Vytvořte jednoduché makro PowerPoint pro změnu velikosti fotografií

01 z 08

Vytvoření makra aplikace PowerPoint - vzorový scénář

Vytvořte makro v programu PowerPoint, abyste snížili velikost obrázku. © Wendy Russell

Bral jste nádherné fotografie s vaším novým fotoaparátem. Používal jste vysoké rozlišení , abyste měli jasné a čisté obrázky. Všechny fotografie mají stejnou velikost. Fotografie jsou však příliš velké pro snímky při jejich vložení do aplikace PowerPoint . Jak můžete urychlit proces jejich změn velikosti, aniž byste museli dělat nudný úkol pro každý obrázek?

Odpověď - vytvořte makro, které vám udělá práci.

Poznámka : Tento proces funguje ve všech verzích aplikace PowerPoint 97-2003.

Kroky pro vytvoření makra

  1. V nabídce vyberte Vložit> obrázek> ze souboru ....
  2. Vyhledejte obrázek v počítači a klepněte na tlačítko Vložit .
  3. Opakujte tento proces pro každou z vašich fotek. Nebojte se, že fotografie jsou pro snímky v tomto okamžiku příliš velké.

02 z 08

Vykonávání kroků maker aplikace PowerPoint - změna velikosti obrázku

Otevřete dialogové okno Formátovat obrázky. © Wendy Russell

Před tím, než vytvoříte makro pro automatizaci úkolu, musíte provést kroky a zajistit přesně to, co chcete dělat.

V tomto příkladu je třeba změnit velikost všech obrázků o určité procento. Vyzkoušejte změnu velikosti obrázku na jeden snímek, dokud nebudete s výsledkem spokojeni.

Kroky pro změnu velikosti obrázku

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a v místní nabídce zvolte možnost Formát obrázku .... (nebo klepněte na obrázek a potom klepněte na tlačítko Formát obrazu na panelu nástrojů Obrázek).
  2. V dialogovém okně Formát obrázků klikněte na kartu Velikost a proveďte potřebné změny z těchto možností.
  3. Klepnutím na tlačítko OK dokončíte změny.

03 ze dne 08

Vykonávání kroků maker aplikace PowerPoint - Přístup k nabídce Align nebo Distribute

Zaškrtněte políčko vedle nabídky Přizpůsobit na Slide na Zarovnání a Distribuce. © Wendy Russell

V tomto scénáři chceme, aby naše srovnání obrazu bylo ve vztahu k snímku. Obrázek nasměrujeme do středu snímku, jak vodorovně, tak svisle.

Z panelu nástrojů Kreslení vyberte příkaz Kreslit> Zarovnat nebo Distribuovat a ujistěte se, že vedle značky Relativní je zobrazena značka zaškrtnutí. Pokud není zaškrtnuto, klikněte na možnost Relativní k snímku a toto zaškrtněte vedle této možnosti. Tento zaškrtávací znak zůstane, dokud se neshodnete později.

04 ze dne 08

Zaznamenejte makro aplikace PowerPoint

Záznam makra. © Wendy Russell

Jakmile jsou všechny snímky vloženy do snímků, vraťte se k prvnímu snímku snímků. Odstraňte všechny změny, které jste provedli dříve v praxi. Zopakujete tyto kroky, abyste zaznamenali makro.

Z nabídky vyberte příkaz Nástroje> Makro> Nahrát nové makro ....

05 z 08

Záznam makra Dialogové okno - pojmenujte makro aplikace PowerPoint

Název a popis makra. © Wendy Russell

Dialogové okno Makro záznamu obsahuje tři textové pole.

  1. Název makra - zadejte název tohoto makra. Název může obsahovat písmena a čísla, ale musí začínat písmenem a nesmí obsahovat žádné mezery. Použijte podtržítko k označení místa v názvu makra.
  2. Ukládání makra In - Můžete si vybrat uložení makra v aktuální prezentaci nebo jiné aktuálně otevřené prezentaci . Pomocí rozevíracího seznamu vyberte jinou otevřenou prezentaci.
  3. Popis - Je volitelné, zda do tohoto textového pole zadáte nějaké informace. Domnívám se, že je užitečné vyplnit toto textové pole, jen aby jste jogovali v paměti, pokud byste se měli později podívat na toto makro.

Klepněte na tlačítko OK pouze tehdy, pokud jste připraveni pokračovat, protože záznam začne okamžitě po klepnutí na tlačítko OK.

06 z 08

Kroky k zaznamenání makra aplikace PowerPoint

Klepnutím na tlačítko Stop zastavíte nahrávání makra. © Wendy Russell

Po klepnutí na tlačítko OK v dialogovém okně Záznam makra aplikace PowerPoint začne zaznamenávat každé kliknutí a stisknutí myši. Postupujte podle kroků k vytvoření makra pro automatizaci úkolu. Po dokončení klikněte na tlačítko Zastavit na panelu nástrojů Záznam makra .

Poznámka - Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Relative to Slide v nabídce Align or Align, jak je uvedeno v kroku 3.

  1. Kroky pro zarovnání snímků do snímku
    • Klepnutím na příkaz Kreslit> Zarovnat nebo Rozdělit> Zarovnat centrum zarovnejte obrázek vodorovně na snímek
    • Klepnutím na příkaz Kreslit> Zarovnat nebo Rozdělit> Zarovnat střed pro zarovnání obrázku svisle na snímku
  2. Kroky pro změnu velikosti obrázku (viz krok 2)
    • Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a v místní nabídce zvolte možnost Formát obrázku .... (nebo klepněte na obrázek a potom klepněte na tlačítko Formát obrazu na panelu nástrojů Obrázek).
    • V dialogovém okně Formát obrázků klikněte na kartu Velikost a proveďte potřebné změny z těchto možností.
    • Klepnutím na tlačítko OK dokončíte změny.

Po dokončení nahrávání klikněte na tlačítko Stop .

07 z 08

Spusťte makro aplikace PowerPoint

Spusťte makro aplikace PowerPoint. © Wendy Russell

Nyní, když jste dokončili záznam makra, můžete jej použít k provádění automatizovaného úkolu. Ale nejprve se ujistěte, že předtím, než jste zaznamenali makro, vrátíte obrázek do původního stavu, nebo se prostě přesunete na druhý snímek.

Kroky pro spuštění makra

  1. Klepněte na snímek, který vyžaduje spuštění makra.
  2. Zvolte možnost Nástroje> Makro> Makra .... Otevře se dialogové okno Makro.
  3. V zobrazeném seznamu vyberte makro, které chcete spustit.
  4. Klikněte na tlačítko Spustit .

Tento postup opakujte pro každý snímek, dokud je nezměníte všechny.

08 z 08

Dokončený snímek po spuštění makra aplikace PowerPoint

Dokončený snímek po spuštění makra aplikace PowerPoint. © Wendy Russell

Nový snímek. Po spuštění makra aplikace PowerPoint byl snímek změněn na velikost snímku.

Vezměte prosím na vědomí, že tento úkol byl jednoduše ukázkou toho, jak vytvořit a spustit makro v aplikaci PowerPoint za účelem automatizace úkolu.

Ve skutečnosti je mnohem lepší praxe měnit velikost fotografií před vložením do snímku aplikace PowerPoint. Tím se snižuje velikost souboru a prezentace bude fungovat hladce. Tento tutoriál vám ukáže, jak to udělat.