Pokud jste dostatečně starý na to, abyste si pamatovali pomocí fyzického slovníku nebo encyklopedie, když jste byl dítě, můžete se seznámit s konceptem indexů palec. Jsou to malé kruhové části knihy, které jsou vyříznuty, aby bylo pro vás snadné navigovat v různých částech. V slovníku Microsoft Office můžete také vytvořit digitální index palec pro delší dokumenty, abyste usnadnili navigaci.
Řekněme, že byste chtěli jednu kartu pro každou oblast v dokumentu aplikace Word (například kapitoly nebo abecední sekce). Chcete mít první stránku v sekci a na pravé straně se zobrazí. Nakonec si představte, že by tyto karty měly být černé nebo jiné tmavé barvy s bílým textem.
Tyto karty můžete vytvořit jako vysokou, tenkou (jednu sloupec, více řádků) tabulku připojenou k záhlaví. Tato tabulka bude ve všech částech shodná, ale v každé konkrétní sekci bude obsahovat jiný zvýrazněný řádek s textem.
Příprava dokumentu
- Nejprve poklepejte na hlavičku, která otevře panel záhlaví. Přejděte do nástrojů záhlaví a zápatí, pak na návrh , kde uvidíte zaškrtávací políčka "Různá první stránka" a "Různé liché a sudé". Pokud chcete, aby se karty nacházely pouze na první stránce každé části, zkontrolujte předchozí možnost. U karet na všech pravých stránkách vyberte druhá. Pravděpodobně budete muset v určitých případech zkontrolovat oba krabice. Například můžete mít různé spuštěné hlavy na lichých a sudých stránkách, ale na první straně sekcí není žádná hlava.
- Poklepáním na tělo textu zavřete panel záhlaví.
- Přejděte na kartu Rozvržení . Na začátku každé divize, do níž umístíte kartu, přejděte na stránku Nastavení stránky a potom na položku Oddělí a pak na lichou stránku .
Vkládání tabulky
Word 2000 a novější verze obsahují " zabalené " tabulky. Jedná se o tabulky, které nejsou v souladu s textem, takže je můžete umístit kdekoli na stránce. Možná předpokládáte, že v našem příkladu bychom mohli použít zabalený stůl, ale nemůžeme. Správně, vložení zabaleného stolu do hlavičky vám neumožní prodloužit jeho výšku přes svislý středový bod stránky. To není dobré, protože chcete, aby karty prodloužily délku stránky. Namísto zabaleného stolu vložíme tabulku do textového pole nebo rámečku. Většina lidí si je vědoma, jak používat textové políčka, ačkoli snímky jsou trochu jednodušší. Ukážeme vám, jak používat obě.
Vložení textového pole
- Poklepáním na záhlaví otevřete panel záhlaví. Ujistěte se, že je správný záhlaví. Přejděte na záhlaví a zápatí, poté Zobrazit další nebo Zobrazit předchozí . Můžete také přejít na Nástroje záhlaví a zápatí, potom Návrh a pak Navigace, poté Další nebo Předchozí . Tím se dostanete k záhlaví první stránky nebo záhlaví liché stránky.
- Nyní nakreslete textové pole, které je připojeno k záhlaví. Velikost nezáleží, protože ji můžete později změnit. Pak přejděte na položku Textová galerie a nakreslete textový rámeček .
- Dále budete chtít získat nějaké nástroje pro formátování. Přejděte do Nástroje kreslení , pak na příkaz Formát a v pravém dolním rohu vyberte položku Tvar stylu . Zobrazí se okno Formátovat formát , který obsahuje více možností kontroly. Chcete-li odstranit ohraničený okraj z textového pole, přejděte na Tvarové styly a potom na Tvar obrysu a potom na Žádný obrys . Můžete také jít do formuláře Vyplnit a poté Nevyplnit .
- Pak budete rozhodovat o výšce a šířce karet. V našem obrazu jsou měření o šířce 0,5 "a výšce 0,75". Můžete zjistit požadovanou výšku pro vaše karty tím, že určíte, kolik místa na kartách budou mít na stránce. Rozdělte tento prostor o počet karet, které potřebujete. Můžete přidat trochu víc pro prázdný odstavec, který aplikace Word automaticky vytvoří pod tabulkou.
- Dalším krokem je nastavení vnitřních okrajů na 0 ". Provedete to tak, že přejdete do tvaru Styly a poté na položku Tvar a Textová pole .
- Ujistěte se, že balení je nastaveno na "Čtvercový". Přejděte do Nástroje kreslení a poté na Formátovat, Uspořádat, Zalomit text.
- Nyní byste měli nastavit správné umístění textového pole. Může to trvat několik málo pokusů o to, aby bylo zajištěno, že horizontální a vertikální nastavení jsou "Relativní na stránku." V případě, že se vaše karty rozšiřují po celé délce stránky, můžete přejít na "Zarovnání" a vybrat "Nejvyšší v závislosti na stránce." Pokud tomu tak není, zvolíte "Absolutní pozice". Horizontální nastavení je šířka stránky mínus šířka textového pole. Poznámka: "Právo na stránku" umístí textové pole mimo pravý okraj. Přejděte na možnost Uspořádat a potom na položku Umístění → Další možnosti rozvržení nebo Nástroje textového pole, potom Nástroje pro návrh nebo kreslení, pak Návrh .
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete místní nabídky.