01 z 08
Jak funguje funkce SUMIF
Přehled funkcí SUMIF
Funkce SUMIF kombinuje funkci IF a funkci SUM v aplikaci Excel. Tato kombinace umožňuje přidat tyto hodnoty ve vybraném rozsahu dat, který splňuje konkrétní kritéria.
Funkce IF funkce určuje, jaké údaje splňují zadaná kritéria a část SUM přidá.
Obvykle se SUMIF používá s řadami dat nazvaných záznamy. Ve záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisejí - například název, adresa a telefonní číslo společnosti.
SUMIF vyhledá konkrétní kritéria v jedné buňce nebo poli v záznamu a pokud shledá shodu, přidá data nebo data do jiného zadaného pole ve stejném záznamu.
Funkce SUMIF krok za krokem
Tento výukový program využívá soubor datových záznamů a funkce SUMIF pro zjištění celkových ročních tržeb pro obchodní zástupce, kteří prodali více než 250 objednávek.
Postupujte podle kroků v níže uvedených tématech a projděte si vytvořením a použitím funkce SUMIF, která je zobrazena ve výše uvedeném obrázku, pro výpočet celkového ročního prodeje.
Tutorial Témata
- Zadání výukového data
- Syntaxe funkce SUMIF
- Spuštění funkce SUMIF
- Zadání Argumentu rozsahu
- Zadání argumentu kritéria
- Zadání argumentu Sum_range
- A odpověď je ..
02 z 08
Zadání výukového data
Zadání výukového data
Prvním krokem k použití funkce SUMIF v aplikaci Excel je zadání dat.
Zadejte data do buněk B1 až E11 listu aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše.
Funkce SUMIF a vyhledávací kritéria (více než 250 objednávek) budou přidány do řádku 12 pod údaji.
Poznámka: Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list.
To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale funkce SUMIF vám poskytne stejné výsledky.
03 ze dne 08
Syntaxe funkce SUMIF
Syntaxe funkce SUMIF
V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty .
Syntaxe funkce SUMIF je:
= SUMIF (rozsah, kritéria, velikost sumy)
Argumenty funkce SUMIF
Funkce argumenty říkají funkci, jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat součet, když podmínka je splněna.
Rozsah - skupina buněk, která má funkci vyhledávat.
Kritéria - tato hodnota je porovnána s daty v buňkách Range . Je-li nalezena shoda, pak se přidávají odpovídající údaje v součtu_sum . Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky .
Sum_range (nepovinné) - data v tomto rozsahu buněk se přidávají, když jsou nalezeny shody mezi argumentem rozsahu a kritérii . Je-li tento rozsah vynechán, namísto něj je první rozsah.
04 ze dne 08
Spuštění funkce SUMIF
Otevření dialogového okna Funkce SUMIF
Ačkoli je možné jednoduše zadat funkci SUMIF do buňky v listu, mnoho uživatelů je jednodušší používat dialogové okno funkce pro vstup do funkce.
Tutorial Kroky
- Klikněte na buňku E12, aby se stala aktivní buňkou . Zde vstoupíme do funkce SUMIF.
- Klikněte na kartu Vzorce .
- Klepnutím na ikonu Math & Trig na pásu karet otevřete rozbalovací seznam funkcí.
- Klepnutím na SUMIF v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce SUMIF.
Údaje, které zadáme do tří prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty funkce SUMIF.
Tyto argumenty říkají funkci, za jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat součtu, když je podmínka splněna.
05 z 08
Zadání Argumentu rozsahu
Zadání Argumentu rozsahu
V tomto tutoriálu chceme najít celkový prodej pro ty prodejce, kteří měli více než 250 objednávek v roce.
Argument Rozsah informuje o funkci SUMIF, kterou skupinu buněk hledá při hledání zadaných kritérií > 250 .
Tutorial Kroky
- V dialogovém okně klikněte na řádek Rozsah .
- Světelné buňky D3 až D9 v listu zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má být prohledán funkcí.
06 z 08
Zadání argumentu kritéria
Zadání argumentu kritéria
V tomto příkladu, pokud jsou data v rozsahu D3: D12 větší než 250, pak bude celkový prodej tohoto záznamu přidán funkcí SUMIF.
Přestože lze v dialogovém okně tohoto argumentu zadat skutečná data - například text nebo čísla jako "> 250" , je obvykle nejlepší přidat data do buňky v listu a poté do dialogového okna zadat odkaz buňky.
Tutorial Kroky
- Klikněte na řádek Kritéria v dialogovém okně.
- Klepnutím na buňku E13 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá rozsah vybraný v předchozím kroku pro data, která odpovídají tomuto kritériu (North).
Odkazy na buňky Zvyšují všestrannost funkcí
Pokud se jako argument kritéria zadá odkaz na buňku, jako je E12, bude funkce SUMIF hledat shody s údaji, které byly zadány do této buňky v listu.
Takže poté, co zjistíte celkový prodej za prodejní pokladny s více než 250 objednávkami, bude snadné najít celkové tržby za další zakázková čísla - například méně než 100 - prostě změnou
"> 250" na ". Funkce automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledek.
07 z 08
Zadání argumentu Sum_range
Zadání argumentu Sum_range
Argument Sum_range je skupina buněk, které má funkce shrnout, když zjistí shodu v argumentu Range uvedeném v kroku 5 tutoriálu.
Tento argument je volitelný a pokud je vynechán, Excel přidá buňky, které jsou zadány v argumentu Rozsah .
Jelikož chceme, aby celkový prodej za prodejní rekordy s více než 250 objednávkami používáme údaje ve sloupci Celkové prodeje jako argument Sum_range .
Tutorial Kroky
- Klepněte na řádek Sum_range v dialogovém okně.
- Zvýrazněte buňky E3 až E12 v tabulce a zadejte tyto odkazy na buňky jako argument Sum_range.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a dokončete funkci SUMIF.
- V buňce E12 - buňce, ve které jsme vstoupili do funkce - by se měla objevit odpověď s nulou, protože jsme ještě nezadali údaje do pole Kritéria (D12).
Po zadání dat do buňky D12 v dalším kroku, pokud pole Rozsah záznamu obsahuje shodu pro kritéria v D12 - data do pole Celkové prodeje pro daný záznam budou přidány do součtu danou funkcí.
08 z 08
Přidání kritérií vyhledávání
Přidání kritérií vyhledávání
Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat.
V tomto případě chceme, aby celkový prodej pro prodejní objednávky s více než 250 objednávkami přidal termín > 250 do D12 - buňka identifikovaná ve funkci jako argument obsahující kritéria.
Tutorial Kroky
- V buňce D12 typ > 250 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Odpověď $ 290,643.00 by měla být uvedena v buňce E12. Kritérium "> 250" je splněno ve čtyřech buňkách ve sloupci D: D4, D5, D8, D9. Výsledkem jsou čísla v odpovídajících buňkách ve sloupci E: E4, E5, E8, E9.
- Když klepnete na buňku E12, úplnou funkci
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou. - Chcete-li najít celkový prodej pro různé počty objednávek, zadejte množství, například v buňce E12 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Celkový prodej příslušného počtu buněk by se měl zobrazit v buňce E12.