Vytvořit seznam přetažení v aplikaci Excel z jiného pracovního listu

Vytvoření rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel umožňuje zadávat data do určité buňky listu z přednastaveného seznamu položek.

Výhody použití rozbalovacího seznamu zahrnují:

• Zjednodušení zadávání dat
• Zabraňte chybám při zadávání dat
• Omezení počtu míst pro zadávání dat

Přehled rozbalovacího seznamu aplikace Excel Krok za krokem Výukové témata

• Zadání výukového data
• Vytvoření pojmenovaného rozsahu dat
• Spuštění seznamu rozevíracího seznamu
• Použití seznamu pro ověření dat
• Zadání zdroje dat a dokončení rozevíracího seznamu
• Změna položek seznamu
• Možnosti pro ochranu seznamu rozpadu

Zadání výukového data

Prvním krokem k vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel je zadání dat .

Poznámka: Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list.

To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než příklad na straně 1, ale rozevírací seznam vám poskytne stejné výsledky.

Zadejte níže uvedená data do buněk uvedených na listech jeden a dva ze sešitu aplikace Excel.

Tutorial Kroky

1. Zadejte následující údaje do správných buněk v listu 1 listu: D1 - Typ souboru cookie:
2. Klikněte na kartu listu pro list 2.
   
3. Zadejte následující údaje do správných buněk v listu 2 listu:
   A1 - Perník A2 - Citron A3 - Ovesná kaše Raisin A4 - Čokoládový čip

Rozbalovací seznam bude přidán do buňky E1 na listu 1.

Vytvoření pojmenovaného rozsahu pro seznamy dat

Pojmenovaný rozsah umožňuje odkazovat na určitý rozsah buněk v sešitu aplikace Excel.

Pojmenované rozsahy mají mnoho použití v aplikaci Excel včetně jejich použití ve vzorcích a při vytváření grafů.

Ve všech případech se použije pojmenovaný rozsah namísto řady odkazů na buňky, které označují umístění dat v listu.

Při použití v rozevíracím seznamu se jako zdroj pro položky seznamu použije pojmenovaný rozsah.

Tutorial Kroky

1. Přetáhněte buňky A1 - A4 na listu 2.
2. Klikněte na pole Název nad sloupcem A
3. Do pole Název zadejte "cookies" (bez uvozovek)
4. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici
5. Buňky A1 až A4 na listu 2 nyní mají název oblasti "cookies"
6. Uložte pracovní list

Otevření dialogového okna Ověření dat

Veškeré možnosti ověřování dat v aplikaci Excel včetně rozbalovacích seznamů se nastavují pomocí dialogového okna Ověření dat.

Dialogové okno pro ověření dat je umístěno pod kartou dat na pásu karet .

Tutorial Kroky

1. Klepnutím na kartu List 1 v dolní části obrazovky přepněte na list 1
2. Klepnutím na buňku E1 ji vytvoříte jako aktivní buňku. Zde se nachází rozbalovací seznam
3. Klikněte na kartu Údaje v nabídce pásu nad pracovním listem
4. Klepnutím na ikonu Ověření dat na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
5. Klepnutím na volbu Ověření dat v nabídce otevřete dialog Ověření dat

Použití seznamu pro ověření dat

Kromě přidávání rozbalovacích seznamů do listu lze ověření dat v aplikaci Excel také použít k řízení nebo omezení typu dat, které lze zadat do konkrétních buněk .

Některé z běžně používaných možností:

• Seznam
• Data a / nebo časy
• Celá čísla
• Text
• Vzorce (nastavené v položce Vlastní )

V tomto kroku vybereme volbu Seznam jako typ ověření dat, který se použije pro buňku E1 na listu 1.

Kroky

1. V dialogovém okně klikněte na kartu Nastavení
2. Klepnutím na šipku dolů na konci řádku Povolit otevřete rozbalovací nabídku
3. Klepnutím na seznam vyberte rozbalovací seznam pro ověření dat v buňce D1 a aktivujte zdrojový řádek v dialogovém okně

Zadání zdroje dat a dokončení seznamu sestupných položek

Vzhledem k tomu, že zdroj dat pro rozbalovací seznam je umístěn na jiném listu, pojmenovaný rozsah vytvořený dříve bude zadán v řádku Zdroj v dialogovém okně .

Kroky

1. Klikněte na zdrojový řádek
2. Do zdrojového řádku zadejte "= cookies" (žádné uvozovky)
3. Klepnutím na tlačítko OK dokončete rozevírací seznam a zavřete dialog Ověření dat
4. Malá ikona šipky dolů umístěná na pravé straně buňky E1
5. Klepnutím na šipku dolů otevřete rozbalovací seznam obsahující čtyři jména souborů cookie zadaných v buňkách A1 až A4 na listu 2
6. Kliknutím na jedno z názvů zadejte název do buňky E1

Úpravy položek seznamu

Chcete-li aktualizovat rozbalovací seznam aktualizací změn vašich dat, může být nutné pravidelně měnit volby v seznamu.

Vzhledem k tomu, že používáme pojmenovaný rozsah jako zdroj pro naše položky seznamu namísto skutečných názvů seznamů, změna názvů souborů cookie v uvedeném rozsahu v buňkách A1 na A4 na listu 2 okamžitě změní názvy v rozevíracím seznamu.

Pokud jsou data zadána přímo do dialogového okna, změna seznamu znamená vrátit se do dialogového okna a upravit zdrojový řádek.

V tomto kroku změníme v rozevíracím seznamu změnu dat v buňce A3 v uvedeném rozsahu.

Kroky

1. Klikněte na buňku A3 na listu 2 (Králík), aby se stala aktivní buňkou
2. Zadejte ovesné vločky do buňky A3 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
3. Klepnutím na šipku dolů pro rozevírací seznam v buňce E1 v listu 1 otevřete seznam
4. Položka 3 v seznamu by měla nyní přečíst ovesné vločky namísto koblihy

Možnosti pro ochranu seznamu rozpadu

Vzhledem k tomu, že naše data jsou v rozbalovacím seznamu na jiném pracovním listu, jsou k dispozici dvě možnosti ochrany dat seznamu:

• Skrýt pracovní list obsahující údaje (list 2)
• Chraňte pracovní list, který zahrnuje blokování buněk A1 až A4 na listu 2

Není-li bezpečnost důležitá, skrytí listu obsahujícího seznamy dat je dobrou volbou, protože usnadňuje aktualizaci seznamu v případě potřeby.

Pokud se jedná o bezpečnost, může být při ochraně pracovního listu přidáno heslo, aby se předešlo změnám položek seznamu.

Vytvoření seznamu rozpadu na jiném pracovním listu

Rozbalovací seznam umožňuje zadávat data do tabulky aplikace Excel z přednastaveného seznamu položek.

Část 1 zahrnuje kroky pro vytvoření rozbalovacího seznamu s daty na stejném listu jako rozbalovací seznam.

Tento tutoriál zahrnuje vytvoření rozevíracího seznamu na jiném pracovním listu.

Příklad: Vytvoření rozevíracího seznamu s údaji v jiném listu

Zadejte následující údaje do správných buněk v listu 1 listu:
E1 - Cookie shop
D2 - typ cookie:
Klikněte na kartu listu pro list 2.
Zadejte následující údaje do správných buněk v listu 2 nebo v listu:
A1 - Perník
A2 - citron
A3 - ovesné vločky Raisin
A4 - Čokoládový čip
Zvýrazněte buňky A1 - A4 na listu 2.
Do pole Název zadejte "cookies" (bez uvozovek) a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
Klikněte na kartu List Sheet 1
Klikněte na buňku E2 - místo, kde budou výsledky zobrazeny
Klikněte na kartu Data
Kliknutím na možnost Ověření dat z pásu karet otevřete nabídku
Kliknutím na tlačítko Ověření dat v nabídce vyvoláte dialogové okno
V dialogovém okně klikněte na kartu Nastavení
V nabídce Povolit zvolte možnost Seznam
Zadejte = soubory cookie v řádku Zdroj v dialogovém okně
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
Šipka dolů by se měla zobrazit vedle buňky E2
Když kliknete na šipku, otevře se rozbalovací seznam a zobrazí se čtyři jména souborů cookie