Ušetřete čas a zvyšte přesnost kopírováním dat do jiných buněk
Příkaz vyplnění aplikace Microsoft Excel umožňuje rychlé a snadné vyplňování buněk. Tento krátký tutoriál obsahuje klávesové zkratky, které usnadňují práci.
Zadávání čísel, textu a vzorců v tabulkách aplikace Excel může být únavné a náchylné k chybě, pokud zadejte každý text buňky nebo hodnotu samostatně. Pokud potřebujete zadat stejné údaje do několika sousedních buněk ve sloupci , může příkaz Fill Down tuto operaci provést pouze pomocí klávesnice.
Kombinace kláves, která používá příkaz Vyplnit, je Ctrl + D (Windows) nebo Command + D (macOS).
Použijte klávesovou zkratku a ne myši
Nejlepším způsobem, jak ilustrovat příkaz Vyplnit, je příklad. Postupujte podle těchto kroků, abyste zjistili, jak použít funkci Vyplnit dolů ve vlastních tabulkách aplikace Excel.
- Zadejte číslo, například 395.54 , do buňky D1 v tabulce aplikace Excel.
- Stiskněte a podržte klávesu Shift na klávesnici.
- Stiskněte a podržte klávesu Šipka dolů na klávesnici, čímž zvýšíte zvýraznění buňky z buňky D1 na D7.
- Uvolněte obě tlačítka.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
- Stiskněte a uvolněte klávesu D na klávesnici.
Buňky D2 až D7 by měly být nyní naplněny stejnými údaji jako buňka D1.
Vyplňte příklad pomocí myši
Ve většině verzí aplikace Excel můžete pomocí myši kliknout na buňku s číslem, které chcete duplikovat v buňkách pod ní a potom kliknutím na poslední buňku rozsahu vyberte první a poslední buňky a všechny buňky mezi nimi. Pomocí klávesové zkratky Ctrl + D (Windows) nebo Command + D (macOS) zkopírujte číslo, které je v první buňce, na všechny vybrané buňky.
Řešení funkcí automatického vyplňování
Zde je návod, jak dosáhnout stejného efektu pomocí funkce Automatické naplnění:
- Zadejte číslo do buňky v tabulce aplikace Excel.
- Klepněte a podržte na popisku vyplnění v pravém dolním rohu buňky obsahující číslo.
- Přetáhněte rukojeť výplně dolů a vyberte buňky, které chcete obsahovat stejné číslo.
- Uvolněte myš a číslo se zkopíruje do každé vybrané buňky.
Funkce Automatické naplnění také pracuje horizontálně, aby zkopírovala číslo do sousedních buněk ve stejném řádku. Stačí kliknout a přetáhnout rukojeť výplně přes buňky vodorovně. Když uvolníte myš, číslo se zkopíruje do každé vybrané buňky.
Tato metoda také pracuje s formulemi kromě textu a čísel. Namísto opatrného přepsání nebo kopírování a vkládání vzorce vyberte pole obsahující vzorec. Klepněte a podržte popisovač výplně a přetáhněte je přes buňky, které chcete obsahovat stejný vzorec.