Kde e-mailová etiketa říká, že by měl být váš podpis

Umístění podpisu je pravděpodobně nejjednodušší částí redakce e-mailů a není to jen proto, že pro tuto část e-mailové etikety neexistují jasná pravidla.

Umístění podpisu e-mailu

Vložte svůj e-mailový podpis přímo pod konec textových odpovědí, stejně jako v nových zprávách. Dělejte to jak v e-mailu, který posíláte profesionálně, tak i přátelům.

V praxi se umístění podpisu e-mailu liší podle předvolby, které jste nastavili v e-mailovém programu:

Rozdíl mezi lazy citací a selektivní citací je často funkcí e-mailového klienta, který používáte, nebo standardy své profese. Linuxoví profesionálové se například často spoléhají na selektivní citování, zatímco Microsoft Outlook je definující lazy citací.

Emailové chyby při podpisu byste se měli vyvarovat

Uvedení vašeho podpisu tam, kde nepatří, je sotva závažným přestupem proti etiketě, ale přesto byste se měli vyvarovat běžných chyb v umístění, abyste omezili zmatek.

Podpisy v obecně

Váš e-mailový podpis není delší než čtyři nebo pět řádků textu a obsahuje standardní oddělovač podpisů . Váš podpis není širší než 75 znaků. Vyhněte se tam, kde je to možné, včetně obrázků, protože některé e-mailové programy zpracovávají vložené obrázky jako přílohy a vytahují je ze samotné zprávy.

Postscripts

Samozřejmě, umísťování podpisu na navrhovaných místech vám dává možnost zahrnout postscripts přímo pod ním. Je však třeba poznamenat, že některé e-mailové programy a služby zacházejí s ničím, co je pod podpisovým oddělovačem sas součástí samotného podpisu. Takže, jako alternativu, zahrnuj svůj postscript pod "podpis" hlavního textu zprávy se svým jménem, ​​ale nad podpisem e-mailu.