Převést text na čísla pomocí aplikace Excel Paste Special

01 ze dne 04

Převést importované údaje z textu na formát čísla

Převést text na čísla s vloženou speciální. © Ted French

Někdy, když jsou hodnoty importovány nebo zkopírovány do listu aplikace Excel, hodnoty skončí jako text spíše než jako číselná data.

Tato situace může způsobit problémy, pokud se pokusíte o řazení dat nebo pokud jsou data používána ve výpočtech zahrnujících některé z vestavěných funkcí aplikace Excel.

Na obrázku výše je například funkce SUM nastavena tak, aby přidala tři hodnoty - 23, 45 a 78 - umístěné v buňkách D1 až D3.

Namísto toho, aby se vrátila 146 jako odpověď; Funkce vrátí nulu, protože tři hodnoty byly zadány jako text spíše než jako číselné údaje.

Pracovní listy

Výchozí formátování aplikace Excel pro různé typy dat je často jedním z klíčových slov, který ukazuje, kdy byly data importována nebo zadána nesprávně.

Ve výchozím nastavení jsou číselné údaje, stejně jako výsledky pro vzorce a funkce zarovnány na pravou stranu buňky, zatímco textové hodnoty jsou zarovnány vlevo.

Tři čísla - 23, 45 a 78 - na obrázku výše jsou zarovnány na levé straně jejich buněk, protože jsou textové hodnoty, zatímco funkce SUM má za následek, že buňka D4 je zarovnána vpravo.

Navíc aplikace Excel obvykle naznačuje potenciální problémy s obsahem buňky zobrazením malého zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky.

V tomto případě zelený trojúhelník naznačuje, že hodnoty v buňkách D1 až D3 byly zadány jako text.

Opravy dat o problémech s vloženou speciální

Možnosti pro změnu těchto dat zpět do formátu čísel je použití funkce VALUE v aplikaci Excel a speciální vložení.

Vložit zvláštní je rozšířená verze příkazu vložení, který vám poskytuje řadu možností týkajících se přesně toho, co se přenáší mezi buňkami během operace kopírování / vkládání .

Tyto možnosti zahrnují základní matematické operace, jako je sčítání a násobení.

Násobit hodnoty o 1 s vložením speciální

Možnost násobení ve speciální kartě nejen vynásobí všechna čísla určitým množstvím a vloží odpověď do cílové buňky, ale bude také převádět hodnoty textu na číselná data, pokud se každá položka násobí hodnotou 1.

Příklad na další stránce využívá tuto funkci speciální pasty, přičemž výsledky této operace jsou:

02 z 04

Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla

Převést text na čísla s vloženou speciální. © Ted French

Abychom mohli konvertovat textové hodnoty na číselná data, musíme nejprve zadat některá čísla jako text.

To se provádí zadáním apostrofu ( ' ) před každým číslem, jakmile je zadáno do buňky.

  1. Otevřete nový pracovní list v aplikaci Excel, ve kterém jsou všechny buňky nastaveny na obecný formát
  2. Klepnutím na buňku D1 ji vytvoříte jako aktivní buňku
  3. Zadejte apostrof a číslo 23 do buňky
  4. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  5. Jak je vidět na obrázku výše, buňka D1 by měla mít zelený trojúhelník v levém horním rohu buňky a číslo 23 by mělo být zarovnáno na pravé straně. Apostrof není v buňce viditelný
  6. V případě potřeby klikněte na buňku D2
  7. Zadejte apostrof a číslo 45 do buňky
  8. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  9. Klikněte na buňku D3
  10. Zadejte apostrof a číslo 78 do buňky
  11. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  12. Klikněte na buňku E1
  13. Do buňky zadejte číslo 1 (bez apostrof) a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  14. Číslo 1 by mělo být zarovnáno na pravé straně buňky, jak je znázorněno na obrázku výše

Poznámka: Chcete-li zobrazit apostrof před čísly zadanými v D1 až D3, klepněte na jeden z těchto buněk, například D3. Ve vzorci nad tabulkou by měl být viditelný údaj " 78 " .

03 ze dne 04

Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla (pokračování)

Převést text na čísla s vloženou speciální. © Ted French

Zadání funkce SUM

  1. Klikněte na buňku D4
  2. Typ = SUM (D1: D3)
  3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
  4. Odpověď 0 by se měla zobrazit v buňce D4, protože hodnoty v buňkách D1 až D3 byly zadány jako text

Poznámka: Kromě zadávání textu metody pro zadávání funkce SUM do buňky listu zahrnují:

Převádění textu na čísla s vložením

  1. Klepnutím na buňku E1 ji vytvoříte jako aktivní buňku
  2. Na domovské kartě karet klepněte na ikonu Kopírovat
  3. Pochodující mravenci by se měli objevit kolem buňky E1, což znamená, že obsah této buňky se kopíruje
  4. Zvýrazněte buňky D1 až D3
  5. Klepnutím na šipku dolů pod ikonou Vložit na kartě Domovská stránka pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
  6. V nabídce klepněte na příkaz Vložit jinak a otevřete dialogové okno Paste Special
  7. V části Obsluha v dialogovém okně klikněte na přepínač vedle funkce Násobit pro aktivaci této operace
  8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu

04 ze dne 04

Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla (pokračování)

Převést text na čísla s vloženou speciální. © Ted French

Výsledky pracovního listu

Jak je znázorněno na obrázku výše, výsledky této operace v listu by měly být: