XLSX, XLSM, XLS, XLTX a XLTM
Přípona souboru je skupina písmen, která se objevují po posledním období v názvu souboru pro počítače s operačním systémem Windows . Přípony souborů jsou obvykle dlouhé 2 až 4 znaky.
Přípony souborů se vztahují k formátu souboru, což je programovací termín pro počítač, který určuje, jak jsou informace kódovány pro ukládání do souboru počítače.
V případě aplikace Excel je stávající výchozí přípona souboru XLSX a je od verze 2007. Předtím byla výchozí přípona souboru XLS.
Rozdíl mezi těmito dvěma, kromě přidání druhého X, je, že XLSX je otevřený souborový formát založený na XML, zatímco XLS je proprietární formát Microsoft.
Výhody XML
XML znamená rozšíření značkovacího jazyka a souvisí s jazykem HTML ( hypertextový značkovací jazyk ), který se používá pro webové stránky.
Podle webových stránek společnosti Microsoft, výhody formátu souboru zahrnují:
- menší velikosti souborů pro ukládání a přenos;
- lepší obnovení informací z poškozených souborů;
- snadnější rozpoznávání souborů obsahujících makra .
Tato poslední výhoda vyplývá ze skutečnosti, že aplikace Excel obsahující makra VBA a XLM používají příponu XLSM spíše než XLSX. Vzhledem k tomu, že makra mohou obsahovat škodlivý kód, který může poškodit soubory a ohrozit bezpečnost počítače, je důležité vědět, zda soubor před otevřením obsahuje makra.
Novější verze aplikace Excel mohou i nadále ukládat a otevírat soubory XLS kvůli kompatibilitě s dřívějšími verzemi programu.
Změna formátů souborů pomocí funkce Uložit jako
Změna formátů souborů lze provést pomocí dialogového okna Uložit jako , jak je znázorněno na obrázku výše. Kroky k tomu jsou:
- Otevřete sešit, který chcete uložit v jiném formátu souboru;
- Kliknutím na kartu Soubor na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku.
- Kliknutím na tlačítko Uložit jako v nabídce otevřete panel Uložit jako ;
- Vyberte umístění nebo klikněte na tlačítko Procházet a otevřete dialogové okno Uložit jako ;
- V dialogovém okně přiřaďte navrhovaný název souboru nebo zadejte nový název sešitu ;
- V seznamu Uložit jako vyberte formát souboru pro ukládání souboru;
- Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte soubor do nového formátu a vrátíte se do aktuálního listu.
Poznámka: Pokud soubor ukládáte ve formátu, který nepodporuje všechny funkce aktuálního formátu, jako je formátování nebo vzorce, zobrazí se okno s výstrahou, které vás informuje o této skutečnosti a umožní vám zrušení uložení. Tímto způsobem se vrátíte do dialogového okna Uložit jako .
Otevření a identifikace souborů
Pro většinu uživatelů Windows je hlavním použitím a výhodou přípony souborů, že jim umožňuje dvojkliknout na soubor XLSX nebo XLS a operační systém jej otevře v aplikaci Excel.
Kromě toho lze rozšíření souborů zobrazit , protože je známo, které rozšíření jsou přiřazeny k programům, které usnadňují identifikaci souborů v aplikaci Moje dokumenty nebo Průzkumník Windows.
Formáty souborů XLTX a XLTM
Pokud je soubor aplikace Excel uložen buď s příponou XLTX nebo XLTM, uloží se jako soubor šablony. Soubory šablon jsou určeny k použití jako spouštěcí soubory pro nové sešity a obvykle obsahují uložená nastavení, jako je výchozí počet listů v sešitu, formátování, vzorce , grafika a vlastní panely nástrojů.
Rozdíl mezi dvěma rozšířeními je, že formát XLTM může ukládat kód makra VBA a XML (makra aplikace Excel 4.0).
Výchozí umístění úložiště pro šablony vytvořené uživatelem je:
C: \ Users \ [Uživatelské_jméno] \ Documents \ Vlastní šablony Office
Jakmile bude vytvořena vlastní šablona, budou všechny a následně vytvořené šablony automaticky přidány do osobního seznamu šablon umístěných pod položkou Soubor> Nový v nabídkách.
Excel pro systém Macintosh
Zatímco se počítače Macintosh nespoléhají na přípony souborů, které určují, který program je třeba použít při otevírání souboru, v zájmu kompatibility s verzemi Excel systému Windows , novější verze aplikace Excel pro Mac - od verze 2008, použijte ve výchozím nastavení příponu souboru XLSX .
Z větší části mohou být soubory Excel vytvořené v jednom operačním systému otevřeny jiným. Jedinou výjimkou je aplikace Excel 2008 pro Mac, která nepodporovala makra VBA. V důsledku toho nelze otevřít soubory XLMX nebo XMLT vytvořené systémem Windows nebo novějšími verzemi Mac, které podporují makra VBA.