Obecně platí, že tabulka v aplikaci Excel je řada řádků a sloupců v listu, který obsahuje související údaje. Ve verzích před aplikací Excel 2007 byla tabulka tohoto typu označována jako seznam.
Konkrétně tabulka představuje blok buněk (řádků a sloupců), které obsahují související data , které byly na kartě Vložit na pásu formátují jako tabulka pomocí možnosti tabulky aplikace Excel (podobná možnost se nachází na kartě Domů ).
Formátování bloku dat jako tabulky usnadňuje provádění různých úloh na tabulkových údajích, aniž by to mělo vliv na další data v listu. Mezi tyto úkoly patří:
- třídění dat;
- filtrování dat ;
- rychlé výpočty - zadejte jeden vzorec, který se automaticky aplikuje na každou buňku daného sloupce;
- přidání součtů sloupců k poslednímu řádku v tabulce;
- formátování dat tabulky jako rozlišovacího bloku, čímž je vypíná z jiných dat v pracovním listu.
Před vložením tabulky
Ačkoli je možné vytvořit prázdnou tabulku, je obvykle obvykle jednodušší zadávat data předtím, než ji formátujete jako tabulku.
Při zadávání dat nenechávejte prázdné řádky, sloupce nebo buňky v bloku dat, který tvoří tabulku.
Chcete-li vytvořit tabulku :
- Klepněte na libovolnou buňku uvnitř bloku dat;
- Klikněte na kartu Vložit na pásu karet;
- Klikněte na ikonu Tabulka (umístěná ve skupině Tabulky ) - aplikace Excel vybere celý blok souvislých dat a otevře dialog Vytvořit tabulku ;
- Pokud má vaše data řádek nadpisů, zaškrtněte v dialogovém okně možnost "Můj tabulka má záhlaví";
- Klepnutím na tlačítko OK vytvořte tabulku.
Vlastnosti tabulky
Nejvýznamnější funkce, které aplikace Excel přidává do bloku dat, jsou:
- rozbalovací nabídky obsahující možnosti řazení, filtru a vyhledávání pro každý sloupec v tabulce
- formátování bloku dat se střídavými stínovanými řádky - pro změnu stínování použijte volbu Styly tabulky umístěné na kartě Vložit ;
- rukojeť velikosti umístěná v pravém dolním rohu tabulky, což usnadňuje přidávání nebo odebírání záznamů z tabulky;
- ikona rychlé analýzy (přidána v aplikaci Excel 2013) se zobrazí v pravém dolním rohu aktivní buňky, pokud jsou vybrány dvě nebo více buněk v tabulce. Umožňuje snadnou analýzu dat pomocí:
- grafy;
- kontingenční tabulky;
- běžící součty - se zobrazí po posledním řádku dat tabulky;
- podmíněné formátování.
Správa dat tabulky
Možnosti třídění a filtrování
Rozbalovací nabídky třídění / filtru přidaná do řádku záhlaví usnadňují řazení tabulek:
- ve vzestupném pořadí;
- v sestupném pořadí;
- podle barvy pozadí písma nebo buňky;
- pomocí vlastní pořadí řazení.
Možnost filtru v nabídkách umožňuje
- zobrazit pouze data, která splňují zadaná kritéria, nebo můžete
- filtrování podle barvy pozadí písma nebo buňky;
- vyhledejte konkrétní záznamy podle jednotlivých datových polí .
Přidávání a odebírání polí a záznamů
Veličina velikosti umožňuje snadné přidání nebo odebrání řádků (záznamů) nebo sloupců (polí) dat z tabulky. Udělat to tak:
- Klepněte a podržte ukazatel myši na rukojeti velikosti;
- Přetáhněte rozměrovou rukojeť nahoru nebo dolů nebo doleva nebo doprava pro změnu velikosti tabulky.
Data odstraněná z tabulky se z listu nevymažou, ale již nejsou zahrnuty do tabulkových operací, jako je třídění a filtrování.
Vypočítané sloupce
Vypočítaný sloupec umožňuje zadat jediný vzorec v jedné buňce ve sloupci a tento vzorec se automaticky použije na všechny buňky ve sloupci. Pokud nechcete, aby výpočet zahrnoval všechny buňky, odstraňte vzorec z těchto buněk. Pokud chcete pouze vzorec v počáteční buňce, použijte funkci vrácení zpět, abyste ji rychle odstranili ze všech ostatních buněk.
Celkový řádek
Počet záznamů v tabulce lze načíst přidáním součtu řádků do dolní části tabulky. Celkový řádek používá funkci SUBTOTAL pro počítání počtu záznamů.
Kromě toho lze pomocí rozbalovací nabídky možností přidat další výpočty aplikace Excel - například Sum, Average, Max a Min. Tyto dodatečné výpočty využívají také funkci SUBTOTAL.
Přidání celkového řádku :
- Klepněte kdekoli v tabulce;
- Klikněte na kartu Design na pásu karet;
- Klepnutím na políčko Total Row jej vyberete (nachází se ve skupině Možnosti tabulky stylů );
Celkový řádek se zobrazí jako poslední řádek v tabulce a zobrazí slovo Celkový počet v nejbližší buňce a celkový počet záznamů v pravé buňce, jak je znázorněno na obrázku výše.
Přidání dalších výpočtů do řádku Total :
- V celkovém řádku klikněte na buňku, kde se celkový výpočet zobrazí - zobrazí se šipka;
- Klepnutím na šipku rozbalovacího seznamu otevřete nabídku možností;
- Kliknutím na požadovaný výpočet v nabídce jej přidáte buňku;
Poznámka: Vzory, které lze přidat do celkového řádku, nejsou omezeny na výpočty v nabídce. Formula může být přidána ručně do libovolné buňky v celkovém řádku.
Odstranit tabulku, ale uložit data
- Klepněte kdekoli v tabulce;
- Klikněte na kartu Design na pásu karet
- Klepněte na tlačítko Převést na rozsah (umístěný ve skupině Nástroje ) - otevře se potvrzovací pole pro odstranění tabulky;
- Klepnutím na tlačítko Ano potvrďte.
Funkce tabulky - například rozbalovací nabídky a popisovač - jsou odstraněny, ale data, stínování řádků a další funkce formátování jsou zachovány.