Jak zapnout / vypnout funkci automatického dokončování aplikace Excel

Jak ovládat funkci Automatické dokončování v aplikaci Excel

Možnost Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel automaticky vyplní data při psaní, ale není vždy užitečná za všech okolností.

Naštěstí můžete zakázat nebo povolit funkci Automatické dokončování, kdykoli budete chtít.

Kdy byste měli a neměli byste používat automatické dokončování

Tato funkce je skvělá při zadávání dat do listu, který obsahuje mnoho duplikátů. Pokud je funkce Automatické dokončování zapnuta, začne při psaní automaticky vyplňovat zbývající informace z kontextu kolem ní, což urychlí zadávání dat poměrně málo. Informace lze automaticky navrhnout podle toho, co bylo napsáno těsně před tím.

Tento typ konfigurace je skvělý při zadávání stejného jména, adresy nebo jiných informací do několika buněk. Bez funkce Automatické dokončování budete muset znovu zadat data, která chcete duplikovat, nebo je kopírovat a vkládat znovu a znovu, což může v některých scénářích trvat velmi dlouho.

Například, pokud jste v první buňce zadali "Mary Washington" a pak další věci jako "George" a "Harry", můžete napsat "Mary Washington" ještě mnohem rychleji pouze zadáním "M" a potom stisknutím klávesy Enter, aby aplikace Excel automaticky zadala úplný název.

To lze provést pro libovolný počet textových záznamů v libovolné buňce v libovolné sérii, což znamená, že byste mohli zadat "H" v dolní části, aby aplikace Excel navrhla "Harry" a zadejte znovu "M", pokud potřebujete mít jméno automaticky dokončeno. V žádném okamžiku není nutné kopírovat nebo vkládat žádná data.

AutoComplete však není vždy vaším přítelem. Pokud nepotřebujete nic duplikovat, bude to automaticky automaticky navrhnout při každém spuštění psaní něčeho, co sdílí stejné první písmeno s předchozími údaji, což může být často mnohem obtížnější než pomoc.

Povolení / zakázání automatického dokončování v aplikaci Excel

Kroky pro povolení nebo zakázání funkce Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel se trochu liší v závislosti na verzi, kterou používáte:

Excel 2016, 2013 a 2010

1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti .
2. V okně Možnosti aplikace Excel otevřete vlevo položku Pokročilé .
3. V sekci Možnosti úprav můžete přepnout možnost Zapnout automatické dokončování pro hodnoty buňky v závislosti na tom, zda chcete tuto funkci zapnout nebo vypnout.
4. Klepnutím nebo klepnutím na tlačítko OK uložte změny a pokračujte v používání aplikace Excel.

Excel 2007

1. Klepněte na tlačítko Office .
2. Zvolte možnost Možnosti aplikace Excel a otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel .
3. Zvolte možnost Upřesnit v podokně vlevo.
4. Klepnutím na políčko vedle pole Povolit automatické dokončování pro hodnoty buňky zapněte nebo vypněte tuto funkci.
5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.

Excel 2003

1. Přejděte do nabídky Nástroje > Možnosti v panelu nabídek a otevřete dialogové okno Možnosti .
2. Zvolte záložku Upravit .
3. Přepnutím možnosti Automatické dokončení zapnout / vypnout zaškrtnutím políčka vedle možnosti Povolit automatické dokončování pro hodnoty buňky .
4. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a vrátíte se do listu.