel a rodiny. Aplikace mohou zahrnovat plánování party, koordinaci dárků, cestovní plány, studijní skupiny a další.
Zvláště studenti mohou považovat Planner za užitečný, zejména proto, že tolik studentů má volné nebo diskontované účty Office 365.
Office 365 University
Office 365 Vzdělání: Jak mohou studenti a učitelé získat Microsoft Office zdarma
Podrobnosti ještě nejsou k dispozici ohledně toho, na které účty je Plánovač k dispozici, ale to je něco, co mohou správci a instruktoři vzdělávání prozkoumat, aby zjistili, co je pro jejich studenty k dispozici.
Co víme o tom, kdo může používat plánovač společnosti Microsoft
Microsoft Planner je ještě v počáteční fázi v době tohoto psaní. Ve skutečnosti musíte mít přístup k náhledu buď jako spotřebitel první verze nebo správce Office 365.
- Zákazníci první verze sady Office 365 jsou noví uživatelé, kteří poté poskytují společnosti Microsoft zpětnou vazbu, aby se zlepšila uživatelská zkušenost. Proto se nejdříve dostanou k nástrojům, jako je Planner, protože představují jednu z posledních kontrol před publikací široce distribuované verze. Pokud máte zájem o přihlášení k odběru první verze, začněte tím, že se přihlásíte do účtu Office 365. Dále vyberte - Admin Center - Service Settings - First Release. Dávejte pozor na přizpůsobení na těchto obrazovkách, abyste se mohli rozhodnout, zda se to týká pouze vy nebo ostatních uživatelů.
- Administrátoři sady Office 365, kteří mají funkci podobnosti první verze , ale potřebují odpovědět na e-mail od společnosti Microsoft. Pokud se domníváte, že byste měli být zahrnuty do komunikace s první verzí, ale neviděli jste pozvánku ohledně programu Planner, obraťte se na společnost Microsoft, kde naleznete informace o možnostech vyřešení tohoto problému.
Takže, bez ohledu na to, zda máte nárok na náhled nebo zda máte zájem vědět, co lze očekávat, když je tento nástroj univerzálnější, přečtěte si více o tom, co můžete udělat s programem Planner.