Excel Macro Tutorial

Tento výukový program zahrnuje použití makroregistry k vytvoření jednoduchého makra v aplikaci Excel . Rekordér maker funguje tak, že zaznamenává všechny stisknutí kláves a kliknutí myši. Makro vytvořené v tomto výukovém programu použije na formát listu několik možností formátování.

V aplikaci Excel 2007 a 2010 jsou všechny příkazy týkající se maker umístěny na kartě Vývojář pásu karet . Tato karta se často přidává k pásu k přístupu k makro příkazům. Témata zahrnují:

01 z 06

Přidání karty Vývojář

Klepnutím na Zvětšit tento obrázek - Přidat kartu Vývojář v aplikaci Excel. © Ted French
  1. Klepnutím na kartu Soubor na pásu karet otevřete nabídku souborů.
  2. Klepnutím na položku Možnosti v nabídce otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel .
  3. Klepnutím na možnost Přizpůsobit pásku v levém okně zobrazíte dostupné možnosti v pravém okně dialogového okna.
  4. V části Hlavní karty v oknech se okno zkontroluje ve volbě Vývojář .
  5. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Záložka Vývojář by nyní měla být viditelná v pásu karet v aplikaci Excel 2010.

Přidání karty Vývojář v aplikaci Excel 2007

  1. V aplikaci Excel 2007 klepnutím na tlačítko Office otevřete rozbalovací nabídku.
  2. Klepnutím na tlačítko Možnosti aplikace Excel umístěné v dolní části nabídky otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel .
  3. Klikněte na možnost Populární v horní části levého okna dialogového okna Otevřít.
  4. Klikněte na kartu Zobrazit vývojáře v pásu v pravém okně dialogového okna Otevřít.
  5. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Záložka Vývojář by nyní měla být viditelná v pásu karet.

02 ze dne 06

Přidání titulu sešitu / aplikace Excel Macro Recorder

Otevřením dialogového okna Excel Macro Recorder. © Ted French

Než začneme zaznamenávat naše makro, musíme přidat název pracovního listu, který budeme formátovat.

Vzhledem k tomu, že název každého listu je pro tento list obvykle jedinečný, nechceme do makra zahrnout název. Proto jej přidáme do listu před spuštěním záznamníku maker.

  1. Klepněte na buňku A1 v listu.
  2. Zadejte název: Náklady na soubory cookie pro červen 2008 .
  3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Excel Macro Recorder

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit makro v aplikaci Excel, je použít makro rekordér. Udělat to tak:

  1. Klikněte na kartu Vývojáři .
  2. Klepnutím na záznam makra v pásu karet otevřete dialogové okno Záznam makra .

03 ze dne 06

Možnosti makro rekordéru

Možnosti makro rekordéru. © Ted French

V tomto dialogovém okně máte k dispozici 4 možnosti:

  1. Název makra - uveďte makro popisné jméno. Název musí začínat písmenem a mezery nejsou povoleny. Pouze písmena, čísla a znak podtržítka jsou povoleny.
  2. Klávesová zkratka - (volitelně) vyplňte písmeno, číslo nebo jiné znaky v dostupném prostoru. To vám umožní spouštět makro podržením klávesy CTRL a stisknutím zvoleného písmena na klávesnici.
  3. Ukládání makra v
    • Možnosti:
    • Tento sešit
      • Makro je k dispozici pouze v tomto souboru.
    • Nový sešit
      • Tato volba otevře nový soubor aplikace Excel. Makro je k dispozici pouze v tomto novém souboru.
    • Sešit osobních maker.
      • Tato volba vytvoří skrytý soubor Personal.xls, který ukládá vaše makra a zpřístupní je ve všech souborech aplikace Excel.
  4. Popis - (volitelně) zadejte popis makra.

Pro tento výukový program

  1. Nastavte možnosti v dialogovém okně Nahrávání maker tak, aby odpovídaly těm na obrázku výše.
  2. Nestačí kliknout na tlačítko OK - přesto - viz níže.
    • Klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Záznam makra se spustí nahrávání makra, které jste právě zjistili.
    • Jak již bylo zmíněno dříve, záznamník maker funguje zaznamenáváním všech úhozů a kliknutí myší.
    • Vytvoření makra format_titles zahrnuje kliknutí na několik formátovacích možností na domovské kartě karet s myší, když je spuštěn makro rekordér.
  3. Přejděte k dalšímu kroku před spuštěním záznamníku maker.

04 z 06

Záznam kroků makra

Záznam kroků makra. © Ted French
  1. Klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Nahrát makro spusťte makro rekordér.
  2. Klikněte na kartu Domov na pásu karet.
  3. Zvýrazněte buňky A1 až F1 v listu.
  4. Klepnutím na ikonu Sloučení a centrum vycentrovejte titul mezi buňkami A1 a F1.
  5. Klepnutím na ikonu Výplň barev (vypadá jako barva plechovek) otevřete rozbalovací seznam barvy výplně.
  6. Zvolte možnost Modré, Akcent 1 ze seznamu a barvu pozadí vybraných buněk změňte na modrou barvu.
  7. Klepnutím na ikonu Barva písma (velká písmena "A") otevřete rozbalovací seznam barev písma.
  8. Zvolte bílou ze seznamu, chcete-li text ve vybraných buňkách na bílém.
  9. Klikněte na ikonu Velikost písma (nad ikonou barvy) a otevřete rozbalovací seznam velikosti písma.
  10. Zvolte 16 ze seznamu a změňte velikost textu ve vybraných buňkách na 16 bodů.
  11. Klikněte na kartu Vývojář pásu karet.
  12. Klepnutím na tlačítko Zastavit nahrávání na pásu karet zastavíte nahrávání maker.
  13. V tomto okamžiku by měl název vašeho listu připomínat název na obrázku výše.

05 ze dne 06

Spuštění makra

Spuštění makra. © Ted French

Chcete-li spustit makro, které jste zaznamenali:

  1. Klikněte na kartu Tabulka2 ve spodní části tabulky .
  2. Klepněte na buňku A1 v listu.
  3. Zadejte název: Náklady na soubory cookie pro červenec 2008 .
  4. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
  5. Klikněte na kartu Vývojář pásu karet.
  6. Klepnutím na tlačítko Makra na pásu karet se zobrazí dialogové okno Zobrazit makro .
  7. Klepněte na makro format_titles v okně Název makra .
  8. Klikněte na tlačítko Spustit .
  9. Kroky makra by se měly spouštět automaticky a použít stejný formátovací postup, který se použije na titul na listu 1.
  10. V tomto okamžiku by měl název v listu 2 připomínat název v listu 1.

06 z 06

Chyby maker / Úprava makra

Okno Editor VBA v aplikaci Excel. © Ted French

Chyby maker

Pokud makro nefungovalo podle očekávání, nejjednodušší a nejlepší volbou je pokračovat v krocích tutoriálu znovu a znovu zaznamenat makro.

Úpravy / krok do makra

Makro aplikace Excel je napsáno v programovacím jazyce Visual Basic for Applications (VBA).

Klepnutím na tlačítko Upravit nebo Krok Into v dialogovém okně Makro spustíte editor VBA (viz obrázek výše).

Použití editoru VBA a pokrytí programovacího jazyka VBA je mimo rozsah tohoto výukového programu.