Zůstaňte organizováni pomocí složek, podsložek a kategorií aplikace Outlook
Každý, kdo obdrží velké množství e-mailů, může mít prospěch z vytváření složek v aplikacích Outlook.com a Outlook 2016. Ať už se rozhodnete označit jako "Klienti", "Rodina", "Účty" nebo libovolný počet dalších možností, zjednodušíte doručenou poštu a pomohou vám uspořádat poštu. Chcete-li přidat podsložky - například jeden pro každého člena rodiny - do složky, můžete to také udělat. Aplikace Outlook také poskytuje kategorie, které můžete přiřadit jednotlivým e-mailům. Použijte vlastní e-mailové složky, podsložky a kategorie pro uspořádání účtu Outlook Mail.
Přesunutí zpráv v aplikaci Outlook ze složky Doručená pošta
Pokud chcete ukládat poštu na jiné místo než hlavní doručená pošta, musíte se naučit, jak vytvořit složky v aplikaci Outlook. Přidávání složek je snadné; můžete je pojmenovat podle vlastního výběru a uspořádat složky v hierarchii pomocí podsložek . Chcete-li uspořádat zprávy, můžete také použít kategorie .
Jak vytvořit novou složku v aplikaci Outlook.com
Chcete-li do aplikace Outlook.com přidat novou složku nejvyšší úrovně, přihlaste se k účtu na webu a poté:
- Umístěte kurzor myši na složku Doručená pošta na navigačním panelu nalevo od hlavní obrazovky.
- Klepněte na znaménko plus, které se zobrazí vedle složky Doručená pošta .
- Zadejte název, který chcete použít pro novou vlastní složku, do pole, které se zobrazí v dolní části seznamu složek.
- Klepnutím na tlačítko Zadejte složku uložte.
Jak vytvořit podsložku v aplikaci Outlook.com
Vytvoření nové složky jako podsložky existující složky aplikace Outlook.com:
- Klepněte pravým tlačítkem myši (nebo klepnutím na příkaz Ctrl ) na složku, pod kterou chcete vytvořit novou podsložku.
- V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Vytvořit novou podsložku .
- Do zobrazeného pole napište požadovaný název nové složky.
- Klepnutím na tlačítko Enter uložte podsložku.
Můžete také klepnout a přetáhnout složku v seznamu a přetáhnout ji na jinou složku, aby byla podsložka.
Po vytvoření několika nových složek můžete klepnutím na e-mail a přesunutím zprávy do jedné z nových složek použít možnost Přesunout do horní části obrazovky Pošta.
Jak přidat novou složku do aplikace Outlook 2016
Přidání nové složky do podokna složek v aplikaci Outlook 2016 je podobná procesu webového procesu:
- V levém navigačním podokně aplikace Outlook Mail klepněte pravým tlačítkem myši na oblast, do které chcete přidat složku.
- Klepněte na položku Nová složka .
- Zadejte název složky.
- Stiskněte klávesu Enter .
Klepnutím a přetažením jednotlivých zpráv ze složky Doručená pošta (nebo jiné složky) přetáhněte nové složky, které vytvoříte pro uspořádání e-mailu.
Můžete také nastavit pravidla v aplikaci Outlook pro filtrování e-mailů od konkrétních odesílatelů do složky, takže nemusíte dělat to ručně.
Použijte Kategorii pro Barevný kód Vaše zprávy
Výchozí kódy barev můžete použít nebo je přizpůsobit nastavením předvolby kategorie. Chcete-li to provést v aplikaci Outlook.com, přejděte na položku Nastavení zařízení > Možnosti > Pošta > Rozvržení > Kategorie. Zde můžete vybrat barvy a kategorie a uvést, zda chcete, aby se zobrazovaly ve spodní části podokna složek, kam kliknete a použijete je na jednotlivé e-maily. K dispozici jsou také dostupné kategorie z ikony Více.
Použití barvy kategorie na e-mail pomocí ikony Více:
- Klikněte na e-mail v seznamu zpráv.
- Klikněte na ikonu Další tři horizontální body v horní části obrazovky.
- V rozevírací nabídce vyberte kategorie .
- Klikněte na barevný kód nebo kategorii, kterou chcete použít pro e-mail. Vedle e-mailu v seznamu zpráv a záhlaví otevřeného e-mailu se zobrazí barevný indikátor.
Proces je podobný v aplikaci Outlook. Na kartě najděte ikonu kategorií a zaškrtněte políčko vedle barev, které chcete použít nebo přejmenovat. Poté klikněte na jednotlivé e-maily a použijte barevný kód. K jednotlivým e-mailům můžete použít více než jeden barevný kód, pokud jste zvlášť organizovaný jednotlivec.