Jak zálohovat nebo kopírovat informace aplikace Outlook

Mailu, kontaktů a dalších dat

Vytvoření záložní kopie dat aplikace Outlook (nebo přesunutí do jiného počítače) může být stejně snadné jako kopírování jednoho souboru.

Váš život v aplikaci Outlook

Veškeré vaše e-maily, kontakty, kalendáře a téměř každý další detail vašeho života jsou v aplikaci Outlook . Abyste se ujistili, že toto vše neztratíte v případě havárie pevného disku nebo jiné katastrofy, můžete vytvořit záložní kopie souborů osobních složek (PST) - to je místo, kde aplikace Outlook ukládá všechna důležitá data.

Zálohujte nebo zkopírujte Outlook Mail, kontakty a další data

Vytvoření kopie souborů PST, které obsahují většinu dat aplikace Outlook (včetně e-mailu, kalendáře a kontaktních informací):

1. Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
2. Otevřete kategorii Info .
3. Klikněte na možnost Nastavení účtu ▾ v části Informace o účtu .
4. V nabídce, která se objevila, vyberte Nastavení účtu ....
5. Otevřete kartu Datové soubory .
6. Pro každý soubor PST, který chcete archivovat:
   1. Zvýrazněte datový soubor v seznamu Datové soubory .
      1. Všimněte si, že soubory OST (soubory, jejichž názvy - ve sloupci Umístění konce v .ost ) uchovávají určité e-maily lokálně pro Exchange a případně pro IMAP e-mailové účty. Můžete kopírovat tyto soubory OST, ale obnovení dat z nich není jen otázkou otevření nebo importu souboru; můžete extrahovat data z OST souborů pomocí nástrojů jiných výrobců (například OST do PST Converter.
   2. Klikněte na Otevřít umístění souboru ....
   3. Klepněte pravým tlačítkem na zvýrazněný soubor.
   4. Z kontextové nabídky, která se zobrazila, vyberte příkaz Kopírovat .
      1. Můžete také kliknout na položku Kopírovat na domovské kazetě Průzkumníka Windows nebo stisknout klávesu Ctrl-C .
   5. Přejděte do složky, ve které chcete zálohovat nebo kopírovat soubor PST.
   6. V Průzkumníku Windows vyberte možnost Paste z pásu Home .
      1. Můžete také stisknout klávesu Ctrl-V .
   7. Zavřete okno Průzkumníka Windows .
7. Klepněte na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Nastavení účtu aplikace Outlook.

Jaká data a předvolby v aplikaci Outlook nejsou uložena v souborech PST?

Aplikace Outlook ukládá nejdůležitější data v souborech PST, ale některé nastavení jsou uloženy v samostatných souborech, které můžete také zálohovat nebo kopírovat.

Konkrétně tyto soubory a jejich výchozí umístění zahrnují:

Podpisy e-mailu

• E-mailové podpisy, které jste vytvořili v aplikaci Outlook.
• .rtf, .txt a .htm (jeden pro každý formát) pojmenovaný jako podpis v následujícím výchozím umístění:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista a novější)
  • \ Documents and Settings \ [uživatel] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Odeslat / přijmout profily

• Nastavení plánů odesílání a příjmu v aplikaci Outlook.
• .srs soubory (například Outlook.srs )
  • \ Users \ [uživatel] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Dokumenty a nastavení \ [uživatel] \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Emailové papíry

• E-mailové papíry (včetně například obrázků na pozadí a nastavení písma).
• .htm soubory (například Garden.htm )
  • \ Program Files \ Společné soubory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista a novější)
  • \ Program Files (x86) \ Společné soubory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista a novější pomocí 32bitové aplikace Outlook)
  • \ Program Files \ Společné soubory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Šablony zpráv (a dalších)

• E-maily, které jste uložili jako šablony pro opětovné použití.
• .oft soubory (například Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista a novější)
  • \ Documents and Settings \ [uživatel] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Slovníky kontroly pravopisu

• Slovníky, které obsahují slova, která nechcete, aby kontrola pravopisu aplikace Outlook byla označena jako chybová slova.
• .dic soubory (například Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista a novější)
  • \ Documents and Settings \ [uživatel] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Styly tisku

• Nastavení tiskáren (včetně například velikosti stránek a textu záhlaví nebo zápatí) pro e-maily, které jste vytvořili v aplikaci Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [uživatel] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Dokumenty a nastavení \ [uživatel] \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Nastavení panelu navigace

• Možnosti navigačního panelu aplikace Outlook (například oblíbené složky).
• .xml soubory pojmenované jako profil aplikace Outlook (například Personal.xml )
  • \ Users \ [uživatel] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Dokumenty a nastavení \ [uživatel] \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Verze aplikace Outlook před aplikací Outlook 2010 obsahovaly několik souborů nastavení více (jejichž informace jsou obsaženy v souborech PST nebo OST, které začínají v aplikaci Outlook 2010):

Seznamy s automatickým dokončením (před aplikací Outlook 2010)

• Adresy doporučené pro příjemce e-mailů ve verzích aplikace Outlook před rokem 2010.
• .n2k soubory (například Personal.n2k )
  • \ Users \ [uživatel] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Dokumenty a nastavení \ [uživatel] \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pravidla filtrování e-mailů (před aplikací Outlook 2010)

• Pravidla pro filtrování zpráv ve verzích aplikace Outlook před rokem 2010.
• .rwz soubory
  • \ Users \ [uživatel] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Dokumenty a nastavení \ [uživatel] \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Osobní adresář (před aplikací Outlook 2007)

• Adresář používaný v aplikaci Outlook verze 97, 98, 2000 a 2002.
• .pab soubory
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novější)
  • \ Documents and Settings \ [uživatel] \ Místní nastavení \ Aplikační data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Zálohujte nebo zkopírujte poštu, kontakty a další data aplikace Outlook 2000-2007

Vytvoření kopie vaší pošty, kontaktů, kalendáře a dalších dat v aplikaci Outlook pro zálohování nebo kopírování:

• Přejděte do složky aplikace Outlook v Průzkumníku Windows.
• Zvýrazněte všechny soubory končící v .pst .
  • Ujistěte se zejména, že váš výběr obsahuje outlook.pst a archive.pst .
  • Pokud máte program Windows Explorer nakonfigurován tak, aby nezobrazoval rozšíření souborů pro známé formáty, vyhledejte soubory osobních složek aplikace Microsoft Office Outlook .
• Zvolte Úpravy> Kopírovat z nabídky a zkopírujte vybrané soubory.
• Otevřete složku, do které chcete uložit záložní kopie v Průzkumníku Windows.
  • V ideálním případě to bude na jiném počítači, na vyměnitelném disku uloženém daleko od vašeho domova, někde na internetu nebo alespoň na jiném pevném disku.
• Zvolte Úpravy> Vložit z nabídky pro vložení souborů PST do umístění zálohy.

Obnovení z aplikace Outlook Backup

Vaše záložní kopie dat aplikace Outlook je nyní na místě a je připravena k obnovení, když ji potřebujete.

(Aktualizováno v dubnu 2018, testováno s aplikacemi Outlook 2000 a 2007 i Outlook 2016)