Jak vytvořit graf sloupců v aplikaci Excel

01 z 06

Jak vytvořit graf sloupců v aplikaci Excel

Excel 2013 sloupec grafu. © Ted French

Kroky pro vytvoření základního sloupcového grafu v aplikaci Excel jsou následující:

  1. Zvýrazněte data, která mají být obsažena v grafu - zahrnují nadpisy řádků a sloupců, nikoli však název tabulky údajů;
  2. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet ;
  3. V poli Grafy na karet klikněte na ikonu Vložit sloupec grafu pro otevření rozevíracího seznamu dostupných typů grafů.
  4. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
  5. Klikněte na požadovaný graf;

Jednoduchý, neformátovaný graf - ten, který zobrazuje pouze sloupce reprezentující vybranou sérii dat , výchozí název grafu, legendy a hodnoty os - se přidá do aktuálního listu.

Rozdíly verzí v aplikaci Excel

Kroky v tomto tutoriálu používají možnosti formátování a rozložení, které jsou k dispozici v aplikaci Excel 2013. Tyto se liší od možností, které se nacházejí v raných verzích programu. Použijte následující odkazy pro tutoriály ve sloupových grafech pro ostatní verze aplikace Excel.

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata pro nastavení vzhledu svých dokumentů.

Téma použité pro tento tutoriál je výchozí téma Office .

Používáte-li při sledování tohoto tutoriálu jiný motiv, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu k dispozici v tématu, který používáte. Pokud tomu tak není, stačí zvolit barvu podle svých představ jako náhradu a pokračovat.

02 ze dne 06

Zadání dat grafů a vytvoření základního sloupcového grafu

Zadání výukového data. © Ted French

Poznámka: Pokud pro tento výukový program nemáte k dispozici žádné údaje, použijte kroky v tomto výukovém programu údaje uvedené na obrázku výše.

Zadávání dat grafu je vždy prvním krokem při vytváření grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu.

  1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu
  2. Jakmile vstoupíte, zvýrazněte rozsah buněk od A2 do D5 - to je rozsah dat, který bude reprezentován sloupcovým grafem

Vytvoření základního grafu sloupců

Níže uvedené kroky vytvoří základní sloupcový graf - prostý, neformátovaný graf - který zobrazuje tři série dat, legendu a výchozí název grafu.

Poté, jak již bylo řečeno, tutoriál se zabývá používáním některých běžnějších formátovacích funkcí, které v případě, že budou následovat, změní základní graf tak, aby odpovídal obrázku uvedenému v horní části tohoto tutoriálu.

  1. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet
  2. V poli Grafy na pásu karet klikněte na ikonu Vložit sloupec grafu pro otevření rozevíracího seznamu dostupných typů grafů
  3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu
  4. V části 2-D sloupce v seznamu klikněte na sloupec sloučený - přidáte tuto základní tabulku do listu

03 ze dne 06

Přidání názvu grafu

Přidání názvu do sloupcového grafu. © Ted French

Upravte výchozí název grafu tak, že na něj dvakrát kliknete - ale nedělejte dvojité kliknutí

  1. Jedním kliknutím na výchozí název grafu jej vyberete - pole okolo názvu grafu by se mělo zobrazit
  2. Podruhé klikněte na aplikaci Excel v režimu úprav , který umístí kurzor do pole s názvem
  3. Odstraňte výchozí text pomocí kláves Delete / Backspace na klávesnici
  4. Zadejte název grafu - Souhrn příjmů Cookie Shop 2013 - do pole titulu
  5. Umístěte kurzor mezi položku Obchod a 2013 v názvu a stisknutím klávesy Enter na klávesnici oddělte titul na dva řádky

V tomto okamžiku by měl váš graf připomínat příklad uvedený na obrázku výše.

Kliknutím na nesprávnou část grafu

Existuje mnoho různých částí grafu v aplikaci Excel - například oblast grafu, která obsahuje sloupcový graf reprezentující vybranou datovou řadu, legendy a název grafu.

Všechny tyto části jsou programem považovány za samostatné objekty a jako takové mohou být každý formátovány samostatně. Řeknete programu Excel, který díl grafu chcete formátovat, kliknutím na něj pomocí ukazatele myši.

V následujících krocích, pokud vaše výsledky nejsou podobné těm uvedeným v tutoriálu, je velmi pravděpodobné, že jste při přidání možnosti formátování neměli správnou část vybraného grafu.

Nejčastěji se jedná o chybu, když kliknete na plochu plotu ve středu košíku, pokud chcete vybrat celý graf.

Nejsnazší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, může být rychle odstraněna pomocí funkce vrácení zpět do programu Excel, aby se chyba vrátila zpět. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

04 z 06

Změna barvy stylu grafu a sloupce

Karty nástrojů grafu. © Ted French

Záložky nástrojů grafu

Pokud je graf vytvořen v aplikaci Excel nebo pokud je klepnutím na existující graf vybrána, přidávají se k kartě dvě další karty, jak je znázorněno na obrázku výše.

Tyto záložky Nástroje pro grafy - návrh a formát - obsahují možnosti formátování a rozvržení speciálně pro grafy a budou použity v následujících krocích pro formátování sloupcového grafu.

Změna stylu grafu

Styly grafů jsou přednastavené kombinace možností formátování, které lze použít k rychlému formátování grafu pomocí různých možností.

Nebo, jak je tomu v tomto výukovém programu, mohou být také použity jako výchozí bod pro formátování s dalšími změnami provedenými ve zvoleném stylu.

  1. Klepnutím na pozadí grafu vyberte celý graf
  2. Klikněte na kartu Design na pásu karet
  3. Klikněte na možnost Styl 3 v sekci Grafy stylů pásky
  4. Všechny sloupce v grafu by měly mít za sebou krátké, bílé, vodorovné čáry a legenda by se měla přesunout do horní části grafu pod nadpisem

Změna barev sloupců

  1. Kliknutím na pozadí grafu vyberte v případě potřeby celý graf
  2. Klepnutím na možnost Změnit barvy umístěné na levé straně karty Design na pásu karet otevřete rozbalovací seznam barevných možností
  3. Umístěte ukazatel myši na každý řádek barev a zobrazte název možnosti
  4. Klepněte na možnost Barva 3 v seznamu - třetí volba v části Barevná v seznamu
  5. Barvy sloupců pro každou sérii by se měly změnit na oranžovou, žlutou a zelenou, ale bílé čáry by měly být stále přítomny v každém sloupci

Změna barvy pozadí grafu

Tento krok změní pozadí grafu na světle šedou pomocí možnosti Tvar výplně, která se nachází na kartě Formát pásu kazety, která je uvedena na obrázku výše.

  1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf a zobrazte karty nástroje Chart na pásu karet
  2. Klikněte na kartu Formát
  3. Kliknutím na volbu Tvar výplně otevřete rozbalovací panel Výplně barvy
  4. Chcete-li změnit barvu pozadí grafu na světle šedou, vyberte možnost Gray -50%, Accent 3, Lighter 40% v části Barvy motivu panelu

05 ze dne 06

Změna textu grafu

Změna barev sloupce grafu. © Ted French

Změna barvy textu

Nyní, když pozadí je šedé, výchozí černý text není příliš viditelný. Tato další část změní barvu celého textu v grafu na zelenou, aby se zlepšil kontrast mezi těmito dvěma pomocí možnosti Doplnění textu .

Tato volba je umístěna na kartě Formát pásu karet, která je uvedena na obrázku na předchozí stránce tutoriálu.

  1. Kliknutím na pozadí grafu vyberte v případě potřeby celý graf
  2. Klikněte na kartu Formát pásu karet
  3. Kliknutím na možnost Doplnění textu otevřete rozbalovací seznam Textové barvy
  4. Zvolte Zelené, Akcent 6, Tmavší 25% v části Témata Barvy v seznamu
  5. Celý text v názvu, osách a legendě by se měl změnit na zelenou

Změna typu písma, velikosti a důrazu

Změna velikosti a typu písma použitého pro celý text v grafu bude nejen zlepšením použitého výchozího písma, ale také usnadní čtení jmen a hodnot legend a os v grafu. Tučné formátování bude také přidáno do textu, aby se vyniklo ještě více na pozadí.

Tyto změny se provedou pomocí možností umístěných v části písma na kartě Domovská stránka pásu karet.

Poznámka : Velikost písma je měřena v bodech - často zkrácena na pt .
72 pt. text se rovná velikosti 2,5 cm - 2,5 cm.

Změna textu názvu grafu

  1. Jedním kliknutím na název grafu jej vyberte
  2. Klikněte na kartu Domov na pásu karet
  3. V části písma na pásu klepnutím na pole písmo otevřete rozbalovací seznam dostupných písem
  4. Přejděte k vyhledání a klepnutí na písmo Leelawadee v seznamu pro změnu názvu tohoto písma
  5. Do pole Velikost písma vedle pole písma nastavte velikost písma titulu na 16 pt.
  6. Klepnutím na ikonu Tučné písmo (písmeno B ) pod rámečkem Písmo přidáte do titulku tučné formátování

Změna textu legendy a os

  1. Jedním kliknutím na označení osy X (horizontální) v grafu vyberte názvy souborů cookie
  2. Pomocí výše uvedených kroků pro změnu názvu textu nastavte tyto popisky osy na 10 pt Leelawadee, tučně
  3. Jedním kliknutím na označení osy Y (vertikální) v grafu vyberte částky měny na levé straně grafu
  4. Pomocí výše uvedených kroků nastavte tyto popisky osy na 10 pt Leelawadee, tučně
  5. Jednou klikněte na legendu grafu a vyberte ji
  6. Pomocí výše uvedených kroků nastavte text legendy na 10 pt Leelawadee, tučně

Celý text v grafu by měl nyní být písmo Leelawadee a tmavě zelená barva. V tomto okamžiku by se váš graf měl podobat grafu na obrázku výše.

06 z 06

Přidání mřížky a změna barvy

Přidání a formátování čáry osy X. © Ted French

I když horizontální mřížky byly původně přítomny s výchozím sloupcovým grafem, nebyly součástí nového návrhu, který byl vybrán v kroku 3, a proto byl odstraněn.

Tento krok přidá mřížkové čáry zpět do oblasti grafu grafu.

Při absenci datových štítků, které ukazují skutečnou hodnotu každého sloupce, mřížky usnadňují čtení hodnot sloupců z hodnot měn uvedených na os Y (vertikální).

Řádky mřížky se přidávají pomocí volby Přidat element grafu na kartě Návrh pásu karet.

  1. Jedním kliknutím na jednu z oblastí grafu jej vyberte
  2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Design (Design)
  3. Kliknutím na volbu Přidat element grafu na levé straně pásky otevřete rozbalovací nabídku
  4. V rozevírací nabídce klikněte na mřížku> primární horizontální hlavní a přidejte slabé, bílé mřížky do oblasti grafu grafu

Provedení formátování změn pomocí podokna úloh formátování

Další kroky tutoriálu využívají podokno úloh formátování , které obsahuje většinu možností formátování, které jsou k dispozici pro grafy.

V aplikaci Excel 2013 se po aktivování zobrazí podokno v pravé části obrazovky aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Nadpis a možnosti, které se zobrazují v podokně, se mění v závislosti na zvolené oblasti grafu.

První krok změní barvu mřížky, která byla právě přidána, z bílé na oranžovou, aby byla viditelnější vůči šedé zadní části plochy grafu grafu.

Změna barvy mřížky

  1. V grafu klikněte jednou na mřížku 60 000 dolarů, která prochází středem grafu - všechny mřížky by měly být zvýrazněny (modré a bílé tečky na konci každé mřížky)
  2. Pokud je to nutné, klikněte na kartu Formát pásky
  3. Klepnutím na volbu Formát výběru na levé straně pásu karet otevřete podokno Formátování úloh - nadpis v horní části podokna by měl být Formát hlavní mřížky
  4. V podokně nastavte typ řádku na řádek Solid
  5. Nastavte barvu čáry mřížky na Oranžovou, Akcent 2, Tmavší 25%
  6. Všechny čáry mřížky v oblasti pozemku by se měly změnit na tmavě oranžovou barvu

Formátování čáry osy X

Linka osy X je umístěna nad štítky osy X (jména souborů cookie), ale stejně jako mřížky je těžké vidět kvůli šedému pozadí grafu. Tímto krokem změníte barvu osy a tloušťku čáry tak, aby odpovídala barvě osy formátované mřížky.

  1. Klepnutím na označení osy X zvýrazněte čáru osy X.
  2. V podokně úloh formátování, jak je znázorněno na obrázku výše, nastavte typ řádku na řádek Solid
  3. Nastavte barvu osy na Oranžovou, Akcent 2, Tmavší 25%
  4. Nastavte šířku osy na 0,75 pt.
  5. Řádek osy X by nyní měl odpovídat mřížkám mřížky

Pokud jste postupovali podle všech kroků v tomto kurzu, sloupcový graf by měl nyní odpovídat příkladu zobrazenému v horní části této stránky.