Položky automatického textu jsou bity textu, které můžete vložit do různých dokumentů aplikace Word, ale víte, že pomocí klávesových zkratek můžete vkládat položky automatického textu ještě rychleji?
Klávesová zkratka, vkládání záznamů automatického textu do aplikace Word dokládá jednoduché stisknutí tlačítka namísto zadání názvu položky. To může být obrovský spořič času, zvláště pokud používáte spoustu položek automatického textu.
Vytvoření položky automatického textu
První věc, kterou musíte udělat, je vytvoření položky automatického textu. Existuje také několik výchozích položek automatického textu, které jsou předinstalovány a nakonfigurovány s aplikací MS Word. Výchozí položky automatického textu mohou mít také zkratky, které se na ně vztahují. Pokud nevíte, jak vložit položku automatického textu , postupujte podle následujících kroků.
Word 2003
- V horní nabídce klikněte na Vložit.
- Umístěte ukazatel myši nad textový editor . V sekundárním menu klepněte na položku Automatický text. Otevře se dialogové okno Automatické opravy na kartě Automatický text.
- Zadejte text, který chcete použít jako AutoText, do pole s názvem "Zadejte položky automatického textu zde". Klepněte na tlačítko Přidat .
- Klepněte na tlačítko OK .
Word 2007
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klikněte na tlačítko Automatický text , který jste přidali do panelu nástrojů Rychlý přístup (viz výše uvedené pokyny).
- Klikněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie automatického textu v dolní části nabídky Automatický text.
- Vyplňte pole * v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok.
- Klepněte na tlačítko OK .
Word 2010 a novější verze
Položky automatického textu jsou označovány jako stavební bloky v aplikaci Word 2010 a novějších verzích. Postupujte podle následujících kroků a vytvořte položku automatického textu:
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klepněte na kartu Vložit .
- V textové skupině klikněte na tlačítko Rychlé díly .
- Umístěte ukazatel myši nad textový editor. V sekundárním menu, které se otevře, klepněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie AutoText v dolní části nabídky.
- Vyplňte pole v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok (viz níže).
- Klepněte na tlačítko OK .
* Pole v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok jsou následující:
- Pole Jméno bude text, který jste vybrali.
- Galerie by měla být nastavena na AutoText.
- Kategorie je ve výchozím nastavení obecně, i když můžete vytvořit vlastní.
- Popis je místo, kde můžete přidat text k identifikaci záznamu.
- Uložte jej do šablony, do které chcete položku uložit. Výchozí hodnota je Normální.
- Možnosti umožňují zvolit automatické vložení textu ve vlastním odstavci nebo mezi přestávky na stránce, které mu dávají vlastní stránku.
Použití zástupce pro zadání automatického textu
V našem tutoriálu přidáme zkratku k záznamu "Adresa" Auto Text, který jsme si vytvořili. Začneme tím, že otevříme zcela nový Word doc (můžete také otevřít již existující Word).
Poté přejdeme na "Soubor" a potom klikněte na "Možnosti" a pak klikněte na "Možnosti aplikace Word". Objeví se vyskakovací okno. Klikněte na možnost Přizpůsobit pásku a potom vyberte tlačítko Přizpůsobit vedle klávesových zkratek.
Zobrazí se nabídka Přizpůsobit klávesnici. V nabídce Kategorie přejděte dolů na položku Building Blocks (Stavební bloky) a vyberte ji. Vpravo uvidíte všechny možnosti Building Blocks, které máte k dispozici. Posuňte se a zvolte položku AutoText, kterou chcete použít, (v našem případě to bude "Adresa").
Klepněte na tlačítko "Adresa" a přejděte na položku Stiskněte nové klávesové zkratky pod seznamem automatického textu. Zde zadáme klávesovou zkratku, kterou chceme použít pro adresu "Adresa". Pokud je klávesová zkratka již používána jinou položkou automatického textu, objeví se pod rámečkem Aktuální klíče vlevo vedle položky "Aktuálně přidělené do. "(Pokud chcete, můžete v současné době znovu přiřadit klávesové zkratky.)
Klávesovou zkratku "Alt + Ctrl + A" jsme použili pro zadání položky Auto Address. Poté stačí kliknout na tlačítko Přiřadit a zavřít. To nás vede zpět do pole Možnosti aplikace Word, které můžeme nyní zavřít.
A je to! Nyní, když klikneme na klávesu "Alt + Ctrl + A", zobrazí se v našem dokumentu Word položka "Address" Auto Text.
Přiřaďte zástupce
Pokud se rozhodnete přiřadit novou klávesovou zkratku do položky AutoText, stačí kliknout na volbu aktuálně přiřazenou a ve výsledném vyskakovacím okně přiřadíte zkratku stisknutím požadovaných tlačítek.