Použití ověřování dat k zabránění neplatnému zadání dat v aplikaci Excel

01 z 01

Zabránit neplatnému zadání dat

Použití ověřování dat k zabránění neplatnému zadání dat

Možnosti ověření dat aplikace Excel lze použít ke kontrole typu a hodnoty dat zadaných do konkrétních buněk v listu .

Různé úrovně kontroly, které lze použít, zahrnují:

• zobrazí výzvu, když je na buňce, která obsahuje omezení ověření dat, načtena, ale bez omezení dat v samotné buňce
• omezení typu a rozsahu dat, které lze zadat do buňky
• pomocí vzorce umístěného v jiném umístění a zjistit, zda jsou data zadaná do buňky platná

Tento tutoriál pokrývá druhou možnost omezení typu a rozsahu dat, které lze zadat do buňky v listu aplikace Excel.

Použití zprávy o chybě upozornění

Kromě uložení omezení údajů, která mohou být zadána do buňky, může být zobrazena zpráva Chybová zpráva vysvětlující omezení při zadávání neplatných dat.

Existují tři typy upozornění na chyby, které lze zobrazit a zvolený typ ovlivňuje, jak striktně jsou vynucena omezení:

• Stop - zabrání zadávání neplatných dat
• Upozornění - varuje, že do buňky byla vložena neplatná data s možností přepsání omezení
• Informace - informuje uživatele o tom, že do buňky byla vložena neplatná data, ale nebrání jejímu zadání

Výjimky upozornění na chyby

Chybové hlášení se zobrazují pouze v případě, že jsou data zadána do buňky. Nezobrazují se, pokud:

• neplatná data jsou zkopírována do buňky nebo zadána pomocí popisovače
• vzorec v buňce vypočítá neplatný výsledek
• makro zadá neplatná data do buňky

Příklad: Zabránění neplatnému zadání dat

Jak je ukázáno na obrázku výše, tento příklad:

1. nastavit možnosti ověření dat, které umožňují zadat do buňky D1 pouze celá čísla s hodnotou menší než 5;
2. pokud jsou do buňky zadána neplatná data, zobrazí se upozornění na chybu Stop .

Otevření dialogového okna Ověření dat

Veškeré možnosti ověření dat v aplikaci Excel jsou nastaveny pomocí dialogového okna pro ověření dat.

1. Klikněte na buňku D1 - místo, kde bude použito ověření dat
2. Klikněte na kartu Data
3. Zaškrtnutím políčka Ověření dat z pásu karet otevřete rozbalovací seznam
4. Kliknutím na Ověření dat v seznamu otevřete dialog pro ověření dat

Karta Nastavení

Tyto kroky omezují typ dat, které lze zadat do buňky D1, na celé čísla s hodnotou menší než pět.

1. V dialogovém okně klikněte na kartu Nastavení
2. Ve skupinovém rámečku Povolit: vyberte v seznamu celé číslo
3. V poli Data: zvolte méně než ze seznamu
4. Na řádku Maximální: řádek číslo 5

Karta Výstraha chyb

Tyto kroky určují typ výstrahy o chybě, která se má zobrazit, a zprávu, kterou obsahuje.

1. V dialogovém okně klikněte na kartu Chyba chyb
2. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Zobrazit chybovou výstrahu po zadání neplatných dat
3. V nabídce Styl: vyberte možnost Zastavit ze seznamu
4. V řádku Název: typ řádku: Neplatná hodnota dat
5. V chybové zprávě: typ řádku: v této buňce jsou povoleny pouze čísla s hodnotou menší než 5
6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu

Testování nastavení ověření dat

1. Klikněte na buňku D1
2. Zadejte číslo 9 v buňce D1
3. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
4. Na obrazovce by se mělo zobrazovat okno se zprávou Stop error, protože toto číslo je větší než maximální hodnota nastavená v dialogovém okně
5. Klikněte na tlačítko Opakovat v okně s upozorněním na chybu
6. Zadejte číslo 2 v buňce D1
7. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici
8. Data by měla být přijata v buňce, protože je menší než maximální hodnota nastavená v dialogovém okně