Možnosti tisku tabulky aplikace Excel 2007

01 z 07

Přehled - Možnosti tisku tabulky v aplikaci Excel 2007 Část 1

Přehled - Možnosti tisku tabulky v aplikaci Excel 2007 Část 1

Související článek: Tisk v aplikaci Excel 2003

Tisk v programech tabulkového procesoru, jako je program Excel, se trochu liší od tisku v některých jiných programech, jako je textový procesor. Jedním z hlavních rozdílů je, že program Excel 2007 má v programu pět umístění, které obsahují možnosti související s tiskem.

Část 2 této výukové příručky bude obsahovat možnosti tisku dostupné na kartě Rozložení stránky pásu karet v aplikaci Excel 2007.

Nástroj pro tisk výkresů Excel

Tento výukový program zahrnuje možnosti tisku aplikace Excel 2007, které jsou dostupné prostřednictvím tlačítka Office, dialogového okna Tisk, panelu nástrojů Rychlý přístup, Náhled tisku a dialogového okna Vzhled stránky.

Tutorial Témata

• Možnosti tisku tlačítek Office
• Dialogové okno Tisk
• Tisk z lišty nástrojů rychlého přístupu
• Možnosti tisku náhledu tisku
• Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty záložky
• Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty listů

02 z 07

Možnosti tisku tlačítek Office

Možnosti tisku tlačítek Office

K dispozici jsou tři možnosti tisku prostřednictvím tlačítka Office v aplikaci Excel 2007. Klepnutím na níže uvedené odkazy získáte další informace o jednotlivých možnostech.

• Dialogové okno Tisk
• Rychlá tisk
• Náhled před tiskem

K těmto možnostem lze přistupovat:

1. Klepnutím na tlačítko Office otevřete rozbalovací nabídku
2. Umístěním ukazatele myši na možnost Tisk v rozbalovací nabídce zobrazíte možnosti tisku v pravém panelu nabídky.
3. Klepnutím na požadovanou možnost tisku v pravém panelu nabídky otevřete tuto možnost.

03 ze dne 07

Dialogové okno Tisk

Dialogové okno Tisk

Čtyři hlavní oblasti možností v dialogovém okně Tisk jsou:

1. Tiskárna - Umožňuje vybrat, od které tiskárny chcete tisknout. Chcete-li změnit tiskárny, klepněte na šipku dolů na konci řádku názvů tiskárny n v dialogovém okně a vyberte z tiskáren uvedených v rozbalovací nabídce.
   
2. Rozsah tisku
   • Vše - výchozí nastavení - odkazuje pouze na stránky v sešitu obsahujících data.
   • Stránky - Zobrazí čísla počátečních a koncových stránek ti stránek, které mají být vytištěny.
3. Vytisknout co?
   • Aktivní list - výchozí nastavení - vytiskne stránku listu, která byla na obrazovce při otevření dialogového okna Tisk .
   • Výběr - Vytiskne vybraný rozsah na aktivní list.
   • Sešit - Vytiskne stránky v sešitu obsahujících data.
4. Kopie
   • Počet kopií - Nastavte počet kopií, které chcete vytisknout.
   • Collate - Pokud tisknete více než jednu kopii vícestránkového sešitu, můžete si vytisknout kopie v pořadí.

04 z 07

Tisk z lišty nástrojů rychlého přístupu

Tisk z lišty nástrojů rychlého přístupu

Panel nástrojů Rychlý přístup se používá k ukládání zástupců často používaných funkcí v aplikaci Excel 2007. Můžete také přidat zkratky do funkcí aplikace Excel, které nejsou k dispozici na pásu karet v aplikaci Excel 2007.

Možnosti tisku v panelu nástrojů rychlého přístupu

Rychlá tisk: Tato možnost umožňuje tisknout aktuální list jedním klepnutím. Rychlá tisk používá při tisku aktuální nastavení tisku - například výchozí tiskárnu a velikost papíru. Změny těchto výchozích nastavení lze provést v dialogovém okně Tisk.

Rychlá tisk se často používá k tisku konceptu kopií pracovních listů ke kontrole.

Seznam tisku: Tato volba se používá k tisku bloků dat , které byly specificky formátovány jako tabulka nebo seznam . Předtím, než se toto tlačítko aktivuje, musíte kliknout na datovou tabulku v listu.

Stejně jako v případě rychlého tisku, seznam tisku používá aktuální nastavení tisku - například výchozí tiskárnu a velikost papíru při tisku.

Náhled tisku: Klepnutím na tuto možnost se otevře samostatné okno Náhled tisku zobrazující aktuální pracovní list nebo vybranou oblast tisku. Náhled tisku umožňuje zkontrolovat podrobnosti o pracovním listu před tiskem. Další informace o této funkci naleznete v dalším kroku v návodu.

Možná bude nutné přidat některé nebo všechny výše uvedené možnosti tisku na panel nástrojů Rychlý přístup, než je budete moci použít. Pokyny pro přidání zástupců na panel nástrojů Rychlý přístup naleznete zde.

05 z 07

Možnosti tisku náhledu tisku

Možnosti tisku náhledu tisku

Náhled Náhled zobrazí aktuální list nebo vybranou oblast tisku v okně náhledu. Ukazuje, jak budou vypadat data při tisku.

Obvykle je dobrý nápad přehlédnout si pracovní list, abyste zajistili, že to, co vytisknete, je to, co očekáváte a chcete.

Obrazovka Náhled tisku je přístupná kliknutím na:

• na zástupce na panelu nástrojů Rychlý přístup
• na možnost tisku v rozbalovací nabídce Office Button (Tlačítko Office)
• na tlačítko Náhled v dialogovém okně Tisk

Panel s náhledy tisku

Možnosti na panelu nástrojů Náhled tisku slouží k tomu, abyste zjistili, jak bude po tisku vypadat list.

Možnosti na této liště jsou:

• Tisk - Otevře dialogové okno Tisk.
• Page Setup - Otevře dialogové okno Page Setup.
• Zoom - Umožňuje zvětšit list.
• Tlačítka Další a Předchozí - procházejte všemi zobrazovanými stránkami.
• Zobrazit okraje - Zobrazí okraje pro zobrazované stránky.
• Zavřít náhled tisku - Zavře okno náhledu a vrátí vás do aktivního listu.

06 z 07

Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty záložky

Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty záložky

Karta stránky v dialogovém okně Vzhled stránky obsahuje tři oblasti možností tisku.

1. Orientace - Umožňuje vytisknout listy do stran (zobrazení na šířku). Velmi užitečné pro tabulky, které jsou příliš široké pro tisk pomocí výchozího zobrazení na výšku.
   
2. Změna měřítka - Umožňuje upravit velikost listu, který tisknete. Nejčastěji se používá pro zmenšování listu aplikace Excel, aby se vešel na méně listů nebo zvětšil malý list, aby se usnadnilo čtení.
   
3. Velikost papíru a kvalita tisku
   
   • Velikost papíru - nejčastěji se upravuje pro přizpůsobení větších listů, jako je změna velikosti písma (8 ½ X 11 palců) na velikost (8 ½ X 14 palců).
     
   • Kvalita tisku - souvisí s počtem bodů na palec (dpi) inkoustu, které se používají při tisku stránky. Čím vyšší je číslo dpi, tím vyšší je kvalita tiskové úlohy.

07 z 07

Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty listů

Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty listů

Karta Sheet v dialogovém okně Vzhled stránky obsahuje čtyři oblasti možností tisku.

1. Oblast tisku - Vyberte oblast buněk v tabulce pro tisk. Velmi užitečné, pokud máte zájem pouze o tisk malého úseku listu .
2. Tiskové titulky - Používá se pro tisk určitých řádků a sloupců na každé stránce - obvykle titulky nebo tituly.
3. Tisk - Dostupné možnosti:
   
   • Mřížka - pro tisk mřížek mřížky - což usnadňuje čtení dat na větších listech.
   • Černobílý - pro použití s ​​barevnými tiskárnami - zabraňuje tisku barev v listu.
   • Kvalita konceptu - Tiskne rychlou kopii nízké kvality, která šetří na toneru nebo inkoustu.
   • Řádek řádku a sloupce - Vytiskne čísla řádků a sloupce písmen po stranách a v horní části každého listu.
   • Komentáře: - Vytiskne všechny komentáře, které byly přidány do listu.
   • Celulární chyby jako: - Možnosti tisku chybových zpráv v buňkách - výchozí je jako zobrazeno - to znamená, že se objevují v listu.
4. Pořadí stránek - Změní pořadí pro tisk stránek na vícestránkové tabulce. Normálně Excel vytiskne pracovní list dolů. Pokud tuto možnost změníte, vytiskne se.