01 z 01
Definice buňky a její využití v tabulkách aplikace Excel a Google
Definice
Buňka je nejzákladnější paměťová jednotka, která je k dispozici v tabulkovém programu, jako je Excel nebo tabulka Google. Data zadaná v tabulkovém programu jsou vždy uložena v buňce.
Na obrazovce se buňka zobrazí jako struktura podobná čtverci a každá se nachází v průsečíku vertikálního sloupce a horizontální řádek v listu.
S více než 16 000 sloupců a více než 1 milion řádků na listu je v aplikaci Excel více než 17 miliard buněk. Tabulky Google jsou poněkud menší a pouze přibližně 400 000 buněk na pracovní list.
Použití
- Jak bylo uvedeno, buňky se používají k ukládání dat a jsou také používány k zobrazení dat - obvykle se sloupci a řádky souvisejících dat seskupených do tabulky.
- Buňky mohou obsahovat čtyři základní typy informací (datové typy):
- Čísla - která zahrnuje vzorce, data a časy;
- Textová data - často označovaná jako textové řetězce nebo pouze řetězce;
- Booleovské hodnoty (někdy nazývané logické hodnoty ) - pouze TRUE nebo FALSE;
- Hodnoty chyb - například #NULL !, #REF !, # DIV / 0! - které jsou generovány programem, když narazí na problém s daty v buňce.
- Buňky obsahující vzorce jsou srdcem programů tabulek, protože tyto výpočty zjednodušují práci s velkým množstvím dat. Normálně buňky zobrazují výsledky vzorců, ale režim Excel ve formulech zobrazení může být přepínán a vypínán podle potřeby, aby viděl vzorec spíše než odpověď v buňce.
Odkazy na buňky
Vzhledem k počtu buněk na listu je vyžadován systém identifikace nebo adresování, aby bylo možné v případě potřeby rychle a snadno lokalizovat data.
Systém používaný v moderních tabulkách obsahuje odkazy na buňky, které jsou kombinací čísla sloupce a čísla řádku umístění buňky. V těchto buňkách je písmeno sloupce vždy uvedeno jako A1, B12 nebo AA2345.
Odkazy na buňky se chovají jako držitelé umístění, když se používají v takových věcech, jako jsou vzorce a grafy, a jejich přítomnost usnadňuje aktualizaci těchto vzorců a grafů, protože jakákoli data, která jsou v buňce přítomna, se automaticky zadávají do příslušného místa ve vzorci nebo grafu .
Formátování buněk
- Všechny buňky v listu ve výchozím nastavení používají stejné formátování, což ztěžuje čtení velkých listů obsahujících velké množství dat. Přidání formátování do různých oblastí pracovního listu může upoutat pozornost na konkrétní části a usnadnit jejich čtení a pochopení.
- Formátování buňky se liší od formátování čísel . Formátování buněk zahrnuje změny samotné buňky - například změna barvy pozadí buňky, přidání hranic nebo změna zarovnání dat. Formátování čísel se zabývá způsobem zobrazování čísel v buňkách - například měny, procenta nebo zobrazování záporných čísel v červené barvě.
Zobrazená versus uložená čísla
V tabulkách aplikace Excel i Google, pokud jsou použity číselné formáty, výsledné číslo, které se zobrazí v buňce, se může lišit od čísla skutečně uloženého v buňce a použitého ve výpočtech.
Při formátování změní na čísla v buňce tyto změny mají vliv pouze na vzhled čísla, nikoli samotného čísla. Například pokud číslo 5.6789 v buňce bylo formátováno tak, aby zobrazovalo pouze dvě desetinná místa (dvě číslice napravo od desetinné čárky), buňka by zobrazovala číslo jako 5,68 kvůli zaokrouhlení třetího čísla.
Výpočty a formátovaná čísla
Pokud jde o použití takových formátovaných buněk dat ve výpočtech, pak by se ve všech výpočtech použilo celé číslo - v tomto případě 5.6789 - ne zaokrouhlené číslo uvedené v buňce.
Přidání buněk do listu v aplikaci Excel
Poznámka: Tabulky Google nepovolují přidání nebo odstranění jednotlivých buněk - pouze přidání nebo odstranění celých řádků nebo sloupců.
Když jsou do pracovního listu přidány jednotlivé buňky, stávající buňky a jejich data se přesunou dolů nebo doprava, aby se uvolnila prostor pro novou buňku.
Mohou být přidány buňky
- Klávesové zkratky;
- Kliknutím pravým tlačítkem myši
- Použitím možnosti Vložit na kartě Domů pásky;
Chcete-li přidat více než jednu buňku najednou, vyberte několik buněk jako první krok v níže uvedených metodách.
Vložení buněk pomocí klávesových zkratek
Kombinace klávesových kláves pro vkládání buněk do listu je:
Ctrl + Shift + "+" (znaménko plus)Poznámka : Pokud máte klávesnici s numerickou klávesnicí napravo od běžné klávesnice, můžete použít znak + bez klávesy Shift . Kombinace klíčů se stává pouze:
Ctrl + "+" (znaménko plus)Klikněte pravým tlačítkem myši
Přidání buňky:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kde má být nová buňka přidána, abyste otevřeli kontextové menu;
- V nabídce klikněte na Vložit a otevřete dialogové okno Vložit ;
- V dialogovém okně vyberte možnost přemístění okolních buněk směrem dolů nebo doprava, čímž vytvoříte místo pro novou buňku.
- Klepnutím na tlačítko OK vložte buňku a zavřete dialogové okno.
Alternativně se dialogové okno Vložit můžete otevřít pomocí ikony Vložit na kartě Domů pásky, jak je znázorněno na obrázku výše.
Po otevření postupujte podle kroků 3 a 4 výše pro přidání buněk.
Smazání buněk a obsahu buňky
Jednotlivé buňky a jejich obsah lze také z pracovního listu odstranit. Když k tomu dojde, buňky a jejich data buď pod nebo vpravo od smazané buňky se přesunou, aby vyplnily mezeru.
Chcete-li odstranit buňky:
- Zvýrazněte jednu nebo více buněk, které chcete smazat.
- Kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku;
- V nabídce klikněte na Odstranit pro otevření dialogového okna Odstranit ;
- V dialogovém okně vyberte, zda mají buňky posunout nahoru nebo zleva a nahradit odstraněné buňky.
- Klepnutím na tlačítko OK odstraníte buňky a zavřete dialogové okno.
Chcete-li odstranit obsah jedné nebo více buněk, aniž byste odstranili samotnou buňku:
- Zvýrazněte buňky obsahující obsah, který chcete smazat;
- Stiskněte klávesu Delete na klávesnici.
Poznámka: Kláves Backspace lze použít k odstranění obsahu pouze jedné buňky najednou. Tím udělá Excel do režimu úprav. Tlačítko Odstranit je lepší volbou pro odstranění obsahu více buněk.