Jak najít nejvyšší hodnoty v databázi nebo seznamu aplikace Excel

01 ze dne 04

Excel SUBTOTAL Přehled funkcí

Najděte největší hodnoty pomocí funkce mezisoučtu programu Excel 2007

Funkce mezisoučtu aplikace Excel funguje vložením funkce SUBTOTAL do databáze nebo seznamu souvisejících dat. Pomocí funkce Dílčí součet je rychlé a snadné vyhledání a získávání konkrétních informací z velké tabulky dat.

I když se nazývá funkce "mezisoučet", nejste omezeni na nalezení součtu nebo celkového počtu vybraných řádků dat. Kromě celkové hodnoty můžete najít také nejvyšší hodnoty pro každou podsekci databáze.

Tento podrobný tutoriál obsahuje příklad toho, jak najít nejvyšší celkový prodej pro každou prodejní oblast.

Kroky v tomto tutoriálu jsou:

1. Zadejte výukové údaje
2. Třídění datového vzorku
3. Hledání největší hodnoty

02 z 04

Zadejte údaje o dílčích instrukcích

Poznámka: Nápovědu k těmto pokynům naleznete na obrázku výše.

Prvním krokem k použití funkce mezisoučtu v aplikaci Excel je zadání dat do listu .

Při tom je třeba mít na paměti následující body:

• Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
  
• Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce. To zahrnuje NENÍ opuštění prázdného řádku mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.

Pro tento výukový program

Zadejte data do buněk A1 až D12, jak je vidět na obrázku výše. Pro ty, kteří nechtějí psát, jsou na tomto odkazu k dispozici data, instrukce pro jejich kopírování do aplikace Excel.

03 ze dne 04

Třídění dat

Poznámka: Nápovědu k těmto pokynům naleznete na obrázku výše. Klikněte na obrázek pro jeho zvětšení.

Před použitím mezisoučtů musí být data seskupena podle sloupce dat, ze kterých chcete získat informace.

Toto seskupení se provádí pomocí funkce třídění aplikace Excel.

V tomto návodu chceme najít nejvyšší počet objednávek na prodejní oblast, takže data je třeba třídit podle záhlaví sloupce regionu .

Třídění dat podle prodejní oblasti

1. Přetáhněte buňky A2 až D12 a zvýrazněte je. Ujistěte se, že do prvního řádku svého výběru nezahrnujete název.
   
2. Klikněte na kartu Data na pásu karet .
   
3. Klepnutím na tlačítko Seřadit umístěné ve středu datové pásky otevřete dialogové okno Seřadit.
   
4. Z rozevíracího seznamu v záhlaví sloupce v dialogovém okně vyberte možnost Třídit podle oblasti.
   
5. Ujistěte se, že v pravém horním rohu dialogového okna je zaškrtnuto políčko Moje data má záhlaví .
   
6. Klepněte na tlačítko OK.
   
7. Údaje v buňkách A3 až D12 by měly být nyní seřazeny abecedně podle druhého sloupce Region . Údaje pro tři prodejní zástupce z východní oblasti by měly být uvedeny nejdříve, následovaly Severní, pak Jižní a naposledy Západní region.

04 ze dne 04

Hledání největší hodnoty pomocí mezisoučtů

Poznámka: Nápovědu k těmto pokynům naleznete na obrázku výše.

V tomto kroku použijeme funkci mezisoučtu a najdeme nejvyšší prodejní částku v každé oblasti. Chcete-li najít nejvyšší nebo největší hodnotu, funkce mezisoučtu používá funkci MAX.

Pro tento tutoriál:

1. Přetáhněte data v buňkách A2 až D12 a zvýrazněte je.
   
2. Klikněte na kartu Data na pásu karet.
   
3. Klepnutím na tlačítko Mezisoučet otevřete dialogové okno Mezisoučet.
   
4. První volba v dialogovém okně Při každé změně v: v rozevíracím seznamu vyberte oblast .
   
5. Pro druhou možnost v dialogovém okně Použití funkce: v rozbalovacím seznamu vyberte položku MAX .
   
6. Pro třetí možnost v dialogovém okně Přidat mezisoučty: Zkontrolovat celkový prodej pouze ze seznamu možností zobrazených v okně.
   
7. U tří zaškrtávacích políček v dolní části dialogového okna zaškrtněte:
   
   Nahradit současné mezisoučty
   Shrnutí pod daty
   
8. Klepněte na tlačítko OK.
   
9. Datová tabulka by nyní měla zahrnovat nejvyšší celkový prodej za každou oblast (řádky 6, 9, 12 a 16), stejně jako Grand Max (nejvyšší celkový prodej pro všechny regiony) v řádku 17. Mělo by odpovídat obrázku na v horní části tohoto návodu.