AutoText je snadný způsob, jak urychlit tvorbu dokumentů. Umožňuje vám automaticky vkládat předem definovaný text do vašich dokumentů, jako jsou dateliny, pozdravy a další.
Použití stávajících položek automatického textu aplikace Word
Word obsahuje mnoho předdefinovaných položek AutoText. Můžete je zobrazit následujícím způsobem:
Word 2003
- V nabídce klikněte na Vložit .
- Umístěte ukazatel myši nad položku Automatický text v nabídce. Zobrazí se nabídka sekundárního vyskladnění se seznamem kategorií automatického textu, jako je například Linka upozornění, Závěr, Záhlaví / zápatí a další.
- Umístěte myš na jednu z kategorií automatického textu tak, aby se otevřela třetí nabídka, která bude zobrazovat konkrétní text, který bude vložen po jeho klepnutí.
Word 2007
Pro aplikaci Word 2007 budete muset nejprve přidat tlačítko AutoText na panel nástrojů Rychlý přístup umístěný v levé horní části okna aplikace Word:
- Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu na konci panelu nástrojů Rychlý přístup v levé horní části okna aplikace Word.
- Klikněte na Další příkazy ...
- Klikněte na rozbalovací seznam s názvem "Vybrat příkazy z:" a vyberte Příkazy, které nejsou v pásu karet .
- Přejděte dolů v seznamu a vyberte položku Automatický text .
- Klepnutím na tlačítko Přidat >> přesuňte funkci Automatický text do pravého panelu.
- Klepněte na tlačítko OK .
Nyní klikněte na tlačítko Automatický text na panelu nástrojů Rychlý přístup pro seznam předdefinovaných položek Automatického textu.
Word 2010 a novější verze
- Klepněte na kartu Vložit .
- V části Text na pásu karet klikněte na položku Rychlé součásti .
- Umístěte myš na položku Automatický text v nabídce. Otevře se sekundární nabídka s předdefinovanými položkami automatického textu.
Definování vlastních položek automatického textu
Do šablon aplikace Word můžete také přidat vlastní položky automatického textu.
Word 2003
- V horní nabídce klikněte na Vložit.
- Umístěte ukazatel myši nad textový editor . V sekundárním menu klepněte na položku Automatický text ... Otevře se dialogové okno Automatické opravy na kartě Automatický text.
- Zadejte text, který chcete použít jako AutoText, do políčka s názvem "Zadejte zde položky AutoText".
- Klepněte na tlačítko Přidat .
- Klepněte na tlačítko OK .
Word 2007
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klikněte na tlačítko Automatický text , který jste přidali do panelu nástrojů Rychlý přístup (viz výše uvedené pokyny).
- Klikněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie automatického textu v dolní části nabídky Automatický text.
- Vyplňte pole * v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok.
- Klepněte na tlačítko OK .
Word 2010 a novější verze
Položky automatického textu jsou označovány jako stavební bloky v aplikaci Word 2010 a novějších verzích.
Postupujte podle následujících kroků a vytvořte položku automatického textu:
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klepněte na kartu Vložit .
- V textové skupině klikněte na tlačítko Rychlé díly .
- Umístěte ukazatel myši nad textový editor. V sekundárním menu, které se otevře, klepněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie AutoText v dolní části nabídky.
- Vyplňte pole v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok (viz níže).
- Klepněte na tlačítko OK .
* Pole v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok jsou následující:
- Pole Jméno bude text, který jste vybrali.
- Galerie by měla být nastavena na AutoText.
- Kategorie je ve výchozím nastavení obecně, i když můžete vytvořit vlastní.
- Popis je místo, kde můžete přidat text k identifikaci záznamu.
- Uložit je šablona, do které chcete položku uložit. Výchozí hodnota je Normální.
- Možnosti umožňují zvolit automatické vložení textu ve vlastním odstavci nebo mezi přestávky na stránce, které mu dávají vlastní stránku.
Můžete se také dozvědět, jak přidat klávesové zkratky do položek Automatický text .