01 ze dne 04
Převést importované údaje z textu na formát čísla
Někdy, když jsou hodnoty importovány nebo zkopírovány do listu aplikace Excel, hodnoty skončí jako text spíše než jako číselná data.
Tato situace může způsobit problémy, pokud se pokusíte o řazení dat nebo pokud jsou data používána ve výpočtech zahrnujících některé z vestavěných funkcí aplikace Excel.
Na obrázku výše je například funkce SUM nastavena tak, aby přidala tři hodnoty - 23, 45 a 78 - umístěné v buňkách D1 až D3.
Namísto toho, aby se vrátila 146 jako odpověď; Funkce vrátí nulu, protože tři hodnoty byly zadány jako text spíše než jako číselné údaje.
Pracovní listy
Výchozí formátování aplikace Excel pro různé typy dat je často jedním z klíčových slov, který ukazuje, kdy byly data importována nebo zadána nesprávně.
Ve výchozím nastavení jsou číselné údaje, stejně jako výsledky pro vzorce a funkce zarovnány na pravou stranu buňky, zatímco textové hodnoty jsou zarovnány vlevo.
Tři čísla - 23, 45 a 78 - na obrázku výše jsou zarovnány na levé straně jejich buněk, protože jsou textové hodnoty, zatímco funkce SUM má za následek, že buňka D4 je zarovnána vpravo.
Navíc aplikace Excel obvykle naznačuje potenciální problémy s obsahem buňky zobrazením malého zeleného trojúhelníku v levém horním rohu buňky.
V tomto případě zelený trojúhelník naznačuje, že hodnoty v buňkách D1 až D3 byly zadány jako text.
Opravy dat o problémech s vloženou speciální
Možnosti pro změnu těchto dat zpět do formátu čísel je použití funkce VALUE v aplikaci Excel a speciální vložení.
Vložit zvláštní je rozšířená verze příkazu vložení, který vám poskytuje řadu možností týkajících se přesně toho, co se přenáší mezi buňkami během operace kopírování / vkládání .
Tyto možnosti zahrnují základní matematické operace, jako je sčítání a násobení.
Násobit hodnoty o 1 s vložením speciální
Možnost násobení ve speciální kartě nejen vynásobí všechna čísla určitým množstvím a vloží odpověď do cílové buňky, ale bude také převádět hodnoty textu na číselná data, pokud se každá položka násobí hodnotou 1.
Příklad na další stránce využívá tuto funkci speciální pasty, přičemž výsledky této operace jsou:
- odpověď na změnu funkce SUM z nuly na 146
- tři hodnoty změní zarovnání z levé strany buňky doprava
- zelené trojúhelníkové indikátory chyby jsou odstraněny z buněk obsahujících data
02 z 04
Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla
Abychom mohli konvertovat textové hodnoty na číselná data, musíme nejprve zadat některá čísla jako text.
To se provádí zadáním apostrofu ( ' ) před každým číslem, jakmile je zadáno do buňky.
- Otevřete nový pracovní list v aplikaci Excel, ve kterém jsou všechny buňky nastaveny na obecný formát
- Klepnutím na buňku D1 ji vytvoříte jako aktivní buňku
- Zadejte apostrof a číslo 23 do buňky
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Jak je vidět na obrázku výše, buňka D1 by měla mít zelený trojúhelník v levém horním rohu buňky a číslo 23 by mělo být zarovnáno na pravé straně. Apostrof není v buňce viditelný
- V případě potřeby klikněte na buňku D2
- Zadejte apostrof a číslo 45 do buňky
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Klikněte na buňku D3
- Zadejte apostrof a číslo 78 do buňky
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Klikněte na buňku E1
- Do buňky zadejte číslo 1 (bez apostrof) a stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Číslo 1 by mělo být zarovnáno na pravé straně buňky, jak je znázorněno na obrázku výše
Poznámka: Chcete-li zobrazit apostrof před čísly zadanými v D1 až D3, klepněte na jeden z těchto buněk, například D3. Ve vzorci nad tabulkou by měl být viditelný údaj " 78 " .
03 ze dne 04
Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla (pokračování)
Zadání funkce SUM
- Klikněte na buňku D4
- Typ = SUM (D1: D3)
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
- Odpověď 0 by se měla zobrazit v buňce D4, protože hodnoty v buňkách D1 až D3 byly zadány jako text
Poznámka: Kromě zadávání textu metody pro zadávání funkce SUM do buňky listu zahrnují:
Převádění textu na čísla s vložením
- Klepnutím na buňku E1 ji vytvoříte jako aktivní buňku
- Na domovské kartě karet klepněte na ikonu Kopírovat
- Pochodující mravenci by se měli objevit kolem buňky E1, což znamená, že obsah této buňky se kopíruje
- Zvýrazněte buňky D1 až D3
- Klepnutím na šipku dolů pod ikonou Vložit na kartě Domovská stránka pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
- V nabídce klepněte na příkaz Vložit jinak a otevřete dialogové okno Paste Special
- V části Obsluha v dialogovém okně klikněte na přepínač vedle funkce Násobit pro aktivaci této operace
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
04 ze dne 04
Vložení zvláštního příkladu: Převod textu na čísla (pokračování)
Výsledky pracovního listu
Jak je znázorněno na obrázku výše, výsledky této operace v listu by měly být:
- tři hodnoty v buňkách D1 až D3 by nyní měly být zarovnány vpravo ve svých buňkách
- zelené trojúhelníky by měly být odstraněny z pravého horního rohu každé buňky
- výsledky pro funkci SUM v buňce D4 by nyní měly číst 146, což je součet pro tři čísla v buňkách D1 až D3