Tabulky Google nebo Tabulky, které jsou nyní známé, začaly jako samostatný produkt, ale nyní jsou plně integrovány do Disku Google . Má potenciál být nesmírně užitečný pro každého, kdo potřebuje vypořádat se s tabulkami v nastavení skupiny. Můžete získat přístup k tabulkám Google na adrese drive.google.com.
Dovoz a vývoz
Obecně platí, že tabulky Google vyžadují, abyste byli přihlášeni do účtu Google. Pokud ji nemáte, vyzve vás k vytvoření jednoho. Můžete importovat tabulky z aplikace Excel nebo jiných standardních souborů .xls nebo .csv, nebo si můžete vytvořit tabulku na webu a stáhnout je jako soubor .xls nebo .csv
Podělte se o bohatství
To je místo, kde jsou Tabulky Google velmi užitečné. Chcete-li zobrazit nebo upravit tabulku, můžete pozvat další uživatele . To znamená, že byste mohli ve vaší kanceláři sdílet tabulku s spolupracovníky, abyste získali své vstupy na zkušebním projektu. Můžete sdílet tabulku s třídou a nechat studenty vkládat data. Tabulku můžete sdílet se sebou, takže ji můžete prohlížet a upravovat na více počítačích. Soubory jsou také k dispozici v rámci služby Disk Google pro případné úpravy offline.
Pokud sdílíte složku , všechny položky v této složce zdědí vlastnosti sdílení.
Více uživatelů, vše najednou
Tato funkce je již dlouhá léta. Zkoušel jsem to tím, že čtyři lidé současně upravili buňky v testovacím tabulce a zjistili, jak reagovali. Tabulky Google neměly žádný problém, který by mnoho lidem upravovalo buňky. V dřívějších verzích, kdyby dva lidé editovali přesně stejnou buňku současně, kdyby někdo uložil poslední změny, přepsal by buňku. Společnost Google se od té doby naučila, jak zvládnout souběžné úpravy najednou.
Proč byste chtěli v tabulce používat více uživatelů? Zjistili jsme, že je velmi užitečné pro testování softwaru, návrhy námětů nebo jen brainstorming. Při použití tabulky je důležité předem stanovit pravidla a zjistili jsme, že je nejjednodušší mít jednu osobu vytvořit tabulku, zatímco ostatní přidávají data do buněk. Mnoho lidí dělá sloupy, které se chovají chaoticky.
Spolupracujte a diskutujte
Tabulky Google nabízí praktický vestavěný nástroj pro chat na pravé straně obrazovky, takže můžete diskutovat o změnách s ostatními, kteří momentálně přistupují k této tabulce. To pomáhá zmírnit dopad současné úpravy buněk.
Grafy
Grafy můžete vytvářet z dat Tabulky Google. Můžete si vybrat z několika základních typů grafů, jako je koláč, bar a rozptýlení. Společnost Google také vytvořila mechanismus pro vytváření grafových aplikací pro třetí strany. Je možné vzít graf nebo modul gadget a publikovat ji někde mimo tabulku, takže můžete mít například koláčový graf, který je napájen aktualizovanými daty například v zákulisí. Jakmile vytvoříte standardní tabulku, je vložena do tabulky. Graf můžete upravit a vlastní graf můžete uložit jako obrázek png pro import do jiných programů.
Nahrajte novou verzi
Tabulky Google začaly fungovat jako něco zaměřené na sdílení tabulky, ale na ploše si udržovala záložní kopii. Jednalo se o moudrý průběh akce s experimentálním novým softwarem, ale Google má roky, aby vyřešil hlavní chyby. Vaše nahrávané tabulky nyní můžete přepsat prostřednictvím Disku Google, ale ve skutečnosti není potřeba, pokud uchováváte soubor v Google pro úpravy. Listy také nyní podporují verze.