Pravděpodobně nejrychlejší (a nejlépe) způsob, jak přesunout e-maily do složek v aplikaci Outlook, je nastavení jednorázových "rychlých kroků".
Časté akce Outlook by měly být také rychlé
To, co děláme často, bychom měli dělat dobře; nebo to alespoň rychle.
Pokud často přesouváte zprávy do složek, aplikace Outlook vám to může pomoci zvlášť rychlým způsobem - jediným kliknutím.
Přesunout e-maily do složek jedním kliknutím v aplikaci Outlook
Nyní můžete rychle odeslat e-mail do určené složky v aplikaci Outlook:
- Ujistěte se, že jste nastavili Rychlý krok pro přesun e-mailu do konkrétní složky. (Viz. níže.)
- Otevřete nebo zvýrazněte zprávu, zprávy, konverzace nebo konverzace, které chcete nahrát.
- Přejděte na kartu Domov v pásu karet.
- Klepněte na akci, kterou jste nastavili dříve v části Rychlé kroky .
Nastavte rychlý krok pro přesun e-mailů do konkrétní složky v aplikaci Outlook
Chcete-li nastavit označování zprávy a přejít do složky s jedním kliknutím v aplikaci Microsoft Outlook:
- Přejděte na položku Mail in Outlook.
- Můžete například stisknout klávesu Ctrl-1 .
- Ujistěte se, že karta Domovská stránka je aktivní a rozšiřuje se na pásu karet.
- V části Rychlé kroky klikněte na možnost Vytvořit nový .
- Zvolte Přesunout do složky v části Vyberte akci .
- Vyberte požadovanou složku v části Vybrat složku .
- Klepněte na tlačítko Přidat akci .
- Zvolte označení jako přečtené v části Vyberte akci .
- Volitelně vyberte klávesovou zkratku pod klávesovou zkratkou :.
- Klepněte na tlačítko Dokončit .
(Přesouvání e-mailů do složek s rychlými kroky testovanými v aplikaci Outlook 2010 a Outlook 2016 pro Windows)