Sdílejte dokument s účastníky události
Spolupracujete s aplikací Dokumenty Google a svoláváte v Kalendáři Google. Co když se chcete setkat a přinést dokument?
Tento odkaz můžete odeslat do pole popisu události v Kalendáři Google, samozřejmě, ale k otevření dokumentu, který jste vy a všichni pozvaní, musí místo URL jednoduše zkopírovat a vložit. Je mnohem pohodlnější přiřadit dokumentům Google přímý a vhodně pojmenovaný odkaz.
Propojte soubory Dokumentů Google s událostmi Kalendáře Google
Přidání tabulky, dokumentu nebo prezentace Dokumentů Google do události v Kalendáři Google:
- V Kalendáři Google vyberte ikonu Vytvořit událost, která je červeným kruhem s označením plus, klikněte na datum v kalendáři nebo stisknutím klávesy C přidáte novou událost. Můžete také poklepat na existující událost pro úpravu.
- Na obrazovce, která se otevře pro událost, v sekci Podrobnosti události klikněte na ikonu papírového klipu a otevřete Disk Google.
- Procházejte seznamem dokumentů, dokud nenajdete ten, který chcete, nebo použijte vyhledávací pole k vyhledání.
- Jedním klepnutím na soubor zvýrazněte.
- Stiskněte tlačítko Výběr.
- Proveďte všechny další úpravy, které přidáte, přidejte účastníky do sekce Přidat hosty a klepnutím na tlačítko Uložit se vrátíte do zobrazení Kalendář.
- Klepněte na položku události v kalendáři a otevřete ji.
- Klikněte na název souboru, který jste připojili v okně, které se otevře pro spuštění souboru v aplikaci Dokumenty Google. Ostatní účastníci zasedání mohou učinit totéž.
Grant Zobrazení nebo úpravy oprávnění účastníků
I když máte přílohu otevřenou v aplikaci Dokumenty Google, klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky. Na obrazovce, která se otevře, vyberte oprávnění, která chcete zobrazit ostatním divákům dokumentu. Nastavíte práva tak, aby ostatní mohli zobrazit, komentovat nebo upravovat dokument.