Open Office Calc základní tabulkový výukový program

Open Office Calc, elektronický tabulkový program nabízený bezplatně prostřednictvím openoffice.org. Program je snadno použitelný a obsahuje většinu, ne-li všechny běžné funkce, které se nacházejí v tabulkách, jako je Microsoft Excel.

Tento tutoriál zahrnuje kroky k vytvoření základní tabulky v aplikaci Open Office Calc.

Dokončení kroků níže uvedených tém vytvoří tabulku podobnou výše uvedenému obrázku.

01 ze dne 09

Tutorial Témata

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Některá témata, která budou pokryta:

02 ze dne 09

Zadávání dat do Open Office Calc

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše.

Zadávání dat do tabulky je vždy proces ve třech krocích. Tyto kroky jsou:

  1. Klikněte na buňku, ve které chcete data procházet.
  2. Zadejte data do buňky.
  3. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici nebo kliknutím na jinou buňku.

Pro tento tutoriál

Chcete-li pokračovat v tomto výukovém programu, zadejte níže uvedená data do prázdné tabulky pomocí následujících kroků:

  1. Otevřete prázdný soubor tabulky Calc.
  2. Vyberte buňku označenou uvedenou referenční buňkou .
  3. Zadejte odpovídající údaje do vybrané buňky.
  4. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo klikněte na další buňku v seznamu pomocí myši.
Data buňky

A2 - výpočty odečtu pro zaměstnance A8 - příjmení A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Datum: B6 - Odpočet: B8 - Hrubá mzda B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Odpočet D8 - Čistý plat

Návrat na stránku Index

03 ze dne 09

Rozšíření sloupců

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Rozšíření sloupců v Open Office Calc:

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše.

Po zadání dat pravděpodobně zjistíte, že několik slov, jako je Odpočet , je pro buňku příliš široké. Chcete-li to opravit tak, aby bylo vidět celé slovo:

  1. Umístěte ukazatel myši na řádek mezi sloupci C a D v záhlaví sloupce .
  2. Ukazatel se změní na šipku s dvojitou hlavou.
  3. Klepnutím levým tlačítkem myši přetáhněte sloupcovou šipku dvojitou šipkou doprava.
  4. Rozšiřte další sloupce tak, aby zobrazovaly údaje podle potřeby.

Návrat na stránku Index

04 ze dne 09

Přidání data a názvu rozsahu

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše.

Přidávání dat do tabulky je normální. Vestavěné do Open Office Calc je řada funkcí DATE, které lze použít k tomu. V tomto tutoriálu budeme používat funkci TODAY.

  1. Klikněte na buňku C4.
  2. Typ = DNES ()
  3. Stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
  4. Aktuální datum by se mělo zobrazit v buňce C4

Přidání názvu rozsahu v aplikaci Open Office Calc

  1. V tabulce vyberte buňku C6.
  2. Klikněte na pole Název .
  3. Zadejte "rychlost" (bez uvozovek) do pole Název.
  4. Buňka C6 má nyní název "rychlost". Název bude použito pro zjednodušení vytváření vzorců v dalším kroku.

Návrat na stránku Index

05 ze dne 09

Přidávání vzorců

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše.

  1. Klikněte na buňku C9.
  2. Zadejte poměr vzorce = B9 * a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Výpočet čisté mzdy

  1. Klikněte na buňku D9.
  2. Zadejte vzorec = B9 - C9 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Kopírování vzorců v buňkách C9 a D9 do jiných buněk:

  1. Klikněte znovu na buňku C9.
  2. Přesuňte ukazatel myši na rukojeť (malá černá tečka) v pravém dolním rohu aktivní buňky .
  3. Když se ukazatel změní na černý znak "plus", klepněte a přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky C12. Vzorec v C9 bude kopírován do buněk C10 - C12.
  4. Klikněte na buňku D9.
  5. Opakujte kroky 2 a 3 a přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky D12. Vzorec v D9 bude kopírován do buněk D10 - D12.

Návrat na stránku Index

06 z 09

Změna nastavení dat

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše. Také, pokud umístíte myš nad ikonu na panelu nástrojů, zobrazí se ikona.

  1. Přetáhněte buňky A2 - D2.
  2. Klepnutím na ikonu Sloučit buňky na panelu nástrojů Formát sloučit vybrané buňky.
  3. Klepnutím na ikonu Zarovnat střed horizontálně na panelu nástrojů Formát přejděte ke středu titulu ve vybrané oblasti.
  4. Přetažením vyberte buňky B4 - B6.
  5. Klepnutím na ikonu Zarovnat vpravo na panelu nástrojů Formát klepněte pravým způsobem na zarovnání dat v těchto buňkách.
  6. Přetažením vyberte buňky A9 - A12.
  7. Klepnutím na ikonu Zarovnat vpravo na panelu nástrojů Formát klepněte pravým způsobem na zarovnání dat v těchto buňkách.
  8. Přetáhněte buňky A8 - D8.
  9. Klepnutím na ikonu Zarovnat střed horizontálně na panelu nástrojů Formát centrovat data v těchto buňkách.
  10. Přetažením vyberte buňky C4 - C6.
  11. Klepnutím na ikonu Zarovnat střed horizontálně na panelu nástrojů Formát centrovat data v těchto buňkách.
  12. Přetáhněte buňky B9 - D12.
  13. Klepnutím na ikonu Zarovnat střed horizontálně na panelu nástrojů Formát centrovat data v těchto buňkách.

07 ze dne 09

Přidání formátování čísel

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše. Také, pokud umístíte myš nad ikonu na panelu nástrojů, zobrazí se ikona.

Formátování čísel znamená přidání symbolů měny, desetinných značek, procentních značek a dalších symbolů, které pomáhají identifikovat typ dat v buňce a usnadnit čtení.

V tomto kroku přidáváme do našich dat procentní značky a měnové symboly.

Přidání procentního znamení

  1. Vyberte buňku C6.
  2. Klepnutím na ikonu Formát: Procento na panelu nástrojů Formát přidejte procentní symbol do vybrané buňky.
  3. Klepnutím na ikonu Formát čísel: Vymazat desetinné místo na panelu nástrojů Formát dvakrát odstraníte dvě desetinná místa.
  4. Údaje v buňce C6 by měly nyní číst jako 6%.

Přidání symbolu měny

  1. Přetáhněte buňky B9 - D12.
  2. Klikněte na ikonu Formát čísel: Měna na panelu nástrojů Formát pro přidání znaku dolaru do vybraných buněk.
  3. Údaje v buňkách B9 - D12 by nyní měly ukazovat symbol dolaru ($) a dvě desetinná místa.

Návrat na stránku Index

08 z 09

Změna barvy pozadí buňky

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše. Také, pokud umístíte myš nad ikonu na panelu nástrojů, zobrazí se ikona.

  1. Přetáhněte buňky A2 - D2 na tabulku.
  2. Klepnutím na ikonu Barva pozadí na panelu nástrojů Formátování (vypadá jako barva plechu) otevřete rozbalovací seznam barvy pozadí.
  3. Zvolte Sea Blue ze seznamu a změňte barvu pozadí buněk A2 - D2 na modrou.
  4. Přetáhněte buňky A8 - D8 do tabulky.
  5. Opakujte kroky 2 a 3.

Návrat na stránku Index

09 z 09

Změna barvy písma

Základní výukový list pro Open Office Calc Spreadsheet. © Ted French

Poznámka: Informace o těchto krocích naleznete v obrázku výše. Také, pokud umístíte myš nad ikonu na panelu nástrojů, zobrazí se ikona.

  1. Přetáhněte buňky A2 - D2 na tabulku.
  2. Klepnutím na ikonu Barva písma na panelu nástrojů Formátování (velká písmena "A") otevřete rozbalovací seznam barev písma.
  3. Zvolte možnost Bílá ze seznamu, chcete-li změnit barvu textu v buňkách A2 - D2 na bílou.
  4. Přetáhněte buňky A8 - D8 do tabulky.
  5. Opakujte kroky 2 a 3 výše.
  6. Přetáhněte buňky B4 - C6 do tabulky.
  7. Klepnutím na ikonu Barva písma na panelu nástrojů Formát otevřete rozbalovací seznam barev písma.
  8. Zvolte položku Modrá modrá ze seznamu a změňte barvu textu v buňkách B4 - C6 na modrou.
  9. Přetáhněte buňky A9 - D12 na tabulku.
  10. Opakujte kroky 7 a 8 výše.
  11. V tomto okamžiku, pokud jste následovali všechny kroky tohoto kurzu správně, tabulka by se měla podobat tabulce na obrázku v kroku 1 tohoto tutoriálu.

Návrat na stránku Index