Spravujte vstupy a výstupy doručené pošty pomocí služby GMail
Poznámka editoru: Doručená pošta přerušila bezplatné služby. Tento článek vám pomůže pochopit celkovou službu.
Sečteno a podtrženo
Služba Inbox by Gmail vám pomůže spravovat nejen e-maily, ale i informace v těchto e-mailech s automatickou klasifikací, seznamem úkolů, odkládáním e-mailů a rozbalením fotografií, tras a zásilek.
Jelikož mohou být užitečné jako všechny tyto nástroje, mohou také zmátnit a přemoci, zvláště zpočátku.
Klady
- Inbox by Gmail nabízí jiný a často velmi užitečný e-mail
- Emaily jsou automaticky klasifikovány a hromadně zpracovávány snadno
- Připomenutí a odložení zpráv pomáhají být produktivní
- Doručená pošta od Gmailu vám může navrhnout krátké odpovědi, abyste mohli začít odpovídat na e-maily
Nevýhody
- Klasifikace a sdružování, byť konfigurovatelné, mohou nejprve matoucí
- Inbox by Gmail nenaznačuje podpisy ani delší texty a úryvky pro odpovědi, nezahrnuje šablony e-mailů
- Nabízí "pouze" 15 GB úložiště online, které je sdíleno se systémem Google Drive, aby se spustil
Popis
- Služba Inbox by Gmail nabízí alternativní rozhraní k účtu Gmail (který je dodáván s úložištěm 15 GB, přístupem IMAP a POP , stejně jako mobilními aplikacemi).
- Gmail jako podpůrný prostředek znamená, že také profitujete z filtrování nevyžádané pošty, dvoufaktorové autentizace pro zabezpečení a integraci s mnoha nástroji třetích stran.
- Zprávy se automaticky zařazují do sedmi segmentů: finanční zprávy, sociální aktualizace, fóra, propagace, nákupy, zprávy s nízkou prioritou a aktualizace (včetně zpravodaje).
- Doručená pošta Gmail může seskupit zprávy podle kategorie (v "svazku"), aby vyčistila doručenou poštu, popřípadě pouze vysouvání zpráv do doručené pošty jednou za den nebo týden.
- Můžete rychle reagovat na všechny zprávy ve svazku. Pokud je zpráva v nesprávném svazku, pohybuje se, bude trénovat kategorizační motor.
- Kromě těchto kategorií služba Inbox by Gmail přeruší výlety (například z letových a hotelových rezervací). Při nákupu získává informace o přepravě.
- Obrázky a přílohy jsou obecně také snadno dostupné z doručené pošty jako náhledy, prezentace a stahování na zip. Pro zasílání a ukládání velkých souborů aplikace Inbox by Gmail integruje Disk Google.
- Do složky Doručená pošta můžete přidat vlastní balíčky. tyto se ve službě Gmail zobrazí jako štítky a Doručená pošta vám umožňuje filtrování pošty podle odesílatele, příjemce, předmětu a textu zprávy.
- Pokud nemůžete - nebo nechcete - vypořádat se zprávou (nebo kategorií) okamžitě, Inbox by Gmail vám umožňuje odložit je až později, nebo až se dostanete na určité místo.
- Seznam úkolů je součástí e-mailu. Když vytvoříte novou položku, aplikace Inbox by Gmail se pokusí předpovědět, co zadáte, a když objeví v e-mailu úkolovou položku, doporučuje vám vytvořit připomenutí.
- U běžných e-mailů (např. Žádostí a návrhů) navrhované odpovědi nabízejí zkratky pro odpovědi (a mohou pomoci překonat inhibici).
- Můžete použít mnoho klávesových zkratek známých z Gmailu se složkou Doručená pošta, abyste mohli ještě rychleji provozovat e-maily na webu.
Navštivte jejich webové stránky
Navštivte jejich webové stránky
Expertní recenze - Inbox by Gmail
Je-li jedna e-mailová schránka dobrá, jsou dva lepší? Nebo osm?
Umístění moderních e-mailových nástrojů, které se budou používat pro vás
Doručená pošta Gmail, vhodně pojmenovaná, vám pomůže zkrotit každodenní záplavy, které vám pomohou uspořádat e-maily. Chcete-li tak učinit, poskytuje vám nejen nástroje - řekněme, štítky a filtry; to vás nejen učí, jak je používat; ne, aplikace Inbox by Gmail dává nástroje, které vám budou pracovat bez jakékoli práce.
Jak vypadá a pracuje, ptáte se?
Doručené pošty od Gmailu Seřazuje a Buckety Emaily automaticky
Namísto seznamu zpráv nebo konverzací seřazených podle data (jako je ten, který se nachází v Gmailu), Doručená pošta vám dává seznam tematických segmentů seskupených podle data. Po příjezdu se e-maily automaticky třídí do košů.
Můžete volně povolit kteroukoli ze sedmi kategorií. Proměny a finance jsou zvláště užitečné. Jeden vám umožní rychle odmítnout reklamy a propagační bulletiny, když se nejprve chcete vyrovnat s dalšími důležitějšími záležitostmi, zatímco druhý vyzdvihuje jeden druh potenciálního významu, účty a finanční informace. Společnost Social shromažďuje Facebook, Pinterest, YouTube a možná dokonce i MySpace, zatímco aktualizace a fóra jsou pro informační bulletiny a mailing listy poněkud náhodným způsobem.
Spolehlivé kategorizace celkem
Obecně platí, že algoritmy služby Inbox by Gmail jsou vhodné pro umístění e-mailů do koše, které pro ně mají největší smysl. Dejte si pozor na kbelík s nízkou prioritou , zdálo se mi, že mi přitahuje osobní e-maily. Jsem si jistý, že o mně ví o mně víc, než o Doručené poště, nebo o tom, co zajímá, o odesílatele.
Zpět na vědro, s nímž je Inbox dobré při chytání. Nákupy nejenže automaticky rozdělují položky, které jste koupili online (s obrázky) a odkazy na nákupy automaticky, ale také sleduje informace o zásilkách šikovným způsobem.
Jeden zvláštní druh nákupu mnoho on-line je rezervace letů, vlaků, hotelů, ubytovny a to, co nikdo nemusí vidět svět. Ve službě Inbox by Gmail automaticky uvidíte obrázek místa, kam jdete, a příslušné e-maily shromážděné v rámci itineráře. Samozřejmě, Doručená pošta také vytahuje a destiluje letové plány, hotelové check-iny a podobně.
Práce s poštou a lžičkami
Samozřejmě, že doručené schránky nejen shromažďují poštu, ale také vám umožňují jednat - jedním způsobem: můžete rychle označit všechny zprávy v kbelíku. V závislosti na vašich nastaveních jsou e-maily archivovány nebo smazány a zmizí z doručené pošty.
Pokud je kategorizace špatná, můžete snadno přesunout jednotlivé e-maily (nebo celé svazky) do jiného kbelíku. Doručená pošta od Gmailu by měla vyzvednout vaši akci a správně umístit nové zprávy.
Bez ohledu na to, v jakém koši se nachází zpráva, Doručená pošta přidá několik příkazů k typické sadě e-mailů. Kromě odezvy, smazání a archivace můžete zprávy zasílat do doručené pošty a odložit je později.
Pinning a odložení
Připojené zprávy zůstávají vždy ve vaší schránce, dokonce i když označíte vlákno nebo dokončen celý kbelík. Doručená pošta vám také umožňuje zaostřovat na doručenou poštu pouze na připojené zprávy s jednoduchým kliknutím nebo klepnutím.
Odložení je zajímavější a možná stejně užitečné: když odmítnete e-mail, bude skryto z běžných doručených a korečků, dokud nedosáhnete určitého času nebo místa. To vám umožní odložit zprávy, s nimiž nemůžete pracovat právě teď, nebo se pracovní e-maily objevují pouze v práci.
Další produktivita
Mluvení o tom, že e-maily se zobrazí pouze tehdy, je-li to pro vás nejlepší, Inbox vás může posunout do (možná ještě více) efektivních e-mailových návyků: pro každý kbelík můžete zvolit, zda se mají objevit nové zprávy (a posunout vědro do horní části doručené pošty ) okamžitě, jakmile dorazí, nebo jen jednou denně (v 7 hodin ráno) nebo jen jednou týdně (pondělí ráno). Způsob produktivního odložení!
Pokud jsou e-maily opatřeny přílohami, aplikace Inbox vám umožňuje zobrazit náhled přímo z doručené pošty a obrázky se zobrazují způsobem, který lze snadno procházet. Integrace s Disku Google usnadňuje ukládání přijatých souborů do účtu služby Disk a vkládání dokumentů nebo obrázků z Disku Google, a to i velkých, do odeslaných e-mailů.
Když se chystáte odeslat přílohu, služba Inbox by Gmail umožňuje snadno procházet a vkládat i nedávno přijaté nebo odeslané soubory. Samozřejmě můžete připojit libovolný soubor z počítače.
Jakýkoliv soubor? Bohužel služba Inbox by Gmail je omezena na velikost souboru s příponami 25 MB; nenabízí službu Gmail pro odesílání velkých souborů pomocí služby Disk Google .
Navrhované odpovědi, abyste mohli začít
Dokonce i bez souboru, který chcete připojit a odeslat, je těžké vytvářet e-maily, zejména pokud chcete, aby byly perfektní a hodnotí odesílatele.
Nepřipadalo by to ani tomu, že by odesílatel vynechal vlastní dokonalost a hodlal je ještě více ocenit odpovědí dostatečně kvalitně dodanou pošta? A co vaše e-mailová služba naznačuje právě takové odpovědi?
S někdy zábavnou, ale často překvapivou, užitečnou přímočarostí, služba Inbox by Gmail nabídne malé fragmenty možných odpovědí, když najde text vhodný pro takovou odpověď.
("Dáváte přednost radám Kanady nebo Telemannu" výnosy "Buď to je v pořádku" a "Co si myslíte?", Ale také "Cokoli chcete", navrhli odpovědi na "Jak to děláš?" všechny varianty "Dobře, ty?" a setkat se s filmem, Doručená pošta navrhne "Co takhle 7:30?" - nebo samozřejmě odmítnout otázku.
Připomenutí pro váš e-mail
Zapomněli jste někdy připojit soubor, který jste chtěli poslat? Smutně a na rozdíl od jiných e-mailových služeb a programů vám Inbox nebude připomínat to; ale obsahuje i další upomínky.
Pokud detekuje jazyk v přijatém e-mailu, který zní jako úkol pro vás (například "Můžete koupit arašídové máslo?"), Inbox vám navrhne, abyste vytvořili úkolovou položku. Tyto připomenutí ve schránce Inbox, například e-maily, mohou být odloženy až do určitého času (datum splatnosti) nebo umístění (obchod, řekněme).
Samozřejmě, nemusíte čekat na složku Doručená pošta, která vám navrhne připomenutí položek. Přidávání nových připomenutí je snadné a Doručená pošta vám pomůže navrhnout text (někdy docela náležitě); připojení nových připomenutí k e-mailům je překvapivě matoucí, i když (musíte začít tím, že připojíte e-mail).
Celkově jsou připomenutí doručené pošty velmi užitečná - a díky všudypřítomnosti e-mailu jsou vždy tváří v tvář.
Základní funkce: Co není nové s doručenou poštou?
Za Doručenou pošty od Gmailu je to samozřejmě Gmail. Získáte všechny solidní základní funkce služby e-mailové služby Google zdarma: POP a přístup IMAP , 15 GB úložiště online, 2-faktorové ověření, které zajišťuje bezpečný účet a rozhraní mnoha služeb třetích stran.
Můžete také kdykoli přepínat mezi rozhraním Doručená pošta a klasickým Gmailem. (Dostaneme se k tomu, proč byste to chtěli udělat brzy.)
Vlastní lžíce pro doručenou poštu od Gmailu
Kromě košů, které jsou dodávány s Inboxem, můžete samozřejmě definovat své vlastní; tyto se chovají jako buckety (bez všech nativních vlastností) ve složce Inbox, štítky v Gmailu a jako složky přes IMAP a aplikace třetích stran.
Přidáním jednoduchých pravidel pro umísťování zpráv do koše automaticky na základě odesílatele, snadné zadání textu a textu zprávy není Inbox přiložen k přímému rozhraní se sofistikovanějším systémem filtrování Gmailu. Filtry, které jste nastavili v Gmailu, pracují v doručené poště.
Totéž platí pro jiné funkce služby Gmail, jako je nastavení existujících adres pro odeslání , automatické přeposílání e-mailů nebo automatické odposlouchávání , které můžete použít k odeslání odpovědi za vás během dovolené.
Navštivte jejich webové stránky